Asistente de Dirección

hace 1 mes

San Luis Potosí S L P, México FYWARE, SC A tiempo completo

**¿Quiénes somos?**

Somos una empresa mexicana de Realidad Virtual, Realidad Aumentada y Mixta. Somos reconocidos como "The 10 most realible AR - VR Solution Providers" por Mirror Review.

**Perfil de puestos**:

- Educación Académica: Licenciatura en Administración, trunca o terminada.
- Edad: 30 años en adelante
- Experiência: Mínimo 2 años de experiência en puestos similares como Asistente de Dirección
- Experiência: Experiência en gestión de agendas, atención a clientes y soporte administrativo a nível directivo.
- Nível de Ingles: Intermedio(deseable)

**Actividades**
- Gestión de Agenda:

- Mantener la agenda del Director General actualizada y organizada.
- Proveer un resumen diario de actividades clave.
- Comunicación:

- Gestionar la correspondencia del Director y atender llamadas.
- Tomar minutas de reuniones y hacer seguimiento de tareas en HubSpot.
- Proponer ajustes en la agenda y anticipar las necesidades del Director.
- Preparación de documentos:

- Elaborar materiales, presentaciones e informes necesarios para reuniones.
- Verifique la calidad y precisión de los documentos.
- Subir y organizar documentos en HubSpot.
- Coordinación de Viajes:

- Organizar itinerarios completos y asegurar la logística de viajes.
- Proveer soporte durante los viajes, incluyendo transporte y seguridad.
- Atención a visitantes:

- Recibir visitantes y clientes con profesionalismo, asegurando que la sala de reuniones esté preparada.
- Gestión de Archivos:

- Mantener los archivos físicos y electrónicos organizados y actualizados.
- Resguardar la confidencialidad de documentos sensibles.
- Apoyo en Proyectos Especiales:

- Colaborar en proyectos asignados, haciendo seguimiento y proponiendo mejoras en los procesos.
- Apoyo en Tareas Personales:

- Ayudar con la gestión de temas personales y coordinar citas importantes para el Director.
- Facturación de Gastos:

- Gestionar la facturación de gastos laborales específicos y asegurarse de que cumpla con los requisitos fiscales.
- Apoyo Comercial:

- Investigar y prospectar clientes potenciales, colaborar en propuestas comerciales y participar en reuniones comerciales.

**Habilidades Personales y Profesionales**:

- Proactivo y organizado, capaz de anticipar necesidades y manejar múltiples tareas con eficacia.
- Alta disponibilidad y flexibilidad, con capacidad para adaptarse a cambios rápidos y trabajar bajo presión.
- Comunicativo y confiable, transmitiendo información clara y gestionando recursos de manera eficiente.
- Capacidad para manejar el estrés y tomar decisiones bajo presión sin comprometer la calidad del trabajo.
- Empático, con buena imagen personal y disposición para servir a los demás.
- Resiliente y determinado, con actitud positiva ante retos y cambios.
- Dinámico, entusiasta y con iniciativa, contribuyendo activamente al ambiente laboral y el logro de metas.
- Confidencialidad con información sensible, manejando los datos de manera ética y discreta.

**Herramientas a utilizar**:

- HubSpot
- Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Correo electrónico y gestión de calendarios.
- Plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, etc.)

**Ofrecemos**:

- Salario competitivo: Según la experiência y habilidades.
- Bonos Navideño: Incluye bono navideño y por permanencia.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores: Cobertura médica, dental y de visión.
- Periodo de descanso navideño: Días de descanso con goce de sueldo al finalizar el año.
- Días personales: 3 días adicionales a partir del primer día de trabajo.
- Pase Total: Membresía para gimnasios y acceso a diversas actividades.
- Vales de despensa: Apoyo económico para despensa.
- Vales de restaurante: Apoyo para alimentación.
- Créditos de transporte: A través de la plataforma Uber.
- Jornada reducida: 40 horas a la semana.
- Medio día libre en tu cumpleaños: Disfruta de tiempo libre en tu día especial.
- Trabajo híbrido: Flexibilidad para trabajar desde casa o desde la oficina.
- Capacitación continua: Acceso a cursos, talleres y conferencias relacionadas
- Oportunidades de crecimiento: Planes de desarrollo profesional y promoción interna.
- Beneficios de la ley. (Aguinaldo, Vacaciones, Prima vacacional, Seguro Social (IMSS), Infonavit, Día de descanso semanal, Pago de utilidades (PTU), Licencia de maternidad / paternidad, Fonacot, Días festivos)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de gimnasio
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
- Vales de restaurante

