Secretaria Ejecutiva

hace 5 meses

Tlahuac, México iCodde A tiempo completo

**Responsabilidades Principales**:
Soporte Administrativo:

- Gestionar el calendario y la agenda de los ejecutivos.
- Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos.
- Preparar y revisar correspondencia, informes y presentaciones.

Gestión de Viajes:

- Planificar y coordinar viajes internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transportes.
- Manejar itinerarios y asegurar que todos los detalles del viaje estén en orden.

Comunicación:

- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros empleados o clientes.
- Redactar y traducir documentos y correos electrónicos en inglés y español.
- Facilitar la comunicación efectiva en todos los níveles de la organización.

Habilidades de Organización:

- Mantener archivos y registros organizados y actualizados.
- Gestionar proyectos y tareas múltiples simultáneamente, asegurando la puntualidad y la calidad en la entrega de resultados.

Apoyo en Tareas Especiales:

- Asistir en la preparación de informes y presentaciones para reuniones estratégicas.
- Realizar investigaciones y recopilar información relevante para proyectos específicos.

**Requisitos**:

- Carrera universitaria concluida o trunca en administración, negocios, o áreas relacionadas.
- A partir de 3 años de experiência en el rol.
- Ingles Conversacional

**Habilidades y Competencias**:

- Dominio avanzado del inglés (oral y escrito).
- Disponibilidad para viajar internacionalmente con frecuencia.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Dominio de herramientas tecnológicas y software de oficina (MS Office, Google Workspace).

**Habilidades Blandas**:

- Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Excelente capacidad de atención al detalle.
- Excelente presentación.
- Habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
- Actitud positiva y profesional, con excelentes habilidades interpersonales.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios y nuevas situaciones.

**Habilidades Técnicas**:

- Dominio de Software de Oficina:

- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook para crear y gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos.
- Google Workspace: Google Docs, Sheets, Slides y Calendar para colaborar en documentos y gestionar el calendario.
- Sistemas de Gestión de Documentos: Conocimiento en el uso de sistemas para la organización y archivo de documentos.
- Gestión de Calendarios y Agenda:

- Software de Calendario: Microsoft Outlook Calendar, Google Calendar u otros sistemas para la programación y coordinación de reuniones y eventos.
- Manejo de Herramientas de Comunicación:

- Correo Electrónico: Habilidad para gestionar correos electrónicos de manera eficiente, utilizando etiquetas, filtros y respuestas automáticas.
- Sistemas de Videoconferencia: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet u otras plataformas para organizar y participar en reuniones virtuales.
- Habilidades de Redacción y Edición:

- Procesadores de Texto: Capacidad para redactar y formatear documentos profesionales en Microsoft Word, Google Docs o software similar.
- Edición y Corrección de Textos: Habilidad para revisar y corregir documentos para asegurar precisión y calidad.
- Gestión de Viajes:

- Software de Reservas: Conocimiento en el uso de plataformas para la reserva de vuelos, hoteles y transportes.
- Aplicaciones de Gestión de Gastos: Herramientas como Expensify o SAP Concur para el seguimiento y reembolso de gastos de viaje.
- Gestión de Proyectos:

- Herramientas de Gestión de Proyectos: Conocimiento en el uso de software como Asana, Trello, Microsoft Project o similares para organizar y hacer seguimiento a proyectos y tareas.
- Bases de Datos y CRM:

- Sistemas de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM): Salesforce, HubSpot u otros sistemas para la gestión de contactos y relaciones con clientes.
- Competencias en Tecnología de la Información:

- Conocimientos Básicos de TI: Capacidad para resolver problemas técnicos menores y gestionar la configuración de equipos y software.
- Sistemas de Seguridad y Privacidad: Comprensión de prácticas de seguridad de datos y manejo de información confidencial.
- Herramientas de Colaboración en la Nube:

- Plataformas de Colaboración: Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox para el almacenamiento y compartición de documentos en la nube.
- Habilidades en Redes Sociales:

- Gestión de Redes Sociales: Conocimiento básico en la gestión de perfiles corporativos en redes sociales como LinkedIn, Twitter, y Facebook.
- Software de Presentación:

- Herramientas de Presentación: Dominio en la creación y edición de presentaciones utilizando PowerPoint, Google Slides o software similar.

**Benefi

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 5 meses

    Tlahuac, México RH PLANNING A tiempo completo

    **Vacante para la empresa RH PLANNING en Álvaro Obregón, Cdmx -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Secretaria Ejecutiva** **Lugar de trabajo**: Álvaro Obregón, Ciudad de México **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o secretaria - Experiência: 2 años en puesto similar desempeñando...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 5 meses

    Tlahuac, México TOTAL ABRASIVES SCREWS A tiempo completo

    **Obligaciones diarias a cumplir.** Coordinar la agenda del equipo directivo. Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Organizar reuniones y eventos. Mantener registros actualizados y confidenciales. Colaborar con otros departamentos para asegurar una operación fluida. **Aptitudes necesarias para el puesto.** Educación preparatoria o...

  • Secretaria Ejecutiva Protocolista

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Enlace Comercial A tiempo completo

    Importante Firma Legal, solicita secretaria ejecutiva, 70% de inglés, estudios secretariales, 5 años de experiência mínimo en firma legal y/o notaria. con excelente ortografía, redacción, velocidad mecanográfica, toma de dictado, manejo de archivo, actitud de servicio, trato amable, alto sentido de la discreción. disponibilidad de horario. Tipo de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Mensch México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Mensch México en Roma Norte -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Secretaria / Administrativa** Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina. Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación...

