Virtual Administrative Assistant

hace 2 semanas


Puebla, México True Haven A tiempo completo

Long-term work from home employment opportunity We are looking for someone who’s a wizard with details and loves to keep things organized without stepping into the spotlight.

We invest in our staff's personal and professional development. Each new hire is heavily resourced and empowered to do their job at an elite level.

Key responsibilities:

- Assist in the preparation of regularly scheduled reports using advanced Excel functions.
- Handle bookkeeping responsibilities including managing accounts receivable and payable, preparing budgets, and maintaining accurate financial records.
- Coordinate office management activities to ensure maximum efficiency.
- Provide general administrative support

**Requirements**:

- Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, Macros, etc.).
- Experience with bookkeeping and basic accounting principles.
- Excellent organizational and time management skills.

This is a full time virtual position (work from home). Training will be provided and we offer medical insurance reimbursement.

Pay: From $90.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Experience**:

- Excel: 2 years (preferred)

**Language**:

- Fluent English (required)

Work Location: In person



  • Puebla, México True Haven A tiempo completo

    Long-term _work from home_ employment opportunity! We're looking for a skilled administrative assistant who enjoys overcoming challenges and the freedoms that come from working from home. We invest in our staff's personal and professional development. Each new hire is heavily resourced and empowered to do their job at an elite level. The ideal applicant...

  • Tutor Virtual

    hace 1 mes


    Puebla, México CEUPE A tiempo completo

    Como escuela de negocios en pleno crecimiento y especializada en la formación de postgrado e impartiendo programas Másteres y Cursos de postgrado de tres a doce meses de duración, precisamos de profesionales con experiência en su área de conocimiento de alguna de las áreas mencionadas para las siguientes tareas académicas: - Tutorización de alumnos:...

  • Financial Assistant

    hace 1 mes


    Puebla, México Gordian Staffing A tiempo completo

    **Description**: **_Gordian Staffing, A New Way of HR_** Founded in 2019, Gordian Staffing helps small and medium-sized enterprises in the United States and Canada with specialized services and provides high-quality people solutions remotely. Our headquarter is in Omaha, Nebraska. Abroad we have offices in Guadalajara and Mexico City. Our client is a...


  • Puebla, México Virtual 5 A tiempo completo

    **Importante Empresa del giro Retail solicita: "Supervisor de Tiendas"** - Zona de trabajo: Puebla, Puebla._ - Jefe inmediato: Franquiciatario_ - Personas a su cargo: 25 aproximadamente_ **Requisitos**: Licenciatura administrativa, ingenieria indistrial, marketing o afin. Experiência mínima de 2 años, como Supervisor de Tiendas multiunidad de puntos de...

  • Financial Assistant

    hace 4 semanas


    Puebla, México Gordian Staffing A tiempo completo

    **Description**: **_Gordian Staffing, A New Way of HR_** Founded in 2019, Gordian Staffing helps small and medium-sized enterprises in the United States and Canada with specialized services and provides high-quality people solutions remotely. Our headquarters is in Omaha, Nebraska. Abroad, we have offices in Guadalajara and Mexico City. Our client offers...


  • Puebla, México Manpower A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Manpower en Puebla - Puebla, Puebla**: No te pierdas la Feria de Reclutamiento de HSBC! participa este 10 de Marzo de 09:30 am a 03:30 pm vía Zoom: ID de reunión* Código de acceso: 493640 Conoce las vacantes que ofrece el banco en la red de Sucursales y descubre los beneficios. **Requisitos**: Licenciatura en el área...


  • Puebla, México Select Assistants A tiempo completo

    We're looking for a dynamic individual to join our team at a Transportation Hub. As part of our diverse operations, which include a brokerage side, carrier dispatch, and a used car lot, we need someone focusing on receivables and administrative support. **Responsibilities**: - Receivables Management: Initiate calls to customers for payment reminders, and...


  • Puebla, México Realce BH México A tiempo completo

    Requisitos: Experiência: - 2 años en ventas de mostrador y/o tienda. - 2 años en atención a clientes - 2 años como supervisora, coordinadora, de tiendas, operaciones o cajas - En reportes mensuales, semanales y especiales en Excel. - Captura de información y reporte de ventas anuales y mensuales - Manejo de sistema de Ventas SICAR o...


  • Puebla, México Manpower Mexico A tiempo completo

    No te pierdas la Feria de Reclutamiento de HSBC! participa este 10 de Marzo de 09:30 am a 03:30 pm vía Zoom: ID de reunión: 9 7 9 4 0 2 8 5 6 9 5 Código de acceso: 4 9 3 6 4 0 Conoce las vacantes que ofrece el banco en la red de Sucursales y descubre los beneficios. **Requisitos**: Licenciatura en el área Económico-Administrativa o Financiera o...


  • Puebla, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    1+ years of human resources experience - 1+ years of customer service experience - Bachelor's degree in business, HR, or a related field, or High school or equivalent and 1+ years of case management experience The Sr. HR Assistant is both a strategic and hands-on role that provides Human Resources support to our Fulfillment Center Associates. The role is...


  • Puebla, México BF CAFÉ A tiempo completo

    **Vacante para la empresa BF CAFÉ en Cuautlancingo -Puebla, Puebla**: **Requisitos**: Experiência: - 2 años en ventas de mostrador y/o tienda. - 2 años en atención a clientes - 2 años como supervisora, coordinadora, de tiendas, operaciones o cajas - En reportes mensuales, semanales y especiales en Excel. - Captura de información y reporte de ventas...


  • Puebla, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    The Sr. HR Assistant is both a strategic and hands-on role that provides Human Resources support to our Fulfillment Center Associates. The role is critical in executing our people initiatives, providing great internal customer support, and driving HR functional excellence and process improvement. #AmazonMexicoKey job responsibilities- As a Sr. HR Assistant...


  • Puebla, México Trabice S de RL de CV A tiempo completo

    Empresa líder en el sector Comercio Internacional /Exterior te invita a integrarte como: :Analista de Comercio Exterior : Zona de trabajo...Oficina San Andres Cholula **Requisitos**: - Edad 25 a 28 años - Sexo Indistinto - Lic Comercio Internacional/ Exterior (No profesión afín) - Disponibilidad de horario (8:00 am a 17:30 hrs) Experiência...


  • Puebla, México Trabice S de RL de CV A tiempo completo

    Empresa líder en el sector Comercio Internacional /Exterior te invita a integrarte como: :Analista de Comercio Exterior: Requisitos: Experiência Mínimo 2 años en el área: - Actividades Operativas y administrativas, - Conocimiento de documentos para despacho y revisión de pedimentos con sus indicadores - Manejo del proceso de importación y...


  • Puebla, México Trabice S de RL de CV A tiempo completo

    Empresa líder en el sector Comercio Internacional /Exterior te invita a integrarte como: :Analista de Comercio Exterior : Zona de trabajo...Oficina San Andres Cholula **Requisitos**: - Edad 25 a 28 años - Sexo Indistinto - Lic Comercio Internacional/ Exterior (No profesión afín) - Disponibilidad de horario (8:00 am a 17:30 hrs) Experiência Mínimo 2...


  • Puebla, México INMOBILIARIA HNF A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de: Recepcionista / Auditor Nocturno **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en el puesto. Atención a clientes - Experiência como recepcionista de hotel - Nível escolar: Licenciatura en administración turística o a fin - Edad: 22 a 35 años. - Disponibilidad de rolar turnos. - Horario de lunes a domingo. Día de...

  • Representante Comercial

    hace 4 semanas


    Puebla, México Persianas Gabin SA DE CV A tiempo completo

    Se solicita representante Comercial **Requisitos**: - Licenciatura concluida en cualquier área administrativa. - Experiência de 3 años en ventas. - Saber manejar automóvil estándar Actividades: Apoyo en ventas especiales de cada cadena, Visitas frecuentes a tiendas departamentales, Capacitación a tiendas donde se requiera a nível nacional **,*...


  • Puebla, México Trabice S de RL de CV A tiempo completo

    Empresa líder en el sector Comercio Internacional /Exterior te invita a integrarte como: :Analista de Comercio Exterior: Vivir por la zona de: Tlaxcalancingo, San Francisco Acatepec, Cacalotepec, San Andrés Cholula y/o alrededores. **Requisitos**: - Edad 25 a 28 años - Sexo Indistinto - Lic Comercio Internacional/ Exterior (No profesión afín) -...


  • Puebla, México Trabice S de RL de CV A tiempo completo

    Empresa líder en el sector Comercio Internacional /Exterior te invita a integrarte como: :Analista de Comercio Exterior: **Requisitos**: - Edad 25 a 35 años - Sexo Indistinto - Licenciatura en Comercio Internacional/ Exterior - Experiência Mínimo 2 años en el área: - Actividades Operativas y administrativas, - Conocimiento de documentos para despacho...

  • Cuenta Clave Jr

    hace 1 mes


    Puebla, México IMPAC A tiempo completo

    Saint Gobain IMPAC Empresa líder mundial en la generación de sistemas y soluciones integrales para la construcción sostenible con presencia en +75 países con mas de 350 años de historia empleando a poco mas de 166,000 colaboradores y colaboradoras. solicita en su Área Cuentas clave IMPAC: Cuenta clave jr Centro de trabajo: Puebla Perfil: -...