Asistente Ejecutivo de Dirección

hace 3 días


Ciudad de México Cesantoni SA de CV A tiempo completo

**Descripción del empleo**

**Objetivo**:

- Asistir y apoyar en todo momento a la dirección para la correcta ejecución de sus funciones con los demás departamentos de manera coordinada, eficientizando la comunicación y la correcta relación con los equipos de trabajo y el equipo de ventas a nível nacional, gestionando tiempos, espacios, de acuerdo a las actividades y críticas de la operación.

**Funciones**:

- Control y administración de la agenda de la dirección con base a los tiempos disponibles, recordar reuniones, visitas a clientes, viajes, fechas programadas etc.
- Programación de reuniones con clientes, socios comerciales, así como logística de estas, horarios, lugares y espacios, cofeebreaks, etc.
- Ser la persona de primer contacto para cualquier comunicación general con la dirección.
- Gestionar los viajes de la dirección y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
- Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
- Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo, así como insumos de la oficina.
- Control y justificación de los gastos de representación y viáticos de la dirección, reservaciones, facturación, comprobación de gastos etc.
- Elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones, control y procesamiento de la información que la dirección reporta a las demás áreas.
- Coordinación logística y organización de ventos corporativos.
- Contacto y atención con Gerentes zonales de ventas, asesores comerciales, y jefes departamentales.

**Formación y Experiência**
- Licenciatura en Administración, Contabilidad relaciones publicas etc.
- Mínimo 3 años de experiência en posiciones similares.
- Manejo de Office, nível Manejo de hojas de cálculo, procesador de texto, procesador de gráficos.
- Experiência en organización de eventos, agendas, itinerarios, agencias de viajes etc.
- Excelente presentación e imagen ejecutiva (Zona de trabajo Polanco)
- Importante Comunicación oral y expresión trato ejecutivo con personas y demás departamentos de la organización.
- **Prestaciones**_
- Fondo y Caja de ahorro
- Descuentos y precios preferenciales en productos.
- Días de maternidad y paternidad superiores a los de la ley.
- Días por enfermedad.
- Seguro de vida.
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
- Seguro de Gastos funerarios y plan de fallecimiento.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $14,000.00 al mes

Horario:

- Diurno
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Descuentos y precios preferenciales
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 19/02/2024



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