Auxiliar de Dirección/presidencia

hace 2 meses


Tijuana, México Top Select A tiempo completo

**Responsabilidades clave**:

- Gestión del calendario: Coordinar y gestionar los calendarios de los ejecutivos, incluyendo la programación y priorización de citas, reuniones y organización de viajes.
- Comunicación y correspondencia: Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes en nombre de los ejecutivos, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita. Preparar y distribuir memorandos, cartas, informes y presentaciones según sea necesario.
- Coordinación de reuniones: Organizar y preparar materiales para reuniones a nível ejecutivo, incluyendo la creación de agendas, logística de reuniones y preparación de documentos. Redactar actas precisas de las reuniones y hacer un seguimiento de las medidas adoptadas.
- Organización de viajes: Coordinar los itinerarios de viaje, incluidas las reservas de vuelos, el alojamiento y el transporte.
- Mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con la máxima discreción.

**Requisitos**:

- Licenciatura administración, psicología o afín.
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nível a ejecutivos, equipo directivo y clientes.
- Poseer excelentes dotes de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo a ejecutivos.
- Garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización gestionando agendas, coordinando reuniones, gestionando correspondencia y realizando diversas tareas administrativas.
- Autónomo, requiere poca supervisión.
- Juicio objetivo.
- Bilingüe español - inglés
- Resolución de problemas: Abordar los problemas cotidianos y buscar soluciones eficaces.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $4,500.00 - $7,000.00 a la semana

Horario:

- Turno matutino

Experiência:

- asistente de dirección: 3 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

- 50 % (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Tijuana, México Activa A tiempo completo

    Compañia Importante, solicita Asistente de Dirección ( Ejecutiva ) ** Excelente paquete de Salario y Beneficios ** - Apoya al Director de la empresa en su administración personal.( Agenda de trabajo ) - Maneja y administra la agenda del Director - Ingles Intermedio.( 80% ) - Elabora los documentos, memorandos o cualquier tipo de escrito que solicite la...

  • Auxiliar de Direccion

    hace 2 días


    Tijuana, México ORBEX SERVICIOS INDUSTRIALES, S.A. DE CV. A tiempo completo

    **Descripción del empleo** ORBEX Servicios Industriales, con más de 25 años de experiência como la única empresa especializada en mantenimiento electromecánico industrial y reparación de sistemas de protección contra incendios, ofrece vacante en el puesto de: AUXILIAR DE DIRECCIÓN **Requisitos**: - Manejo de paquetería office - Habilidad de...


  • Tijuana, México Cía. Hotelera de La Mesa, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Cía. Hotelera de La Mesa, S.A. de C.V. en El Prado - Tijuana, Baja California**: Somos una empresa dedicada al sector hotelero, con el firme compromiso de brindar a nuestros clientes servicio de calidez y excelencia, gracias al compromiso y profesionalismo, de cada uno de los integrantes de nuestro equipo de trabajo. Estamos...


  • Tijuana, México Recluta Agencia A tiempo completo

    **Se Solicita Asistente de Dirección para Despacho en Tijuana** Estamos buscando a una persona para trabajar en el equipo directivo de un despacho jurídico en Zona Rio de Tijuana como Asistente de Dirección. Solicitamos a una persona con experiência en secretariado y asistente de dirección para adquirir conocimientos y crecimiento para fungir como el...


  • Tijuana, México Recluta Agencia A tiempo completo

    **Se Solicita Asistente de Dirección para Despacho en Tijuana** Estamos buscando a una persona para trabajar en el equipo directivo de un despacho jurídico en Zona Rio de Tijuana como Asistente de Dirección. Solicitamos a una persona con experiência en secretariado y asistente de dirección para adquirir conocimientos y crecimiento para fungir como el...


  • Tijuana, México Club de Empresarios de Baja California A tiempo completo

    **Club de Empresarios BC solicita**: **Asistente de Dirección** **Actividades**: - **Organizar y planificar la agenda diaria de dirección. - Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la dirección. - Estar al tanto de las operaciones diarias. - Fungir como canal de comunicación de la dirección hacia las otras áreas tanto administrativas como...


  • Tijuana, México Club de Empresarios de Baja California A tiempo completo

    **Club de Empresarios BC solicita**: **Asistente de Dirección** **Actividades**: - **Organizar y planificar la agenda diaria de dirección. - Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la dirección. - Estar al tanto de las operaciones diarias. - Fungir como canal de comunicación de la dirección hacia las otras áreas tanto administrativas como...


