Asistente Administrativa/recepción

hace 2 semanas


Hermosillo, México S&M CONSULTORIA A tiempo completo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN.

LUNES A VIERNES

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.

Responsable de la atención al cliente a través de llamadas telefónicas y de atención personalizada.

Responsable de la elaboración de facturas de la empresa.

Responsable del registro de datos de facturación de clientes en el sistema electrónicos, así como, de información de proveedores.

Responsable de la elaboración de cotizaciones en formato del Sistema AdminPaq.

Confirmación de saldos en cartera de clientes.

FUNCIONES DEL PUESTO.

Actividades diario:
Revisar los pendientes de un día anterior y darle el seguimiento correspondiente.

Contestar de manera amable y oportuna las llamadas telefónicas en área de recepción.

Elaborar recibos a los clientes por pagos anticipados.

Elaborar facturas para los clientes.

Recibir facturas de proveedores.

Elaborar órdenes de compras solicitadas por los diferentes departamentos.

Registrar las facturas elaboradas en formato Excel para un mejor control de las mismas.

Archivar de manera organizada las órdenes de trabajo de la empresa.

Elaborar cotizaciones de los insumos requeridos en la empresa.

Solicitar a proveedores precios de material para informarlo a la Dirección General.

Revisar periódicamente correos electrónicos para informarse de cotizaciones pendientes, ventas o información relevante.

Elaborar semanalmente en coordinación con Contador General con información fidedigna y clara, el reporte del estatus de ventas para entregar de manera oportuna a la Dirección General.

Manejar archivo físico de las facturas elaboradas de manera ordenada para entregarlas a Contador General el último día de cada mes.

Otras actividades:
Recibir por parte de Coordinador de Producción o Asesor de Servicio, las órdenes de trabajo una vez que han sido procesadas y el cliente ha recibido satisfactoriamente su orden de trabajo, para llevar un adecuado control de las mismas.

Revisar periódicamente que el área de botiquín de la empresa cuente con el material básico de primeros auxilios y sirva de apoyo para cualquier contingencia en la empresa.

Apoyar a la Dirección General y Contador General en actividades o tareas de la empresa cuando sea necesario.

Revisión periódica de precios de nuestros proveddores por medio de un cuadro comparativo para una mejor asignación de las órdnes de compra.

Llevar y enriquecer dierectorio de cleitnes con el mayor número de datos posbiles (Nombre de la empresa, razón social, números locales y celular, nombre del contacto, etc.)

Apoyo al área de ventas con prospectación y programación de citas a sus empresas y a nuestro showroom.

FACULTADES Y DECISIONES MÁS COMUNES.

Forma de organizar los documentos a su cargo.

EQUIPO(S) QUE MANEJA.

Equipo de cómputo.

Equipo de oficina.

Calculadora.

Teléfono.

RESULTADOS DEL PUESTO.

Llevar un buen control administrativo de facturación, cotizaciones, órdenes de compra y registros de clientes y proveedores.

Atender con amabilidad a aquellas visitas que se reciban en la empresa, así como, llamadas telefónicas de clientes, proveedores y otros relacionados con la empresa.

Trabajar en equipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 3 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Hermosillo, México Hospital San Diego de Alcalá A tiempo completo

    Hospital San Diego de Alcalá está en búsqueda de personal: **Asistente Médica / recepción consultorios** **TURNO VESPERTINO 2PM A 9PM** **Requisitos**: - Experiência previa en puestos de atención a clientes - Licenciatura en áreas administrativas Habilidades: - Servicio al cliente - Comunicación efectiva - Proactiva (o) - Organizada (o) Tipo...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Hermosillo, México S&M CONSULTORIA A tiempo completo

    Pequeña empresa de aluminio y vidrio solicita asistente de operaciones y/o asistente administrativa. De 25 a 38 años Horario de 8:00 a 16:00 de Lunes a Viernes Sábados de 8:00 a 13:00 Domingos: Descanso Rango de sueldo: $2,700 a $3,000 semanal + prestaciones de ley Ubicación del empleo : Lázaro cárdenas sin numero esquina francisco pilares Col....


  • Hermosillo, México IIC A tiempo completo

    Empresa de Belleza Busca: Asistente Administrativa Estudios: Preparatoria terminada, Carrera en Administración Técnico o Trunco. Experiência como Asistente Administrativa, Asistente personal **Requisitos**: - Excelente manejo de Excel - Control de oficina - Control de personal e inventarios - Reportes de caja chica - Control y Reportes de Ingresos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Hermosillo, México GA ESPECIALISTAS EN FINANZAS S DE RL DE CV A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA, CONOCIMIENTOS EN OFFICE ES ANALIZAR Y CAPUTAR TRAMITES DE CREDITO Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $5,000.00 - $7,000.00 al mes Horario: - Lunes a viernes Educación: - Licenciatura terminada (Deseable) Experiência: - Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Hermosillo, México PSIDESP A tiempo completo

    Estamos solicitando **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Escolaridad**: Preparatoria, Bachillerato concluido y/o carrera técnica. **Edad**: 30 - 35 años / indispensable **Sexo**: Femenin **Edo. civil**: Indistinto **Experiência**: - Cobranza. - Mínimo 1 año en labores administrativas. **Funciones**: - Labor de Cobranza. - Limpieza de lugar de...


  • Hermosillo, México Sonora S Plan A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo para Industria Aeroespacial. - Organizada - Preparatoria terminada o carrera trunca - Disponiblilidad de trasladarse a la planta o vivir cerca de Colonia Valle Grande - Horario laboral (8am a 6pm) se requiere disponibilidad de horario para entrar más temprano o más tarde - $300 diarios Tipo de puesto: Tiempo...