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    San Luis Potosí, S. L. P., México Eqhuma A tiempo completo

    **Quiénes somos**: EQHuma:La agencia de empleos que pone el factor humano en primer lugar Conoce su enfoque único para conectar a las personas con las oportunidades adecuadas EQ Huma es una agencia de empleos que se diferencia de otras por su enfoque único en el factor humano. La agencia cree que las personas son más que simples estadísticas o datos, y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    San Luis Potosí, S. L. P., México CASTILLO SOLUCIONES FINANCIERAS DEL BAJIO SA DE CV A tiempo completo

    Por expansión en SOLUCIONES SERVICIOS FINANCIEROS estamos en búsqueda de: Personal para Dirección **Requisitos**: Experiência comprobable Conocimiento en auditorias Conocimiento de los principios y prácticas contables básicos. Atención al detalle y precisión en la introducción de datos. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    San Luis Potosí, S. L. P., México Servicios Comerciales Lozam A tiempo completo

    Actividades - Gestionar la agenda del Director General - Coordinar reuniones, citas y eventos; preparar y coordinar viajes de negocios. - Preparar reuniones - Realizar informes, presentaciones y material de apoyo para reuniones - Administración de la recepción en general de la oficina. - Compras indirectas - Caja chica - Control de las líneas de...

  • 2do Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    San Luis, México Stardust Studios A tiempo completo

    Resumen del puesto: El Segundo Asistente de Dirección (2do AD) apoya al Primer Asistente de Dirección y al Director en la coordinación logística y administrativa del rodaje, garantizando el cumplimiento del cronograma y la eficiencia en la producción. Responsabilidades principales: - Cronograma: Asistir en la elaboración y actualización del...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    San Nicolás de los Garza, N. L., México Alexar Internacional A tiempo completo

    EImportante empresa especialista en la fabricación de películas plásticas. Se encuentra en la búsqueda de: **Asistente de Dirección** objetivo del puesto: una asistente de dirección altamente competente y entusiasta, que brinde apoyo estratégico a la dirección general que permita la eficiencia operativa del director general, coordinando agendas,...

  • Asistente de Dirección Empresarial SLP

    hace 4 semanas

    San Luis Potosí, San Luis Potosí, México BanBajío A tiempo completo

    Resumen del PuestoEn BanBajío, buscamos un Asistente de Dirección Empresarial con experiencia en gestión administrativa y alta atención al cliente. Este profesional será el aliado clave para garantizar la eficiencia operativa y la satisfacción de nuestros clientes.Sobre la EmpresaLa gente es el centro de todo lo que hacemos en BanBajío. Formamos una...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    San Nicolás de los Garza, N. L., México Sitoc SA de CV A tiempo completo

    Asistente de Dirección: Estamos en busca de asistente de dirección, que trabaje de la mano con otra compañera ya instalada en el puesto y con amplia experiência en la empresa. Actividades a realizar: - Manejo de proovedores. - Compra de materiales. - Ayuda en facturación. - Agenda de pagos. - Actividades de apoyo a compañera. Ofrecemos: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    San Francisco de los Romos, México C&M DISTRIBUIDORA DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL DE CURACIÓN A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN LA COMPRA Y DISTRIBUCION DE MEDICAMENTO Y MATERIAL DE CURACION, SOLICITA LA SIGUIENTE POSICIÓN**: **Asistente de Dirección** **REQUISITOS INDISPENSABLES**: - Sexo Indistinto - 20 a 40 años de edad - Bachillerato concluido (indispensable certificado de estudios) - Experiência comprobable como Asistente de Gerencias o Dirección...

  • Asistente Dirección Comercial

    hace 2 meses

    San Nicolás de los Garza, N. L., México Suministro MYR SA DE CV A tiempo completo

    Asistente Comercial de Dirección - Control de agenda de Director - Comprobación de gastos - Pago de servicios - Armado de expedientes de licitaciones - Atención al personal. - Manejo de personal - Atención al cliente - Comunicaron - Organización - Planeación - Sentido de urgencia - Manejo de redes sociales - Programa CRM - Experiência en ventas de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 meses

    San Francisco Totimehuacan, México FD SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN SA DE CV A tiempo completo

    Empresa de manufactura del giro artes gráficas solicita **Asistente de Dirección ** **Lugar de trabajo : San Francisco Totimehuacan, Puebla** - _Requisitos_ Mínimo 3 años de experiência como asistente de Gerencia o Dirección, preferentemente en empresas de manufactura o producción. Escolaridad : Administración, computación o afines Género : Fem...

