Administrador(a) de Oficina

hace 2 meses

Tijuana, México Solidarity Center México A tiempo completo

El Centro de Solidaridad México busca una persona enérgica y apasionada interesadas en apoyar el movimiento sindical independiente Mexicano como Administrador(a) de Oficina en la región fronteriza de Tijuana. El Administrador apoyara en la gestión de una nueva oficina del Centro de Solidaridad y en la administración de temas administrativos y de apoyo a un equipo de campo.

Durante 24 años, el Programa Centro Solidario México ha apoyado y acompañado trabajadores mexicanos a defender sus derechos, luchando por la dignidad, el respeto y mejores condiciones en los lugares de trabajo y sus comunidades y conectando a los trabajadores con la solidaridad internacional que fortalece su movimiento. Somos un equipo creciente de líderes diversos y personal de apoyo que moviliza recursos, desarrolla la capacidad de organización de trabajadores, ayuda en el desarrollo de estrategias de campaña, acompaña a los trabajadores mientras hablan por sus derechos, luchan por mejores condiciones de trabajo, salarios más altos y mejores vidas para ellos y sus familias.

**Perfil**:
Escolaridad: Licenciatura en Administración y/o experiência avanzada en puestos administrativos.

Experiência: 5 años de experiência en puestos administrativos

Idioma: Inglés avanzado hablado y escrito

Office: Dominio de Microsoft Office especialmente Excel y Google Suite

Se valorará experiência laboral en el sector social

Deseables conocimientos sobre DDHH laborales
- Responsabilidades_

1. Manejo de oficina de campo y servicios administrativos generales incluyendo pagos de alquiler y utilidades.

2. Gestión de trámites administrativos y elaboración de reportes narrativos y financieros.

3. Correspondencia (entrega/recepción)

4. Control de inventarios de activos, equipo y mobiliario; contar con los inventarios actualizados.

5. Coordinar con el departamento de recursos humanos e IT la entrega de equipos y herramientas de trabajo para el personal del proyecto.

6. Responsable de administrar los servicios de la oficina asegurándose de que las operaciones y los procedimientos estén organizados.

7. Mantener la eficiencia de la oficina mediante la planificación y ejecución de tareas.

8. Participar activamente en la planificación y ejecución de los eventos del SC.

9. Asignar los recursos disponibles para permitir el desempeño exitoso del personal (suministros de oficina)

10. Garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de la información

11. Mantener un ambiente de trabajo seguro y protegido.

12. Elaboración de procesos de pagos (Payments) para cada uno de los pagos administrativos.

13. Elaboración de los presupuestos administrativos y de actividades de los programas.

14. Supervisar al personal de limpieza y mantenimiento asegurando que las instalaciones se mantengan en perfectas condiciones de limpieza y buen estado.

15. Reportar las incidencias del personal a Recursos Humanos.

17. Llevar a cabo el Plan de Protección Civil junto con Recursos Humanos en México.

18. Actuar como enlace entre las autoridades locales como lo son IMSS, Protección Civil, SAT, etc. que llegue a requerir al SC.

19. Llevar a cabo la gestión de proveedores externos asociados con las operaciones de la oficina de Campo referente a temas de construcción, programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la oficina.

20. Proporcionar todos los servicios generales que requiera la oficina para su correcto funcionamiento, así como en la operación de las actividades frecuentes.

21. Realizar las compras de mobiliario, equipo, consumibles de cafetería, limpieza, mantenimiento y papelería.

22. Servicios al personal trabajando con el área de Recursos Humanos.

23. Articulación y coordinación con la oficina de la Ciudad de México, otras oficinas regionales, y la sede en Washington.
- Habilidades_
- Orientado al cumplimiento de metas y objetivos
- Responsable, honesto y discreto.
- Excelentes habilidades interpersonales como lo demuestra la capacidad de relacionarse, establecer y cultivar relaciones respetuosas con trabajadores, miembros sindicales y personal de diversos grupos étnicos, sociales y económicos.
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
- Habilidades organizacionales superiores y dedicación para completar proyectos a tiempo.
- Capacidad para analizar y revisar las prácticas operativas para mejorar la eficiencia.
- Orientación al detalle.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Dinámica y proactiva.
- Habilidad para recibir e implementar retroalimentación.
- Capaz de establecer controles y procesos.
- Resolución de problemas y conflictos ante situaciones.
- Administración del tiempo.
- Habilidad para trabajar efectivamente como individuo y como parte de un equipo.
- Solidaridad, fraternidad y equidad de género.
- Alta capacidad comunicativa.
- Capacidad propositiva y de mejora de procesos internos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $40,000.00 - $45,000.00 a