  • Tijuana, México Club de Empresarios de Baja California A tiempo completo

    **Club de Empresarios BC solicita**: **Asistente de Dirección** **Actividades**: - **Organizar y planificar la agenda diaria de dirección. - Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la dirección. - Estar al tanto de las operaciones diarias. - Fungir como canal de comunicación de la dirección hacia las otras áreas tanto administrativas como...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tijuana, México Club de Empresarios de Baja California A tiempo completo

    **Importante Club de Empresarios solicita**: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - **Organizar y planificar la agenda diaria de dirección. - Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la dirección. - Estar al tanto de las operaciones diarias. - Fungir como canal de comunicación de la dirección hacia las otras áreas tanto...

  • Asistente de Dirección

    hace 14 horas


    Tijuana, México Club de Empresarios de Baja California A tiempo completo

    **Importante Club de Empresarios solicita**: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - **Organizar y planificar la agenda diaria de dirección. - Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la dirección. - Estar al tanto de las operaciones diarias. - Fungir como canal de comunicación de la dirección hacia las otras áreas tanto...


  • Tijuana, México Reclutamiento de talento CE A tiempo completo

    Excelente presentación (formal ejecutiva). - Excelente ortografía y redacción de documentos. - Organizar y planificar la agenda de dirección. - Realizar tareas administrativas. - Presentación de estados financieros. - El puesto de asistente de dirección labora en conjunto con la dirección, realizando actividades de gestión y planificación de tareas...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tijuana, México ORBEX SERVICIOS INDUSTRIALES, S.A. DE CV. A tiempo completo

    1. Registra, documenta y organiza las actividades administrativas del director. 2. Administración de agenda de dirección general y elaboración de minutas. 3. Apoyo en la coordinación con todos los departamentos que supervisa dirección general. 4. Gestión de problemas o dudas con clientes y proveedores. 5. Revisión y gestión para la autorización...


  • Tijuana, México LCC CONTACT CENTER A tiempo completo

    Call Center Services International busca personal para: Asistente de Presidencia en Tijuana, Baja California. **Tipo de empleo**: Tiempo completo - **Turno y horario**: Turno de 10 horas, 8:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes - **Idioma**: Inglés Avanzado - **Modalidad del empleo**: Presencial **Actividades a realizar**: - Atención a clientes Internos y...


  • Tijuana, México Top Select A tiempo completo

    **Requirements**: - Provide high-level administrative support to executives, management team and clients. - Possess excellent communication skills, attention to detail, and the ability to handle a wide range of administrative and executive support tasks. - Ensure the smooth operation of our organization by managing schedules, coordinating meetings, handling...


  • Tijuana, México Rino Risk Agentes de Seguros A tiempo completo

    **OFRECEMOS**: - Horario de lunes a viernes - Al cumplir 6 meses alta en SGMM - Los días viernes horario reducido - Sueldo con base a aptitudes - Ubicación en la colonia Madero **REQUISISTOS**: - Administración o carrera afín - Organizada - Responsable - Minuciosa al detalle - Excelente seguimiento - Comunicación efectiva - Sentido de urgencia -...


  • Tijuana, México Gestion de Servicios Empresariales A tiempo completo

    **Oportunidad de empleo** **Asistente de alta dirección** **Responsabilidades**: 2. Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa. 3. Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.). 4. Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director ejecutivo. 5. Planificación y organización...


  • Tijuana, México Gestion de Servicios Empresariales A tiempo completo

    **Oportunidad de empleo** **Asistente de alta dirección** **Responsabilidades**: 2. Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa. 3. Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.). 4. Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director ejecutivo. 5. Planificación y organización...


  • Tijuana, México GEOINGENIEROS SA DE CV A tiempo completo

    Excelente oportunidad, GEOINGENIEROS Está contratando Asistente de dirección Bilingüe **Funciones**: Atender llamadas de Dirección General Manejo y control de agenda personal de Dirección General Manejo y control de agenda para eventos. Asistir en actividades personales a la Dirección General Coordinación de juntas de trabajo Comprobación y...


  • Tijuana, México Rino Risk Agentes de Seguros A tiempo completo

    **OFRECEMOS**: - Horario de lunes a viernes - Al cumplir 6 meses alta en SGMM - Los días viernes horario reducido - Ubicación en la colonia Madero **REQUISISTOS**: - Administración o carrera afín - Proactiva - Con Iniciativa - Organizada - Responsable - Minuciosa al detalle - Excelente seguimiento - Comunicación efectiva - Sentido de urgencia -...


  • Tijuana, México Rino Risk Agentes de Seguros A tiempo completo

    **OFRECEMOS**: - Horario de lunes a viernes - Al cumplir 6 meses alta en SGMM - Los días viernes horario reducido - Ubicación en la colonia Madero **REQUISISTOS**: - Administración o carrera afín - Proactiva - Con Iniciativa - Organizada - Responsable - Minuciosa al detalle - Excelente seguimiento - Comunicación efectiva - Sentido de urgencia -...