  • Asistente de Dirección Empresarial con Ventajas

    hace 4 semanas

    San Luis Potosí, San Luis Potosí, México BanBajío A tiempo completo

    Resumen del PuestoSomos BanBajío, una comunidad con un ambiente y cultura única en la banca. Buscamos a un Asistente de Dirección Empresarial para formar parte de nuestro equipo y contribuir en el éxito de nuestra institución.Bienestar LaboralNuestro pago de aguinaldo es altamente competitivo y nos destacamos por igualar tu porcentaje de aportación al...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    67110, San Rafaél, N. L., México GH servicio automotriz A tiempo completo

    GH-22 SERVICIO AUTOMOTRIZ **ASISTENTE DE DIRECCION** - Responsabilidad para gestionar - Toma de decisiones - Excelente comunicación oral y escrita - Trabajar bajo presión - Proactiva y dinámica - Planificación y organización - Disponibilidad para viajar Contratación permanente a tiempo completo Excelente ambiente laboral Tipo de puesto: Tiempo...

  • Analista Administrativo

    hace 2 meses

    San Luis Potosí, S. L. P., México RESIDUOS MEXICANOS SA DE CV A tiempo completo

    Analista Administrativo - Escolaridad: Licenciatura en Administración de empresas o carrera a fin - Experiência previa: Mínimo 4 años como auxiliar administrativo, asistente de Dirección, Auditor Interno, Recepción - Indispensable - manejo de Excel nível Intermedio *Organizado *Proactivo *Facilidad para involucrarse en varias...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    67140, Paraíso, N. L., México Fortelite A tiempo completo

    En FORTELITE ofrecemos soluciones para la identificación de productos y control de procesos a nível mundial. Nos esforzamos día a día por ser líderes en el mercado de la impresión flexográfica, nameplates y próximamente en la impresión digital para etiquetas. Nos encontramos en expansión y necesitamos Asistente de dirección con conocimiento...

  • Asistente De Dirección Senior de Administración

    hace 1 mes

    San Luis Potosí, San Luis Potosí, México Fyware, Sc A tiempo completo

    Sobre NosotrosFyware, Sc es una empresa líder en Realidad Virtual y Realidad Aumentada en México. Somos conocidos por nuestra experiencia y soluciones innovadoras.Buscamos a un profesional calificado para el puesto de Asistente De Dirección Senior de Administración. Si eres alguien con experiencia en gestión de agendas, atención al cliente y soporte...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    San Julián, Jal., México WORLD PRODUCTS EXPRESS A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Estamos buscando una **Asistente de Dirección** altamente organizada y capaz de trabajar bajo presión, para unirse a nuestro equipo de trabajo. Como Asistente de Dirección, serás responsable de brindar apoyo administrativo y estratégico al equipo directivo, garantizando la eficiencia y eficacia en la toma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Nuevo León, N. L., México Grupo Consultor EFE A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de una **Asistente/ Coordinadora** que sea responsable de gestionar de manera eficiente la agenda del Socio/Líder, así como de coordinar las relaciones internas con las distintas áreas de la empresa, asegurando una comunicación fluida y el cumplimiento de los compromisos y actividades clave para la operación del...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    San Pedro Garza García, N. L., México BYACSA A tiempo completo

    **Byacsa** Somos una empresa dedicada en realizar diversos servicios para las mejores aseguradoras de México !! (gestoría, trámites, servicios, arrastres, valuación, etc) Nos enfocamos en satisfacer integralmente las necesidades de soluciones en servicio y operación de nuestros clientes mediante un servicio eficiente, transparente y con los últimos...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    45685, San José del Castillo, Jal., México Inteliteam A tiempo completo

    Estamos buscando Asistente de Dirección para El Salto, Guadalajara. - Licenciatura Terminada en áreas Económicas Administrativas - Experiência como Asistente de Dirección y de preferencia con personas en el extranjero - Inglés Intermedio - Excelente presentación ejecutiva Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    San Pedro Garza García, N. L., México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo - Recepción y operación - hace 2 horas - 4 Años de Experiência **Descripción**: En Totum Talent estamos en búsqueda de un asistente de dirección con ubicación en Monterrey, para una empresa family Office. Objetivo: Brindar atención y servicio al departamento de administración y garantizar sus operaciones diarias, asegurando la...