Auxiliar Adminitrativo

En _**WITAS**_ proveemos soluciones prácticas, soporte para el monitoreo de nuestros aceros de barrenación, surtido de componentes, refacciones y suministros para las áreas de: Minería y Exploración.
- **REQUISITOS**:_
- Edad: 25 a 45 Años
- Sexo: Indistinto
- Edo. Civil: Indistinto
- Escolaridad: bachillerato concluido
- **MANEJO DE EQUIPO**_:

- Computadoras de escritorio con paquetes MS Office, Manejo de Software administradores de la Operación del Negocio (SAP), etc.
- **EXPERIENCIA**:_
- Preferencia con experiência en auxiliar administrativo en plantas de producción o fábricas.
- **PERFIL DEL PUESTO**:_
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita (redacción de correos electrónicos, elaboración de reportes, etc.). Habilidad para atender llamadas telefónicas internas y externas
- Habilidad de relacionarse positivamente con sus compañeros de trabajo y con personal externo (clientes y proveedores).
- Capacidad de organización para recibir y guardar documentos como órdenes de trabajo internas y externas; asignaturas de programas de trabajo a operadores, etc..
- Habilidad matemática y analítica para realizar cálculos. Debe saber gestionar facturas, pedidos y cotizaciones.
- Capacidad de organizar y seguimiento a órdenes de trabajo internas y externas.
- Habilidad para manejo de paquetes computacionales como Microsoft Office (especialmente Excel), Solid Works (deseable) y manejo de material informático con los que trabajará.
- **FUNCIONES DEL PUESTO**:_
- Tareas diarias a desempeñar:

- Atender llamadas telefónicas. También se encarga de pasar las llamadas al trabajador adecuado.
- Atender a las visitas. Atiende a las personas que llegan a la oficina o empresa y resuelve sus dudas.

Enlace con administración de gerencia general para seguimiento a compras de materiales, suministros diversos del área de maquinados, limpieza general, información de asistencias/inasistencias, etc.

Programación del tiempo extra y reportes a Administración general para pago.

Recibir y guardar documentos. Se encarga de recibir documentación y verificar que han sido aceptados. También los revisa y archiva.

Realizar cálculos. Debe gestionar facturas y pedidos.

Organizar juntas de trabajo o de seguimiento a programas de producción; compras pendientes; etc

Tramitar expedientes y procesos administrativos.

Asegurar el debido llenado de formatos diarios de operadores.

Administrar el material informático, gestionando el archivo adecuado de documentos electrónicos diversos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $8,000.00 al mes

Horario:

- Turno matutino

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial