Asistente Administrativo

hace 3 semanas


Merida, México MM SERVICIOS PETROLEROS A tiempo completo

ASISTENTE EJECUTIVO

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Es el responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de oficina. Este cargo debe servir de apoyo tanto directores como colaboradores, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar diversas actividades.

**FUNCIONES DEL PUESTO**
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
- Gestione los calendarios de los ejecutivos y organice reuniones
- Hacer arreglos de viaje y alojamiento
- Acumule los gastos diarios y prepare informes semanales, mensuales o trimestrales
- Mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina
- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
- Tome actas durante las reuniones
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
- Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina.

**REQUERIMIENTOS DEL PUESTO**
- Licenciatura terminada o trunca.
- Experiência demostrable como asistente administrativo
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

**COMPETENCIAS**
- Experiência laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o puesto similar.
- Excelente conocimiento de MS Office
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Familiaridad con dispositivos y aplicaciones de oficina (por ejemplo, calendarios electrónicos y fotocopiadoras)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Discreción y confidencialidad

**HABILIDADES**
- Organización
- Trabajo en equipo
- Tolerancia a la presión
- Comunicación

**APTITUDES**
- Proactividad
- Confidencialidad
- Responsabilidad
- Integridad
- Iniciativa
- Orientación al usuario

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $6,500.00 al mes

Horario:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Obligatorio)

Fecha de inicio prevista: 15/02/2023



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    ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN SUCURSAL FARMAVALUE Cadena de farmacias con presencia en 8 países, más de 300 puntos de venta y 15 años de experiência ofreciendo nuestros servicios y distribución de productos farmacéuticos al mejor precio y alta calidad, comprometidos en brindar la mejor atención y en ayudar a nuestros clientes a mantener una vida...


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  • Merida, México Prodirectum A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativa. Funciones: Facturación, atención a clientes. Aptitudes: Buena presentación, manejo de paquete de office e internet. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1,500.00 - $2,000.00 a la semana Horario: - Turno de 8 horas Educación: - Bachillerato trunco o en curso (Deseable) Experiência: - Oficina: 1 año...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Merida, México Alarmas Vigilante A tiempo completo

    Importante empresa de alarmas y vigilancia esta en busca de Asistente Administrativo de L -V y Sábados medio día. Se aceptan estudiantes para practicas Funciones: Experiência en manejo de equipo de computo y trabajos administrativos. - Captura y manejo de bases de datos - Dar seguimiento a contratos - Crear expedientes - Atención a cliente - Archivar -...


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    ASISTENTE ADMINISTRATIVO $1800 NETOS SEMANAL LUGAR DE TRABAJO ALCALA MARTIN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 8 A 6 Y SÁBADOS DE 8 A 2. Acomodo de facturas, ordenar dia a dia facturas, manejo de caja chica, conciliacion diaria para bancos, control de gastos, revision de dinero, inventarios de las sucursales, reporte de inventarios. Tipo de puesto: Tiempo...


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  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Merida, México BOVIS México, SA. de CV A tiempo completo

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    **Unete al equipo de Grupo Salinas como**: Solicitamos Asistente de Dirección **Requisitos**: Licenciatura Experiência en funciones administrativas Experiência como asistente Manejo de excel Preferible sepa manejar automovil


  • Merida, México ARSA RENOVAL A tiempo completo

    Asistente Administrativo Experiência mínima de 6 meses Captura de datos Elaboracion de Reportes Compras Facturacion Control de Archivos Se require disponibilidad de Horario de Lunes a Sabado Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $1,500.00 a la semana Horario: - Incluye fines de semana - Turno de 8 horas Nível de experiência: -...


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    **Asistente Administrativo Cobranza** **Requisitos**: - Tecnico o Licenciatura en Administración - Buena presentación - Experiência mínima comprobable de 2 años en puesto similar - Iniciativa y habilidad para expresarse - Organizada y con iniciativa - Dominio de Excel y Word - Conocimiento en facturación electrónica y cobranza - Conocimiento del...


  • Merida, México Maktub Soluciones en RH A tiempo completo

    Se busca asistente administrativo de atención a clientes: - **Requisitos**:_ - Escolaridad mínima licenciatura **CONCLUIDA**: administración, contabilidad, mercadotecnia o afín. - _**Experiência de al menos 2 años en puestos administrativos y atención al cliente.**_ - Conocimientos a nível intermedio de paquetería office y canva. -...


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  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas


    Merida, México RADIAL LLANTAS PENINSULA A tiempo completo

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