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Tijuana, México Damsa A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Damsa en Tijuana, Baja California**: **Destacado despacho de arquitectos con importantes proyectos de edificios residenciales solicita**: **ADMINISTRADOR - TIJUANA Cobranza y pagos. Preparación de expedientes de subcontratistas de obra. Elaboración de contratos de obra (utilizando formatos ya existentes). Seguimiento de pago...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Tijuana, México Oficina en Playas A tiempo completo

    Asistente Administrativo (Playas de Tijuana) Buscamos persona confiable, proactiva y organizada con habilidades de comunicación y licenciatura concluida en Administración, contabilidad o afin. Deberá tener experiência en facturación, cobranza e inventarios, además de atención al cliente y organización en las tareas de oficina asignadas por el...

  • Administrador de Condominios

    hace 2 meses

    Tijuana, México KM Headhunters de Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KM Headhunters de Mexico en Via Rapida - Tijuana, Baja California**: **Administrador de condominios**: Experiência como Administrador de condominios, oficinas, bodegas etc. zona de Tijuana Arrendamiento Contratos, cobranza , Manejo de Guardias Supervision del mantenimiento de los condominios Compras, Reportes mensuales de...

  • Administrador

    hace 17 horas

    Tijuana, México CIUDAD MADERAS A tiempo completo

    CIUDAD MADERAS - Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana. Se encuentra en búsqueda de tu talento como: ADMINISTRADOR - Disponibilidad de horario - Experiência mínima como administrador de...

  • Administrador

    hace 7 días

    Tijuana, México PETROGAS 5 Y 10 A tiempo completo

    SE SOLICITA ADMINISTRADOR PARA ESTACION DE GASOLINA. MANEJO DE PERSONAL TRATO CON PROVEDORES CAPTURAS DE INGRESOS Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $3,500.00 a la semana Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Vales de despensa Tipos de compensaciones: - Bono de asistencia - Bono de puntualidad Educación: - Licenciatura...

  • Administrador (a) General

    hace 5 días

    Tijuana, México COLEGIO REAL DE MINAS A tiempo completo

    REQUISITOS LIC. EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS TITULO EXPERIENCIA DE 2 AÑOS COMO ADMINISTRADOR Y MANEJO DE PERSONAL FACILIDAD DE PALABRA (EMPATIA) Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $11,000.00 - $14,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas - Turno matutino Prestaciones: - Aumentos salariales - Opción a contrato indefinido - Seguro de gastos...

  • Administrador de Empresas

    hace 2 meses

    Tijuana, México ImperCity Tj A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un administrador/a de empresas con ganas de trabajar. **Actividades a realizar**: - Atención a clientes y trato directo con el cliente - Apoyo en realización de presupuestos y propuestas de trabajo - Revisión periódica de las actividades de marketing - Trámites en independencias - Abastecimiento de insumos y papelería en...

  • Administradora

    hace 1 mes

    Tijuana, México KM Headhunters de Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KM Headhunters de Mexico en Tijuana, Baja California**: **Administradora para Salon de Belleza** **Descripcion del puesto**: Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del Salón. Aplicar estrategias de arranque de negocio, como la adquisicion de productos de belleza, contratacion del personal optimo y...

  • (Mx) Administrador de Oficina

    hace 3 días

    Tijuana, México CEMEX A tiempo completo

    **Descripción de puesto**: Establecer los criterios para la asignación, uso y control de las instalaciones, equipo y mobiliario, así como la ejecución en lineamientos de manejo de recursos para el buen funcionamiento de Oficinas. **Principales responsabilidades**: - Control presupuesto Oficinas - Gestión de pago de servicios (Agua, luz, predial,...

  • Administrador (a) de Nóminas

    hace 1 semana

    Tijuana, México Trayecta SA de CV A tiempo completo

    **ADMINISTRADOR (A) DE NÓMINA** Empresa: Grupo Requiem **Detalles del empleo**: - Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm - Lugar de trabajo: edificio de Las Pulgas, Zona Centro. - $7,000 pesos netos quincenales - Prestaciones de Ley - Se trabajan días festivos mexicanos (se descansan americanos). **Requisitos**: - Licenciatura terminada en...

