Auxiliar Administrativo

hace 3 meses


San Luis Potosí S L P, México Lúminos Marketing A tiempo completo

Un perfil de **Auxiliar Administrativo** abarca una amplia gama de responsabilidades relacionadas con el soporte administrativo de una organización. A continuación se detalla el perfil típico:
**Funciones principales**:

- **Gestión de documentos y archivo**:

- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
- **Atención al cliente interno y externo**:

- Brindar soporte en la recepción de la empresa o áreas administrativas.
- **Apoyo en la contabilidad básica**:

- Control de facturas, recibos y notas de gasto.
- Manejar pagos, cobros y realizar conciliaciones bancarias sencillas.
- **Gestión de agenda y reuniones**:

- Programar citas y reuniones, coordinar agendas del personal administrativo.
- Preparar salas de reuniones y organizar los materiales necesarios.
- **Tareas administrativas generales**:

- Redacción de correspondencia, memorandos y otros documentos.
- Gestionar pedidos de suministros y material de oficina.
- Asistir en la preparación de reportes y presentaciones.
- **Soporte a la dirección o gerencia**:

- Brindar apoyo directo a directivos con la organización de viajes, eventos, y otros trámites necesarios.

**Requisitos y competencias clave**:

- **Formación**:

- Carrera técnica o formación profesional en áreas administrativas, contables o afines.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- **Competencias**:

- **Organización**: Capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y mantener el orden en el flujo de trabajo.
- **Comunicación**: Habilidades interpersonales para interactuar con clientes y colegas.
- **Atención al detalle**: Precisión en la gestión de documentos y la entrada de datos.
- **Trabajo en equipo**: Colaboración con otros departamentos para garantizar la fluidez de los procesos.
- **Confidencialidad**: Capacidad de manejar información sensible de manera discreta.
- **Experiência**:

- Generalmente, se espera al menos un año de experiência en tareas administrativas o de soporte similares.
- **Idiomas**:

- En muchas empresas se valora el dominio de un segundo idioma, principalmente el inglés.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 29/09/2024



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    hace 2 semanas


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