  • Secretaria Contable

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Dulceria Italiana Laposse A tiempo completo

    Importante fabrica de Dulces y Chocolates solicita Secretaria Contable. Con experiência en archivo, manejo de Office y conocimientos básicos de contabilidad que le guste caminar. Secretariado Ejecutivo, Técnico contable o afín. Horario de lunes a viernes de 7:15 am a 4:45pm hrs. Sueldo de 7800 a 8,000 según experiência. Persona Responsable, Proactiva,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Head Hunter A tiempo completo

    Solicito una Secretaria para laborar en un despacho de abogados. Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura trunca. Edad: 28 a 45 años. Experiência: 3 a 4 años realizando funciones administrativas, asistiendo níveles gerenciales y directivos, de preferencia en despacho de abogados. Manejo de Office avanzado y velocidad en tecleo para captura en...

  • Secretaria de Compras

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Working For You, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Working For You, S.A. de C.V. en Reforma Por El Angel -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Puesto, Secretaria de Compras, requisito experiência en manejo de órdenes de compras de 50 a 100 por días, preferencia en giros, metalmecánica, industrial, eléctrico, herramientas, construcción afin. Requisito Indispensable viva en Ciudad...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 meses

    Tlahuac, México GRALTE A tiempo completo

    **Ubicación**: Sur de la Cd de México **Horario**: (Tiempo Completo) lunes a jueves de 8:30 am a 7:00 pm; viernes de 8:30 am a 3:00 pm **Salario inicial**: $10,000 a $12,000 mensual libres **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera trunca, técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o secretaria. - Edad: de 22 a 28 años. - Excelente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 meses

    Tlahuac, México TeleMind Clinic A tiempo completo

    Buscamos un asistente ejecutiva femenina que trabajara desde una oficina de coworking en Angelopolis. El trabajo es hacer pendientes de un empresario. Ir a banco, hacer tramites, manejar la limpiadora de su casa privada, hacer investigaciones de bienes, buscar empleados, ayudar a la organización de un fundacion, etc. 48 horas por semana, Lunes-Sábado, 8...

  • Ejecutivo (a) de Acceso

    hace 5 meses

    Tlahuac, México AstraZeneca A tiempo completo

    e En AstraZeneca México colocamos siempre a la ciencia, la seguridad y los intereses de la Sociedad en el centro de nuestro trabajo. Contamos en el área Comercial con un equipo de más de 500 apasionados colaboradores distribuidos tanto en la CDMX como en el interior de la República. Este equipo se integra por las áreas de ventas, médica, acceso y...

  • Secretaria de Dirección General

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Escuderia TAME A tiempo completo

    Importante empresa del ramo de la construcción busca una: "Secretaria de Dirección/ Asistente de dirección" **Requisitos**: Escolaridad: Desde Carrera Comercial Ejecutiva Experiência reciente y estable de 3 años, INDISPENSABLE en Constructoras Civil o Electromecánicas. EXCELENTE ACTITUD Y AMPLIO INTERÉS EN LABORAR MANEJO INDISPENSABLE Microsoft...

  • Ejecutivo de Retención Estudiantil

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. **UNETE A LA UNIVERSIDAD EN LINEA...

  • Ejecutivo de Rematriculacion

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. Actualmente estamos buscando...

  • Secretaria Ejecutiva de Dirección

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Grupo Autofin Mexico A tiempo completo

    **¡¡¡¡GRUPO AUTOFIN TE INVITA A FORMAR PARTE DEL EQUIPO!!!!** INTEGRATE COMO: **ASISTENTE EJECUTIVA** **Requisitos**: - Deseable Licenciatura Trunca, Pasante. - Experiência 2 años en puesto similar - Disponibilidad de horario para laborar de Lunes a Sábado - Zona de trabajo: Benito Juárez **Actividades**: - Redactar minutas, reporte, memos -...

  • Ejecutivo Servicios Escolar

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Universidad A tiempo completo

    Institución Educativa solicita: **Ejecutivo en Servicios Escolares** **Ofrecemos** - Sueldo base - Vales de despensa - Bono de asistencia - Bono de puntualidad - Prestaciones de ley - Contratación por la empresa **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida - Experiência: 6 meses a 1 año en puesto similar o Control Escolar -...

  • Ejecutivo de Rematriculacion

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académicoUNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. Actualmente estamos buscando...

  • Ejecutivo de Retención Academica

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. **ÚNETE A LA UNIVERSIDAD EN...

  • Ejecutivo de Retención y Fidelización Escolar

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. **UNETE A LA UNIVERSIDAD EN LINEA...

  • Ejecutivo de Retención y Fidelización Escolar

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja en México A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. **UNETE A LA UNIVERSIDAD EN LINEA...

  • Ejecutivo de Fidelización Académica

    hace 5 meses

    Tlahuac, México Universidad Internacional de la Rioja A tiempo completo

    UNIR México es una universidad mexicana de carácter privado aprobada ante la Secretaría de Educación Pública (SEP), forma parte del Grupo académico UNIR, Universidad Internacional de La Rioja, líder europeo en formación en línea que se ha consolidado como solución educativa para miles de personas en todo el mundo. ÚNETE A LA UNIVERSIDAD EN LINEA...