Cordinador Administrativo y Contable

hace 1 mes


Guadalajara, México Dypce A tiempo completo

Descripción

**Funciones Principales**
- Vigilar el buen uso de las instalaciones, equipos, insumos y material que se encuentran bajo su resguardo.
- Generar estrategias y mejora continua en proceso Administración y Contables en general.
- Verificar y/o realizar recolección, registro y resguardo de caja.
- Verificar y/o realizar la revisión de las relaciones de los clientes en el sistema.
- Verificar y/o realizar control de la cobranza, maquila y empresa.
- Verificar y/o realizar facturación diaria, semanal y mensual, además de los complementos de pagos.
- Verificar y/o realizar la programación de pagos mensuales, la solicitud de aprobación y la ejecución de cuentas por pagar.
- Verificar y/o realizar reportes y controles de ingresos y egresos totales.
- Verificar y/o realizar programación, cotización y ejecución de compras indirectas.
- Verificar y/o realizar los cambios en nómina de personal a cargo (altas, bajas, vacaciones, IMSS & SUA etcétera).
- Verificar y/o realizar prenomina.
- Contabilidad General.
- Conciliaciones Bancarias.
- Análisis financiero.
- Determinación de Impuestos y Pagos Provisionales.
- Emisión de recibos electrónicos de pago. Registrar en sistema (Sistema Contable).
- Registro contable de operaciones mensuales.
- Conocimiento general en Declaraciones e impuestos. DIOT, ISN, ISR, IVA entre otros.
- Manejo de sitios: SAT, IDSE, Portales Bancarios entre otros (Deseable)
- Envío de contabilidad electrónica.
- Verificar y/o realizar la correcta atención a clientes internos, externos y proveedores.
- Realizar las actividades que sus superiores le asignen relacionadas a la administración.

**Otras funciones**
- Tiene el deber y la responsabilidad de revisar los reportes antes de ser entregados y acudir con Gerencia General para resolver dudas.
- Dar soporte a los compañeros de recepciones, así como resolver dudas administrativas.
- Atender dudas y aclaraciones de clientes, proveedores y colaboradores de otras unidades.
- Atender aclaraciones, identificar e informar reportes con valores críticos a su jefe.
- Proponer modificaciones de procedimientos realizados en su área y metodologías de trabajo con base en evidencia científica.
- Apoyar en suplencias derivadas de la administración de la empresa: vacaciones, permisos, capacitaciones, incapacidades, etc.
- Capacitar y recibir capacitación cuando le sea solicitado.
- Asistir a juntas ordinarias, extraordinarias y directivas cuando le sea solicitado y las que su superior asigne.

**Requisitos**:

- Género: Indistinto
- Edad: Indistinta
- Edo. Civil: Indistinto
- Escolaridad: Licenciatura
- Experiência: Sí es necesaria, 7 a 10 años mínimo.
- SAP Y ORACLE
- OFFICE SUITE



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