Analista Senior de Cuentas por Pagar

hace 5 meses

Miguel Hidalgo, México Informa Markets México A tiempo completo

The Accounts Payable Senior Analyst is responsible for accounts payable daily process and activities. This role requires a meticulous attention to detail, knowledge in financial systems, and effective collaboration with internal and external stakeholders.

P2P Senior Analyst this is a key operational role, must ensure that all company policies are adhered to and that specific duties are carried out within set time limits whilst providing an excellent level of service to all Informa vendors and colleagues.
**Responsabilidades e atribuições**
This is a key operational role which is accountable for the efficient day to day running of accounts payable activities. The Senior Finance Analyst will provide basic technical skills, executing and supporting the accounts payable daily processes with accuracy, efficiency, and timely manner.

General
- Support on Debit balance dispute resolution
- Support the resolution of invoice queries
- Provide exceptional customer service to internal and external customers at all times
- General administration duties
- Understand cost centres and accounts
- Assist in the reconciliation of the accounts payable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted.
- Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies, procedures, and approvals
- Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting, and recording accounts payable data when necessary
- Support on i-expenses and credit card control

Invoice Processing
- Support the review and process vendor invoices for accuracy, completeness, and compliance with company policies
- Support code invoices to appropriate accounts and cost centers
- Support the review and validate supplier invoices against purchase orders and delivery receipts.
- Indicate discrepancies and issues related to invoicing.

Purchase Order Matching
- Be aware of the maintenance and match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure proper authorization and verification
- Help to investigate and resolve discrepancies between invoices and purchase orders
- Be aware of managing exceptions on PO orders with appropriate approvals and ensure POs accurately reflect negotiated terms and conditions
- Be aware in managing the business rules in VIM-Vendor Invoice Management for PO and Non-PO invoices

Payment Processing
- Uploading & processing of invoices/payment request forms of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
- Ensure all payment runs are signed off by authorised signatories and that treasury have been advised of payment amounts prior to run
- Upload payments through various methods, such as checks, ACH, and wire transfers, in accordance with payment terms to be processed with appropriate approvals
- Keep track and optimize the payment approval workflow.

Vendor Management
- Maintain positive relationships with vendors if/when required, responding to inquiries and resolving issues in a timely manner.
- Collaborate with procurement and other departments to ensure vendor information is accurate and up-to-date.
- Work along with the team to update and Maintain ERP suppository information accordingly

Expense Report Processing
- Review and process employee expense reports, ensuring compliance with company policies and approvals.
- Reconcile expense reports with supporting documentation.

Month-End Close
- Contribute to the month-end close process by assisting on the reconciliation of accounts payable sub-ledger to the general ledger
- Support on the preparation of accruals for outstanding invoices

Data Analysis and Reporting
- Analyze accounts payable data to identify trends, discrepancies, and process improvement opportunities
- Assist or prepare and present regular reports on key accounts payable metrics
- General purchase ledger maintenance and reporting
- Generate financial statements and reports detailing accounts payable status

Compliance
- Ensure compliance with internal policies, accounting standards, and legal requirements.
- Assist with audits by providing necessary documentation and explanations.

Process Improvement
- Identify and assist in opportunities for process improvement within the accounts payable function.
- Collaborate with cross-functional teams to implement changes that enhance efficiency and accuracy.

**Requisitos e qualificações**
SKILLS & ABILITIES
- Good communication skills at all levels including a wide range of stakeholders within the business
- Demonstrates problem-solving skills
- Languages: English - intermediate; Spanish: Fluent
- Pro-active and take initiative and encourage teams to do the same
- Act with integrity, tact and diplomacy
- Organised, diligent with attention to detail and the ability to maintain these skills whilst working under pressure
- Good skills in Excel, Word,Outlook and Teams are essential
- Understanding of basic bookkeeping and accounting payable principles.

