Coordinador de Transacciones

hace 2 meses

México KW El Faro A tiempo completo

**Your job title**:_**Transaction Coordinator**_

**Where you will work: Keller Williams El Faro**

**Who will you report to: Karla Sofía Nava Echeagaray**

**Who are we?**

Frequently recognized as the most innovative and agent-friendly brokerage in the nation, Keller Williams Realty is a gathering place for the industry's best real estate agents. The Keller Williams El Faro Market Center features a state-of-the-art real estate training room, majestic office space, and friendly atmosphere that is recognizable the moment you enter. With industry-leading real estate training, generous commission splits, and an experienced leadership and support staff, Keller Williams El Faro is a hot spot for agents looking to rapidly build and grow their real estate careers.

**Who are we looking for?**

The Transaction Coordinator is an individual who is outgoing, draws energy from working with people, and is optimistic. They have a strong sense of urgency, but not at the expense of quality. In addition, he/she demonstrates on a daily basis the knowledge, attitudes, skills, and habits of a high achiever who is committed to putting clients first, doing the right thing, and seeking win-win agreements. The Transaction Coordinator must be adaptable to change and be solutions oriented. He/She will manage the entire contract-to-close process efficiently and effectively to ensure all transactions close on time, with little or no hassle to clients and third parties. This individual must provide exceptional customer service.

**What will you do?**
- These are the standards a well-above-average performer will maintain or exceed:_

**-**Provide exceptional customer service throughout the entire closing process

**Essential duties and responsibilities**
- Act as liaison between real estate agents, clients, attorneys, escrow companies, and mortgage brokers during the process of a real estate sale and effectively manage the administrative tasks involved in closing a sale
- Create timelines and follow up with individuals as needed to ensure all deadlines are met and contingencies are released
- Maintain accurate and compliant files for all transactions
- Create a house file (either in Dotloop or physical) for all transactions
- Create Greensheets
- Understand the contracts in order to summarize all important terms, conditions, and contingency dates
- Communicate with the agent several times throughout the transaction including all important dates, missing documents, calendar reminders, file compliance status, etc.
- Communicate regularly with the client to send them reminders, check in, and let them know what to expect in each step of the closing process
- Establish relationships with all third parties including lenders, inspectors, appraisers, and all agents in order to ensure a smooth closing process and share relevant information
- Draft any addenda needed along the way and keep a record of them on file and ensure they are shared with relevant parties
- Be the first point of contact/resource for all questions that arise throughout the closing process from the agent (and client, attorneys, lenders, appraisers, other transaction coordinators/Realtors, etc.)
- Stay in good communication with the agent if any issues arise that they need to handle or negotiate
- Coordinate closing date, time, and location and notify all parties
- Notify client about utility accounts to set up/cancel
- Confirm with MCA commission statements for our listings and verify commissions for our buyer side transactions prior to closing (along with utility and other pro rations)
- Put together the closing file for the agent including any documents needing signatures/initials/dates, commission amount for the check to bring back, and any other documents needed from closing
- Close out the file after the closing including changing the MLS/GI status to closed for our listings, double-checking the file, downloading the property from Control Panel and processing the check.
- Follow up with clients after the sale to check in and request a testimonial

**Communications/Interactions**
- Lead Agent - daily

**-**Agent Team - daily
- Buyers/Sellers/Vendors - daily

**Management responsibilities**
- Showing Assistants

**Knowledge/Skills**
- Excellent at building rapport
- People oriented
- Strong written and verbal communication skills
- Good organizational skills
- Learning based
- Willing to learn scripts and dialogues
- High school graduate
- Real estate license

**Cargo**: Coordinador de Transacciones

**Lugar de Trabajo**:Keller Williams El Faro

**Jefe Directo**:Karla Sofía Nava Echeagaray

**¿Quiénes somos?**

Frecuentemente reconocida como la agencia de corretaje más innovadora y amigable con los agentes en la nación,

Keller Williams Realty es un lugar de reunión para los mejores agentes de bienes raíces de la industria. Keller

Williams El Faro Market Center cuenta con una sala de capacitación en bienes raíces de última generación, un majestuoso espacio d

  • Coordinador de Almacenes

    hace 1 semana

    México Inland Trailer S de RL de CV A tiempo completo

    **INLAND TRAILER. **Empresa Líder en la fabricación de semirremolques ubicada en el parque Industrial El Marqués, Qro., solicita: **Coordinador de Almacenes** **Requisitos**: - Ingeniería - Experiência 3 año en el área y en el puesto, lidereando al departamento de Almacén. **Conocimientos** - Manejo sistema MRP. - Manejo de personal níveles...