  • Recepción

    hace 1 mes


    Hermosillo, México Norwork S.A. de C.V. A tiempo completo

    **¡PERTENECE A LA GRAN FAMILIA NORWORK!!!** **Estamos buscando Recepcionista!!!** RESPONSABILIDADES - Recepción y atención a los clientes de la empresa. - Recepción de facturas y paquetería - Administración de caja chica y gestionar reembolso - Colaboración con el área administrativa para el archivo de documentos HABILIDADES Y COMPETENCIAS -...

  • Asistente Comercial

    hace 7 días


    Hermosillo, México Sonora Jobs A tiempo completo

    Importante empresa solicita: **Asistente Comercial** Funciones: Brindar soporte al área comercial apoyando con seguimientos a clientes Recepción de llamadas a prospectos y clientes Realizar envío de postales a clientes por fechas especiales Cotizar productos y servicios a clientes Apoyo en la facturación de productos y servicios Seguimiento de...

  • Asistente Comercial

    hace 4 semanas


    Hermosillo, México Sonora Jobs A tiempo completo

    Importante empresa solicita: **Asistente Comercial** Funciones: Brindar soporte al área comercial apoyando con seguimientos a clientes Recepción de llamadas a prospectos y clientes Realizar envío de postales a clientes por fechas especiales Cotizar productos y servicios a clientes Apoyo en la facturación de productos y servicios Seguimiento de...


  • Hermosillo, México SEINBD A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SEINBD en Hermosillo, Sonora**: **Descripción del Puesto**: Estamos buscando asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Gestionar y mantener registros y archivos de documentos administrativos. - Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia entrante. - Coordinar...


  • Hermosillo, México Secundaria Highpoint A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Secundaria Highpoint en Poniente -Hermosillo, Sonora**: Asistente administrativa y de RH 1. Asistencia en Dirección General / manejo de agenda. 2. Manejo de conmutador/ Recepción de proveedores. 3. Asistencia en manejo de proveedores, compras internas, control de uso de salas de reuniones. 4. Apoyo en funciones de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Hermosillo, México ISS Facility Services A tiempo completo

    Te invitamos a formar parte de nuestro gran equipo de trabajo, somos la empresa más grande en servicios de todo el país. Estamos en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO. **Requisitos**: - Disponibilidad de horario - Sexo indistinto - Manejo de Office - Uso de equipo de cómputo ACTIVIDADES A REALIZAR: - Atención presencial y/o telefónica -...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Hermosillo, México MC HUMANS Recursos Humanos A tiempo completo

    **Empresa del Sector Prendario se encuentra en búsqueda de**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Edad**: 25 - 40 **Sexo**: Femenin **Edo. Civil**: Indistinto **Escolaridad**: Preparatoria, Bachillerato concluido y/o carrera técnica **Paquetería**: Office Básico **Experiência**:Mínimo de 1 año realizando labores administrativas **Jornada Laboral**:...


  • Hermosillo, México MC HUMANS Recursos Humanos A tiempo completo

    **Solicitamos**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Edad**:30 - 45 (indispensable)** **Sexo**: Femenin **Edo. Civil**: Indistinto **Escolaridad**: Preparatoria, Bachillerato concluido y/o carrera técnica **Paquetería**: Office Básico **Experiência**: - **Mínimo de 1 año realizando labores administrativas - Labor de cobranza (de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Hermosillo, México DEMA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A tiempo completo

    **ACTIVIDADES** - Organizar y programar citas - Completar expedientes pre quirúrgicos - Actualizar y archivar las historias clínicas y los informes del seguro - Encargarse de los ingresos hospitalarios y los servicios de laboratorio - Consultar con los pacientes e introducir la historia clínica - Seguimiento del paciente **Requisitos**: - Bilingüe -...


  • Hermosillo, México Italika A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Italika en Plaza Sun Mall Hermosillo - Hermosillo, Sonora**: **ITALIKA solicita** **Asistente Administrativo para Modulos de Emplacado** **Descripción** **_ Italika Hero_** es considerada la empresa líder en ventas de motocicletas con cerca del 70% de participación en el mercado mexicano. Hemos revolucionando el mercado de la...


  • Hermosillo, México Grupo Solana A tiempo completo

    **AGENCIA HYUNDAI HERMOSILLO SOLICITA ASISTENTE DE SEMINUEVOS** **Requisitos**: - ESTUDIOS: Licenciatura concluida en Administración, Mercadotecnia, carrera a fin - Experiência comprobante mínimo de 1 año como Asistente Administrativa - Organizada - Proactiva - Puntual **FUNCIONES**: - Control de expedientes - Elaboración de contratos - Controles...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 mes


    Hermosillo, México Grupo Solana A tiempo completo

    **AGENCIA JAC HERMOSILLO SOLICITA ASISTENTE DE VENTAS** **Requisitos**: - Experiência en como Asistente administrativa mínimo de 1 año - Recién egresada de la Lic. Administración, Ingeniería en Gestión empresarial, carrera a fin. - Responsable - Organizada - Proactiva - Disponibilidad de Horario **FUNCIONES** - Control de inventario y apartados -...


  • Hermosillo, México Savile Row Partners A tiempo completo

    Asistente Personal y Administrativo que reúna los siguientes requisitos: - Responsable - Discreta - Disciplinada - Capacidad de resolver - Organizada - Ingles indispensable - Manejo de paqueteria office - Seguimiento de procesos - Conocimiento de redes sociales - Licencia de conducir Actividades: - Manejo de agenda. - Manejo de redes sociales. - Gestión...


  • Hermosillo, México Golder Associates A tiempo completo

    **Asistente de Proyecto** - (23000796) **En WSP, nos mueven los desafíos.** WSP es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un...