KNOWLEDGE & QUALIFIC

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 2 meses

    Miguel Hidalgo, México Turbofin A tiempo completo

    ¡Hola a todos! Nos complace anunciar una nueva oportunidad en nuestra empresa. Estamos en la búsqueda de un Analista de Cuentas por Pagar con experiência comprobada en el proceso completo de cuentas por pagar, incluyendo la generación de facturas y el uso de un sistema ERP. Como Analista de Cuentas por Pagar, serás responsable de: - Administrar el...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 2 meses

    Miguel Hidalgo, México INTERLAND A tiempo completo

    Empresa de logística, enfocada en el servicio al cliente, apasionada por el negocio comercial internacional. Busca talento para formar parte del equipo como **ANALISTA CUENTAS POR PAGAR.** **BUSCAMOS** - Lic. En Contaduría Pública, Finanzas; Administración. - Mínimo 1 año en el área de Cuentas por Pagar y áreas administrativas. - Ingles...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México IMILE DELIVERY A tiempo completo

    IMILE Delivery está buscando un Analista de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento.Requisitos: 1. Experiência comprobada en el análisis y manejo de cuentas por pagar. 2. Fluidez en inglés, tanto escrito como verbal, para comunicarte eficazmente con nuestros clientes y proveedores internacionales. 3. Capacidad demostrada...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México SHIELD SEGURIDAD PRIVADA ARMADA A tiempo completo

    **SHIELD SEGURIDAD PRIVADA ARMADA ESTA EN BUSQUEDA DE TU TALENTO**: **ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR** **Requisitos**: Escolaridad: Lic. Contaduría, Finanzas, Administración, Economía o afín Experiência: Mínima de 2 años comprobables en una posición igual o similar Manejo de SAP (deseable) **FUNCIONES**: - Administración de cuentas por pagar -...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México RH Solucion A tiempo completo

    Importante corporativo del sector de Químicos, se encuentra en la búsqueda de un ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR con la siguiente experiência. **Funciones**: Elaboración y control de base de datos del control de pagos. Identificación y registro de Pago en portal Generación de Complementos de Pago. Conciliaciones Bancarias Elaboración y Control del...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Truper A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de tu talento como Analista de cuentas por pagar y cobrarRequisitos: Título universitario en Contabilidad(indispensable) Experiência previa en tareas de facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar Conocimiento sólido de los complementos de pago y su correcta gestión. Manejo de Excel y SAP avanzado Capacidad para...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México RRHH INGENIA Soluciones en Recursos Humanos A tiempo completo

    Se solicita **Analista de cuentas por pagar** para laborar en Miguel Hidalgo, Ciudad de México Se ofrece: Sueldo base Prestaciones de ley Vales de despensa - **Horario de Lunes a Viernes**_ - **Descanso sábados y domingos**_ **Requisitos**: Licenciatura concluida en contabilidad o administración Experiência mínima de 2 años en cuentas por...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México Regalos Siglo XXI A tiempo completo

    **Regalos Siglo XXI es la compañía líder en distribución y fabricación de artículos para el hogar y productos de decoración en México.** - **Solicita: Analista de Cuentas por Pagar. **_ - Requisitos_ - Menor a 45 años - Estudios: Carrera Técnica, Trunca, Pasante ó Licenciatura en Contabilidad o carrera afín del área económico-administrativa -...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Regalos Siglo XXI A tiempo completo

    **Regalos Siglo XXI es la compañía líder en distribución y fabricación de artículos para el hogar y productos de decoración en México.** - **Solicita: Analista de Cuentas por Pagar. **_ - Requisitos_ - Menor a 45 años - Estudios: Carrera Técnica, Trunca, Pasante ó Licenciatura en Contabilidad o carrera afín del área económico-administrativa -...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Regalos Siglo XXI A tiempo completo