  • Coordinador de Ingresos

    hace 2 días

    México Pasteleria Champlitte SA de CV A tiempo completo

    Pasteleria Champlitte solicita: Coordinador de ingresos Actividades: - Supervisar las transacciones diarias, incluidas las cuentas por pagar/cobrar, el libro mayor y las conciliaciones bancarias - Participar en auditorías fiscales periódicas y de nómina. - Preparar informes presupuestarios y pronosticar ingresos - Gestionar el cierre de fin de mes y...

  • Coordinador de Contabilidad

    hace 2 meses

    México HR CONNECT S.A DE C.V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HR CONNECT S.A DE C.V en García, Nuevo León**: Beneficios - Vales de despensa - Fondo de ahorro - Prestaciones superiores a las de la ley **Coordinador de Contabilidad** **Requisitos**: - Licenciatura en Contaduría o Contador Público Titulado - 2 años a cargo de una Jefatura, manejando equipos de trabajo, emitiendo...

  • Coordinador De Ventas

    hace 4 semanas

    méxico Swp Sa De Cv A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Coordinador De Ventas en México 16 Trabajos para Coordinador de ventas en México Naucalpan, México México Coordinador de Ventas Naucalpan, México México Zapata Ayer **Vacante para la empresa Zapata en Naucalpan de Juárez, Estado de México**: **ZAPATA ///** **Empresa con67 años de experiência en el mercado...

  • Coordinador De Ventas

    hace 1 semana

    méxico Swp Sa De Cv A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Coordinador De Ventas en México 16 Trabajos para Coordinador de ventas en México Naucalpan, México México Coordinador de Ventas Naucalpan, México México Zapata Ayer **Vacante para la empresa Zapata en Naucalpan de Juárez, Estado de México**: **ZAPATA ///** **Empresa con67 años de experiência en el mercado...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 2 meses

    México Openpay A tiempo completo

    **Openpay **es la plataforma para la recepción y envío de pagos electrónicos con presencia en Latinoamérica, especializada en el desarrollo y comercialización de soluciones digitales innovadoras para habilitar transacciones comerciales accesibles, seguras e innovadoras. La plataforma de **Openpay **abre posibilidades de crecimiento sostenible para los...

  • Coordinador

    hace 3 semanas

    México RED DE SERVICIOS FINANCIEROS S.A DE C.V A tiempo completo

    **COORDINADOR** - **FINANCIERA DEDICADA AL PRESTAMO GRUPAL Y CON PRESENCIA A NIVEL NACIONAL; busca Coordinador con experiência en el puesto de mínimo 1 año. Supervisando asesores de crédito y cobranza en campo.**_ - REQUISITOS:_ - hombre o mujer - De 24 a 46 años. - Escolaridad desde Preparatoria trunca. - Con automóvil (De referencia) - OFRECEMOS:_ -...

  • Coordinador de Gestión de Talento Torreón Coahuila

    hace 18 horas

    México NOVAPAK SISTEMAS A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como Coordinador de Gestión de Talento! En Novapak, estamos en búsqueda de un profesional talentoso para asumir el rol de Coordinador de Gestión de Talento. Si eres apasionado por el reclutamiento, la pre-nómina y estás listo para ser parte de un equipo dinámico, ¡queremos conocerte! **Responsabilidades**: - Dirigir y...

  • Coordinador de Mantenimiento

    hace 1 mes

    México SOLUCION INTEGRAL DE ADMINISTRACION DE PERSONAL S. DE R.L. DE C.V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SOLUCION INTEGRAL DE ADMINISTRACION DE PERSONAL S. DE R.L. DE C.V en San Juan Del Rio -San Juan Del Río, Querétaro**: **Coordinador de Mantenimiento** **Requistos**: - Inglés Intermedio. - Ingeniero elctromecánico en mantenimiento industrial o afin. - 3 a 5 años de experiência en el puesto. - Experiência con personal a su...

  • Coordinador de Materiales I

    hace 3 días

    México Johnson & Johnson A tiempo completo

    Diversity, Equity & Inclusion are essential to continue building our history of pioneering and innovation, which has been impacting the health of more than 1 billion patients and consumers every day for more than 130 years. Regardless of your race, belief, sexual orientation, religion, or any other trait, YOU are welcome in all open positions at the largest...

  • Coordinador de Transporte

    hace 2 semanas

    México SOLMEX OBRAS Y SERVICIOS S DE RL DE CV A tiempo completo

    Un coordinador de transporte trabaja con diferentes departamentos para llevar a cabo los objetivos de los proyectos de transporte, que a menudo provienen de ejecutivos de alto nível. La coordinación del transporte con frecuencia implica un análisis más amplio de los proyectos y una observación detallada de las tareas diarias. El coordinador de...

