Coordinador Sr. Cuentas por Cobrar

Trinity Rail Sabinas solicita Coordinador Sr. Cuentas por Cobrar

Propósito Principal: Revisar y registrar diariamente las facturas de los proveedores recibidas por almacén con la finalidad de pagar en tiempo y forma.

Responsabilidades generales:

- Aplicación de pagos en Cartera de Clientes en sistema Cashbook.
- Asegurar contabilización de las aplicaciones de pago en Cartera de Clientes.
- Recibir diariamente el reporte y facturas registradas por almacén.
- Revisar firmas y sellos de almacén en las facturas.
- Revisar que la orden de compra este anexa a la factura y coincida con la registrada por almacén.
- Revisar facturas (requisitos fiscales, así como su respectiva papelería) y devolución de facturas con errores.
- Asegurar el correcto registro de las entradas del área de Almacén.
- Verificar se genere la póliza contable en forma automática al finalizar el registro de factura.
- Reportar al Contador de Planta si existen pólizas de mantenimiento.
- Informar a su jefe inmediato y al Contador de problemas recurrentes al momento de registrar facturas, derivando la generación de pólizas de mantenimiento.
- Validar que las facturas registradas en subsistema estén registradas en contabilidad.
- Apoyar en programación de Pago a Proveedores.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Proporcionar Atención a proveedores con las fechas y desglose de pagos.
- Apoyo en conciliaciones y cierre mensual.
- Generar semanalmente reporte de las facturas vencidas.
- Validar que las facturas pendientes de pago estén recibidas en portal de facturas validadas por SAT en B2B.
- Seleccionar y registrar los pagos de acuerdo al reporte de facturas vencidas.
- Notificar al proveedor problemas que existan con sus facturas.
- Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente.
- Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo.
- Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente.
- Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP.

Requisitos del puesto

Educación: Carrera Técnica en contabilidad, Licenciatura trunca, pasante o recién titulado en contaduría pública, administración o carrera afín.

Experiência: Con experiência en el puesto de 6 meses a 2 años.

Idiomas: Inglés básico.

Competencias:

- Conocimiento funcional: Es capacitado en más de un proceso o ha desarrollado habilidades especializadas dentro de una sola área.
- Experiência en el negocio: Utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra al equipo y con otros para lograr los objetivos del equipo. Requiere experiência técnica avanzada.
- Liderazgo: Brinda orientación formal/informal y apoyo a los integrantes más junior del equipo.
- Solución de problemas: Provee soluciones a problemas atípicos o que ocurren de manera poco frecuente basados en la práctica o mediante el uso de procedimientos o precedentes existentes.
- Impacto: Impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo: utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.
- Habilidades interpersonales: Explica información técnica dentro del equipo.

Conocimientos:

- Manejo de office
- Internet
- Conocimiento en Facturacion Fiscal

Trinity Rail Sabinas solicita Coordinador Sr. Cuentas por Cobrar

Propósito Principal: Revisar y registrar diariamente las facturas de los proveedores recibidas por almacén con la finalidad de pagar en tiempo y forma.

Responsabilidades generales:

- Aplicación de pagos en Cartera de Clientes en sistema Cashbook.
- Asegurar contabilización de las aplicaciones de pago en Cartera de Clientes.
- Recibir diariamente el reporte y facturas registradas por almacén.
- Revisar firmas y sellos de almacén en las facturas.
- Revisar que la orden de compra este anexa a la factura y coincida con la registrada por almacén.
- Revisar facturas (requisitos fiscales, así como su respectiva papelería) y devolución de facturas con errores.
- Asegurar el correcto registro de las entradas del área de Almacén.
- Verificar se genere la póliza contable en forma automática al finalizar el registro de factura.
- Reportar al Contador de Planta si existen pólizas de mantenimiento.
- Informar a su jefe inmediato y al Contador de problemas recurrentes al momento de registrar facturas, derivando la generación de pólizas de mantenimiento.
- Validar que las facturas registradas en subsistema estén registradas en contabilidad.
- Apoyar en programación de Pago a Proveedores.
- Apoyar en auditorías internas y externas.
- Proporcionar Atención a proveedores con las fechas y desglose de pagos.
- Apoyo en conciliaciones y cierre mensual.
- Generar semanalmente reporte de las facturas