    **Regalos Siglo XXI es la compañía líder en distribución y fabricación de artículos para el hogar y productos de decoración en México.** - **Solicita: Analista de Cuentas por Pagar. **_ - Requisitos_ - Menor a 45 años - Estudios: Carrera Técnica, Trunca, Pasante ó Licenciatura en Contabilidad o carrera afín del área económico-administrativa -...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México JLL A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Seguro de vida y medico de primera línea para el empleado. - Bono anual por performance. - Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. - Vales de Despensa - Fondo de Ahorro **Lo que implica este trabajo**: será responsable de garantizar la precisión y puntualidad...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México CMASERVICES A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA** **SOLICITA** **ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura terminada / Contaduria o Administracion **Experiência: Mínima de 2 a 3 años en el área de cuentas por pagar y contabilidad.** **Actividades**: - Conciliación de estados de cuenta de proveedores - Elaboración de plan de pagos diario y...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 18 horas

    Miguel Hidalgo, México SERVICIOS MÉDICOS ML A tiempo completo

    **ESTAMOS CONTRATANDO** Estamos en búsqueda de un**:ANALISTA CONTABLE DE CUENTAS POR PAGAR.** **Perfil**: Licenciatura terminada en Contaduría, Administración o afín. Experiência mínima de 2 años en Contabilidad. Estabilidad laboral. Conocimientos en transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México JLL A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Seguro de vida y medico de primera línea para el empleado. - Bono anual por performance. - Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional. - Vales de Despensa - Fondo de Ahorro **Lo que implica este trabajo**: será responsable de garantizar la precisión y puntualidad...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México MGI Asistencia Integral S de RL de CV A tiempo completo

    **ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR (Temporal)** - **Perfil**:_ Licenciatura en Contabilidad o campo afín. Experiência mínima de 3 años en cuentas por pagar, con un sólido **dominio de SAP FI**. - **Responsabilidades**:_ - Preparar, registrar, verificar, analizar e informar de manera precisa las operaciones relacionadas con las Cuentas por Pagar. -...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Motiva Consultores S.A. A tiempo completo

    Importante empresa de productos retail se encuentra en búsqueda de: - **Analista de Cuentas por Pagar**_ **Requisitos** - Licenciatura en Contaduría o Administración de Empresas. - Experiência de 1 a 2 años en Cuentas por Pagar. - Experiência en SAP, COI, COMPAQ, ADMINPAQ. **Funciones** - Coordinar la recepción semanal de facturas de proveedores y...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Honda Anzures A tiempo completo

    **IMPORTANTE AGENCIA AUTOMOTRIZ LIDER EN EL GIRO, SOLICITA**: **ANALISTA CUENTAS POR PAGAR** **HONDA ANZURES** - Edad: 25 - 45 Años - Sexo: Indistinto - Estado civil: Indistinto - Responsabilidad - Capacidad de trabajar bajo presión y en equipo - Buen trato y amabilidad - Analítico y Habilidad numérica - Licenciatura en Contabilidad (Trunca o Pasante) -...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 5 meses

    Miguel Hidalgo, México Truper A tiempo completo

    Empresa líder en manufactura, distribución y comercializa de herramientas y productos para todos los segmentos de la industria ferretera, esta en búsqueda de: Analista de cuentas por pagar Ofrecemos: - Sueldo base mensual (pago quincenal). - Prestaciones de ley - Bonos - Prestaciones superiores Fondo de ahorro Caja de ahorro Seguro de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México Pulso Vivienda A tiempo completo

    **IMPORTANTE GRUPO INMOBILIARIO ESTA EN BUSQUEDA DE TU TALENTO Y TE INVITAMOS A FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO COMO **_**ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR (PARA CUBRIR INCAPACIDAD)**_ **Requisitos**: Escolaridad: Lic. en Contabilidad Edad: a partir de 25 años **Experiência: Comprobable mínimo 1 año en cuentas por pagar y tesorería** Manejo de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 6 meses

    Miguel Hidalgo, México MENTCHN S.A DE C.V A tiempo completo

    Analista de cuentas por pagar para tiendas departamentales. Ofrecemos: - Horario de lunes a viernes. - Viernes medio turno. - Descansos sábados y domingos. - Prestaciones de Ley. - Pagos quincenales. - Tarjeta electrónica TDU - Seguro de vida - Descuentos preferenciales a los colaboradores Requerimos: - Lic. en Contabilidad, Comercio Exterior,...