  • Administradora de Oficina

    hace 1 mes

    Tijuana, México Hyuman A tiempo completo

    **Requisitos**: - Experiência de 2 a 3 años en puesto similar - Licenciatura en administración, contabilidad o afin - Manejo de paquetería office - Buena presentación - Responsable - Trabajo bajo presión **Actividades**: - Atender a clientes y proveedores (Realizar pagos) - Captura y revisión de nómina (bonos, descuentos, horas extras, etc) -...

  • Administrador General

    hace 1 día

    Tijuana, México Transportes LGA A tiempo completo

    **EMPRESA LGA** **SOLICITA ADMINISTRADOR** **Requisitos**: Carrera en Administracion de empresas/ carrera afín. Sexo indistinto Experiência en administracion de sucursales, Negocios, etc. Experiência en contabilidad básica. **FUNCIONES**: Manejo y administración. Supervisara la Operación. Supervisara al personal en su desempeño, actividades,...

  • Administrador de Inventarios

    hace 2 meses

    Tijuana, México North American Production Sharing de Mexico SA de CV A tiempo completo

    **Aduanas / Administrador de Inventarios** **Requisitos**: - Experiência en posición similar - Conocimientos y experiência en Anexo 24, Ley Aduanera Mexicana - Manejo de Pc **Funciones**: - Responsable de registrar en el sistema de control de inventarios los pedimentos de importación y exportación realizando auditorías periódicas de las bases de...

  • Administrador

    hace 2 meses

    Tijuana, México SAS Empresarial A tiempo completo

    Importante empresa solicita Administrador **Requisitos**: - Licenciatura en Contabilidad o Administración (Indispensable) - 3 a 4 años de experiência en Administración y mantenimiento de Bienes Raíces (Deseable) - Buen dominio de paquetería de office (sobre todo excel) (Deseable) - Confiable y profesional **Funciones**: - Cobranza y pagos -...

  • Administrador de Obra

    hace 2 meses

    Tijuana, México PRODEMEX SA DE CV A tiempo completo

    PROMOTORA Y DESARROLLADORA MEXICANA importante empresa en el ramo de la construcción de obra civil/pública y privada Busca: **Administrador de obra** **Requisitos**: Escolaridad: Contador, administrador o carrera a fin Experiência mínima: 3 Años Construcción Conocimientos en: Sistemas de nominas IDES SUA EXCEL NOI Actividades: *Cumplimiento...

  • Administrador

    hace 1 mes

    Tijuana, México Loc-Jack SA DE CV A tiempo completo

    ¡Estamos buscando un ADMINISTRADOR GENERAL CON ESPERIENCIA EN EL AREA COMERCIAL Y DESARROLLO DE NEGOCIOS con talento para nuestra empresa! BENEFICIOS - Sueldo BASE según experiência y conocimientos - Plan de bonos y compensaciones por resultados - Prestaciones De Ley - Semana Inglesa, Horario de trabajo: Lunes-Viernes y último sábado de cada mes. -...

  • Administrador

    hace 1 semana

    Tijuana, México Transmedia Digital Zona de Mexico, S. de RL de CV A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Manejo de Bancos. Diseño y control de los presupuestos por área. Supervisión de la operatividad de la empresa. Estrategias para disminución de gastos. Búsqueda de créditos. Coordinación área finanzas, facturación, cobranza. Supervisión y seguimiento de personal a cargo. Supervisión de inventarios y...

  • Administrador

    hace 1 mes

    Tijuana, México Transmedia Digital Zona de Mexico, S. de RL de CV A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Manejo de Bancos. Diseño y control de los presupuestos por área. Supervisión de la operatividad de la empresa. Estrategias para disminución de gastos. Búsqueda de créditos. Coordinación área finanzas, facturación, cobranza. Supervisión y seguimiento de personal a cargo. Supervisión de inventarios y...

  • Asistente de Administrador de Inmuebles

    hace 2 meses

    Tijuana, México TRAVALEX SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE A tiempo completo

    Perfil del Candidato: - Habilidades bilingües en inglés y español. Manejo de Inglés 100% - Orientado al servicio al cliente, con excelentes habilidades de comunicación. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. - Experiência previa en atención al cliente o gestión de propiedades deseable. - Experiência previa en gestión de...

  • Administrador

    hace 1 mes

    Tijuana, México Productos de Construcción A tiempo completo

    **¡Gran Oportunidad!** **Solicitamos Administrador/a** - **Encargado/a de**:_ - Manejo y control de presupuestos. - Cálculo de nómina - Captura de información contable en ERP - Pago a proveedores, impuestos. - Preparación de reportes. - Supervisar los registros contables, conciliaciones bancarias, facturación, cobranza, compras, etc. - Entregar...