Asistente Ejecutivo

hace 3 días

Ciudad de México CDMX Arago Capital A tiempo completo

Descripción de empleo

El Asistente Ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma. Debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.

Responsabilidades primarias:
Ø Administrar y monitorear el calendario del Gerente General, programar sus citas y programar reuniones.

Ø Organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocio

Ø Preparar informes de gastos

Ø Contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.

Ø Ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionados

Ø Elaborar minutas

Ø Cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,

Ø Mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que los informes, las facturas, la correspondencia y la documentación financiera se mantenga en orden y estén fácilmente disponibles

Ø Proporcionar asistencia con tareas locales (materiales de reunión, oficina de correos, almuerzo, etc.)

Ø Mantener un flujo adecuado de información con inversionistas, proveedores, banqueros u otras personas u organizaciones clave, con pleno conocimiento de los intereses relevantes.

Ø Rastree y mantenga la base de datos del negocio

Ø Ayudar a preparar presentaciones usando Power Point.

Ø Proyectos ad hoc según sea necesario

**Requisitos**:
Ø Experiência como Asistente Ejecutiva

Ø Nível básico del inglés oral y escrito.

Ø Experiência en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y excelentes habilidades informáticas también

Habilidades:
Ø Capacidad para trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima, enfoque proactivo

Ø 100% orientado a resultados

Ø Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como habilidades de organización

Ø Debe ser hábil en la programación, altamente organizado y tener una gran atención a los detalles.

Ø Orientado al servicio al cliente con gran discreción y capacidad para tratar diariamente información altamente confidencial.

Ø Capaz de interactuar con personas en todos los níveles, simpático y accesible. Capacidad para desarrollar y aprovechar las relaciones profesionales de trabajo.

Ø Poseer una actitud centrada en el equipo con una capacidad para trabajar en colaboración con otros

Ø En lugar de procesar tareas de trabajo, es capaz de comprender la intención y el propósito de completar el trabajo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $18,000.00 - $24,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito

Pago complementario:

- Bono de productividad

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Experiência:

- Experiência como asistente personal: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 días

    Ciudad de México, CDMX AnnexBox A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVO** Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo y participar en diversos proyectos, lo que le permitirá ganar experiência en los campos de Negocios Internacionales y Tecnología de la Información. **Requisitos**: - Nível avanzado de inglés (oral y escrito). - Familiaridad con Google Meet y otras...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 meses

    Ciudad de México CobaltoTalent A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX TAURUS A tiempo completo

    TAURUS empresa internacional se encuentra en búsqueda de un ASISTENTE EJECUTIVO que cumpla con los siguientes requisitos: - Licenciatura en Administración, Comunicación o carrera afín. - Inglés básico - Experiência mínima de 3 años en comunicación en puestos similares - Comunicación efectiva (oral y escrita) - Manejo de paquetería...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Bisutería Joyas A tiempo completo

    Empresa dedicada al ramo Joyero con más de 20 años de experiência, origen en Colombia y con 5 años en la CDMX busca a una persona que se integre como **Asistente Ejecutiva** **Requisitos**: Escolaridad: Carrera técnica en áreas comerciales Edad de 25 a 30 años experiência mínima de 6 meses en el mismo puesto No vivir a más de una hora de...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Métricas A tiempo completo

    Bond es una empresa que busca conectar oportunidades con talento joven. Estamos buscando a un **Asistente Ejecutivo **para una de nuestras empresas aliadas, **Métricas**. **DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA** Diseñamos soluciones tecnológicas para tu empresa u organización **RESPONSABILIDADES** - Actividades de apoyo en general a la planilla directiva de la...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX CANELA FINA A tiempo completo

    Empresa líder en **sector de diseño de interiores y cocina residencial (ARTE CUCINE) **te abre la puerta a participar en nuestro proceso de selección como - Asistente Ejecutiva - **Requisitos** - Lic. técnica, o trunca Experiência de 2 años en adelante: - Manejo de agenda y control de citas - Excelente trato clientes - Administración de oficina -...

  • Asistente Ejecutivo En Cancún

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Apoyo Confiable En Personal S.A. De C.V. A tiempo completo

    Apoyo Confiable En Personal S.A. De C.V. busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en archivo, revisión de documentos, captura de información en Excel y recepción de llamadas.Requisitos:Estudios a nivel secretarial o Licenciatura truncaExperiencia mínima de 2 años en el áreaExcelente actitud de servicio y proactividadOfrecemos:Posición de planta...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Arancione A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar a nuestros socios en la gestión de su carga de trabajo y la coordinación de calendarios y reuniones.Sus principales responsabilidades serán:Gestionar calendarios y programar reunionesOfrecer soporte administrativo y logísticoRealizar reportes de gastos y tiemposGestionar evaluaciones y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 meses

    Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Lic. en marketing, administración, contabilidad. Inglés 90% Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO. En empresas con más de 1000 empleados. Manejo de relaciones internacionales y eventos. Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital). MKT digital, relaciones públicas y eventos. Seguimiento a contratos,...