  • Coordinador de Transporte

    hace 1 mes

    México SOLMEX OBRAS Y SERVICIOS S DE RL DE CV A tiempo completo

    Un coordinador de transporte trabaja con diferentes departamentos para llevar a cabo los objetivos de los proyectos de transporte, que a menudo provienen de ejecutivos de alto nível. La coordinación del transporte con frecuencia implica un análisis más amplio de los proyectos y una observación detallada de las tareas diarias. El coordinador de...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 2 meses

    México Transportadora Consolidada, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante Empresa de Transporte Solicita: **COORDINADOR DE OPERACIONES** - Bachillerato concluido - Experiência mínima de 3 años como Coordinador ACTIVIDADES: - Conocimientos en Excel, Word, Power Point - Conocimientos de carreteras de toda la republica - Supervision y seguimiento de unidades - Protocolos de Seguridad - Reacción ante siniestros -...

  • Coordinador de Trafico

    hace 2 meses

    México Diagnostico de Capital Humano A tiempo completo

    Empresa dedicada al servicio Publico Federal de carga. solicita COORDINADORES DE TRÁFICO Ubicada en Villa de Pozos Ofrecemos **Salario de $12,000 mensual (libre)** **Más prestaciones de ley** Jornada laboral de 12 horas **trabaja 6 días descansa 3** - Seguimiento de unidades - Documentar gastos - Documentar unidades - Seguimiento de gps Importante...

  • Coordinador de Conservación

    hace 1 semana

    México Red de Carreteras de Occidente A tiempo completo

    En RCO la red de Autopistas más grande del Occidente de México seguimos creciendo y solicitamos un **"Coordinador de Conservación " **con las siguientes características: **Requisitos**: - Ingeniería civil, arquitecto o a fín - 3 años de experiência en vias terrestres (carreteras) - Manejo de paquetería Office (Word, Excel y Power...

  • Coordinador de Trafico

    hace 2 meses

    México Diagnostico de Capital Humano A tiempo completo

    Empresa dedicada al servicio Publico Federal de carga. solicita COORDINADORES DE TRÁFICO Ubicada en Villa de Pozos Ofrecemos **Salario de $12,000 mensual (libre)** **Más prestaciones de ley** Jornada laboral de 12 horas **trabaja 6 días descansa 3** - Seguimiento de unidades - Documentar gastos - Documentar unidades - Seguimiento de gps Importante...

  • Coordinador Jurídico

    hace 18 horas

    México GABSSA SA. DE CV. A tiempo completo

    **COORDINADOR JURIDICO $12,000 A $13,000** **Ofrecemos**: - Sueldo base $12,000 A $13,000 ( A tratar ) - Prestaciones de Ley **Horario** - Lunes a Viernes: 9:00 hrs - 19:00 hrs - Sábado de 9:00 hrs - 14:00 hrs **Conocimientos**: - Juicios Hipotecarios - Recuperación de cartera - Manejo de volumen de cartera - Amparo - Paquetería Office - Manejo de...

  • Coordinador de Seguridad Privada

    hace 2 meses

    México GISPAC S.A. DE C.V. A tiempo completo

    ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! GRUPO INTEGRAL DE SEGURIDAD PATRIMONIAL Y CUSTODIAS SOLICITA: - **COORDINADOR DE SEGURIDAD PRIVADA**_ **Zona a Coordinar**: CHIAPAS, TABASCO y QUINTANA ROO **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria o Licenciatura. - Conocimientos básicos de paquetería office. - Experiência como coordinador de seguridad privada o afín. -...

  • Coordinador de Compras

    hace 6 días

    Ciudad de México E-CONSULTING NADARI A tiempo completo

    **Solicitamos coordinador de compras para consultoría de TI** **Requisitos**: - _-Licenciatura en Administración o afín_ - _**Experiência en compras de Ti o mercado afín**_ - _Inglés básico_ - _Conocimiento técnico TI_ - _Gestión de contratos e inventarios_ - _Manejos de ERP_ - _Conocimientos contables y administrativos_ - _Manejo de software de...

  • Coordinador Operativo

    hace 2 días

    México Perintex SA de CV A tiempo completo

    _**IMPORTANTE EMPRESA DEDICADO AL RAMO AGROINDUSTRIAL SOLICITA**:_ **Coordinador Operativo** **Requisitos**: Ing Industrial o afín Experiência en puesto similar de 2 años Licencia de chofer indispensable **Actividades**: Programación de los viajes de las unidades Realizar las nomina de operadores Llevar bitácora de unidades para su respectivo...