  • Asistente Ejecutivo de Banorte

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Banorte A tiempo completo

    En Banorte, estamos buscando a un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto en el que podrás utilizar tus habilidades y experiencia para apoyar a la Dirección General Adjunta y al equipo en la organización, agilización y garantía del correcto funcionamiento del área.Descripción del PuestoComo Asistente Ejecutivo, serás...

  • Asistente Ejecutiva de Negocios

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Bolsa Rosa A tiempo completo

    Importante agencia de viajesEstamos buscando un Asistente Ejecutiva de Negocios para nuestro equipo en Querétaro.Descripción del Puesto:Como Asistente Ejecutiva, serás responsable de administrar la agenda personal del líder, coordinando citas, eventos y otros compromisos según sea necesario. Prepararás y revisarás documentos personales,...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Ciudad de México, CDMX CRUZ ROJA MEXICANA A tiempo completo

    **CRUZ ROJA MEXICANA** es una institución de carácter INTERNACIONAL.. En esta ocasión, estamos en busca de tu talento, experiência y habilidades para desempeñar un puesto como; **Asistente de Dirección **para colaborar en una importante institución a nível internacional. - Para el puesto se requiere: - _Licenciatura._ - _Edad de 25 a 45 años_ -...

  • Asistente Ejecutivo de Alto Nivel

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Humaniq Headhunters A tiempo completo

    En Humaniq Headhunters, buscamos un Asistente Ejecutivo de Alto Nivel para apoyar a nuestro CEO en la gestión diaria de la empresa. Esta es una oportunidad única para trabajar en un ambiente laboral agradable y crecer profesionalmente.**Sobre el Cargo:** El Asistente Ejecutivo de Alto Nivel será responsable de brindar asistencia administrativa y...

  • Asistente de Ejecutivo

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Match Consulting está en búsqueda de un profesional experimentado para desempeñar el rol de Asistente de Ejecutivo.Sobre nosotrosNuestra empresa busca un equipo de apoyo sólido para facilitar el trabajo de nuestros líderes. Si eres una persona organizada, eficiente y con excelentes habilidades comunicativas, te gustaría formar parte de nuestro...

  • Asistente De Apoyo Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Empowerhr A tiempo completo

    Únete a Empowerhr como Asistente de Apoyo Ejecutivo y forma parte de un equipo dinámico en crecimiento. Nuestra empresa busca individuos entre 18 y 35 años, especialmente estudiantes o aquellos sin experiencia previa, con habilidades administrativas y de apoyo ejecutivo.**Responsabilidades**:Colaborar en la recopilación y organización de datos para...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Oris Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo apasionado por la gestión ejecutiva que se una a nuestro equipo en Querétaro Centro. Esta es una oportunidad de aprender y crecer en el ámbito ejecutivo, sin necesidad de experiencia previa.ResponsabilidadesColaborar en la gestión de la agenda y la coordinación de reuniones para el equipo...

  • Asistente de Dirección Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Match Consulting, empresa líder en planeación financiera y patrimonial en México, busca un perfil calificado para ocupar el puesto de Asistente de Dirección Ejecutivo. Esta oportunidad ofrece la posibilidad de desarrollar habilidades administrativas y liderazgo, trabajando estrechamente con los directores de la empresa.Sobre NosotrosEn Match Consulting,...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Transportes Aibl A tiempo completo

    **About the Role**Buscamos un Asistente Ejecutivo Bilingüe con experiencia para unirse a nuestro equipo en Transportes Aibl. Este es un puesto de tiempo completo con una remuneración competitiva y beneficios.**Responsabilidades**Una de las principales responsabilidades de este puesto será preparar documentos corporativos internos y externos para los...

  • Mex Asistente Direccion Ejecutiva

    hace 6 meses

    Ciudad de México Santander A tiempo completo

    MEX Asistente Direccion Ejecutiva Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** Grupo Santander es el banco líder que a través de más de 160 años de reinvención, ha llegado a ser una organización sin fronteras con presencia en más de 40 países, 95 nacionalidades y equipos multiculturales que comparten 4 idiomas. Lo importante para nosotros son...

  • Mex Asistente Dirección Ejecutiva

    hace 6 meses

    Ciudad de México Santander A tiempo completo

    MEX Asistente Dirección Ejecutiva Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** Grupo Santander es el banco líder que a través de más de 160 años de reinvención, ha llegado a ser una organización sin fronteras con presencia en más de 40 países, 95 nacionalidades y equipos multiculturales que comparten 4 idiomas. Lo importante para nosotros son...