Asistente Ejecutiva

hace 3 semanas

Iztapalapa, México Eaton Corporation A tiempo completo

Eaton’s EPG CHD EP LATAM division is currently seeking a ASISTENTE EJECUTIVA.

**What you’ll do**:

- Asistir a las direcciones de Operaciones y Finanzas en la realización y gestión de actividades administrativas propias de las áreas y actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos de la compañía y otros clientes internos con el fin de asegurar el cumplimiento de los procesos que le son encomendados de manera oportuna.- Generar entradas de Goods Receipt (GR´s) en el sistema SAP a todas las facturas de los servicios ya recibidos de las diferentes áreas de la compañía.
- Comprar boletos de avión para todo el personal de las Direcciones a las cuales presta servicio, buscando siempre las mejores tarifas, así como la reservación de hoteles y autos acorde con las políticas corporativas establecidas.
- Planear las renovaciones de los periódicos, boletines y diversas suscripciones de las Direcciones.
- Elaborar las requisiciones de compra correspondientes requeridas por el personal de las Direcciones a las presta servicio, acorde con las políticas corporativas establecidas.
- Gestionar la creación de perfiles en Concur para el personal que lo requiera.
- Generar las comprobaciones de gastos de viaje del personal de las áreas a las que brinda servicio.
- Gestionar el trámite de visas a USA y/o de acuerdo al país que viaje el ejecutivo (a).
- Organizar reuniones, reservar salas, solicitar servicio de comedor, solicitar equipo de seguridad, etc. acorde con los requerimientos que las Direcciones de Operaciones y Finanzas determinen, incluyendo visitas de la división o Corporacion.
- Actualizar los permisos temporales a extranjeros trabajando en CCH ante el Instituto Nacional de Migración.
- Realizar traducciones del idioma inglés al español.
- Administrar los poderes de la compañía y todos los trámites relacionados a estos a través de la gestión con el área legal.
- Gestionar la asignación/cancelación de tarjetas American Express para el personal que corresponda acorde con los lineamientos establecidos.
- Administra la caja chica, asegurando la transparencia de las transacciones y el apego a los controles establecidos.
- Apegarse en todo momento a las políticas corporativas de Eaton relacionadas con desempeño de la posición
- Asegurar que se realiza la actualización del file de vacaciones del Personal que reporta directo a la Dirección de operaciones.
- Apoyar en seguimiento y cumplimiento en tiempo de la detección de necesidades de capacitación y en los avances del plan anual de entrenamientos.
- Apoyar en reuniones Tier 3 con la generación de notas de acuerdos o recordatorios de seguimientos

LI-MG1

**Qualifications**:

- Escolaridad: Licenciatura concluida
- Experiência previa (años): 3 en posición similar
- Experiência en:
- Realización de actividades administrativas
- Gestionar trámites con instituciones gubernamentales y públicas
- Administración de gastos de viaje

**Skills**:

- Conocimientos técnicos:
- Inglés Avanzado (capaz de establecer conversaciones de negocio)
- Sistema SAP
- Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 semana

    Iztapalapa, México FACILYTI PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN TECNOLOGIA S.A DE C.V A tiempo completo

    En nuestro equipo de Facilyti estamos buscando**:“ASISTENTE EJECUTIVA”. **Persona responsable, Honesta, Disponibilidad de horario, Buena presentación y Facilidad de palabra. **BUSCAMOS ASISTENTE EJECUTIVA** En Oficina ubicada en CDMX, Iztapalapa para tiempo completo, con una edad mínima 25 años, Sexo: Indistinto, estado civil: indistinto; que tenga...

  • Asistente Dirección

    hace 18 horas

    Iztapalapa, México Studio F A tiempo completo

    ¡Studio F está buscando un Asistente de Dirección con habilidades excepcionales! En Studio F, somos una empresa líder en la industria de la moda, y estamos buscando a un profesional talentoso y dedicado para unirse a nuestro equipo. Como Asistente de Dirección, tendrás la oportunidad de trabajar directamente con el director ejecutivo y contribuir al...

  • Asistente de Chef Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México PBP9 A tiempo completo

    Importante empresa de alimentos y bebidas líder en el sector, esta en busca de tu talento. Forma parte de nuestro equipo de trabajo como: **Asistente de Chef Ejecutivo.** **Requisitos**: - Edad: 23 - 29 años - Escolaridad: Licenciatura en Gastronomía (recién egresado) - Creativo y proactivo - Organizado **RESPONSABILIDADES** - Desarrollo de nuevos...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Transportes Dimarest A tiempo completo

    Empresa internacional de Tecnologías de la Información se encuentra en búsqueda de: ASISTENTE DE DIRECCIÓN: **Requisitos**: Licenciatura en administración o afín 2 años de experiência como asistente de dirección o alta gerencia Sentido de urgencia Atención al detalle Atención a clientes **Actividades**: Administrar, optimizar y dar...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Iztapalapa, México Servicios Broxel S A P I de CV A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de tu talento como Asistente de Dirección / BILINGÜE Excelente presentación ejecutiva Manejo de confidencialidad Manejo de excel Excelente habilidad de comunicación oral y escrita Solución de problemas Proactividad Trabajo en equipo **Zona**: Santa Fe Excelente sueldo neto competitivo al mercado Prestaciones de ley y...

  • Asistente Personal

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Grupo seza A tiempo completo

    Empresa especialista en el ramo de Logística y Transporte busca incorporar nuevo talento a su equipo de trabajo en el puesto de ASISTENTE EJECUTIVO. **Requisitos**: Egresados de las licenciaturas en: Relaciones Internacionales, Secretariado Ejecutivo, Administración de empresas. 25 años en adelante licencia de conducir disponibilidad para...

  • Asistente Personal

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México DESERTIKA SPA A tiempo completo

    **Requisitos**: - De 30 a 45 años - Carrera técnica como asistente ejecutivo, secretariado o licenciatura trunca - Excelente presentación - Licencia de conducir vigente tipo A. - Manejo de paquetería Office - Manejo de agenda (continuidad de minutas, reuniones...) - Proactividad - Excelente redacción y ortografía - Capacidad de organización y...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Medical Life Sa de CV A tiempo completo

    _**ASISTENTE DE DIRECCION**_ Edad de 32 años en Adelante. - Escolaridad media superior concluida o Licenciatura. - Experiência reciente de 1 años como Auxiliar Administrativo o Asistente Administrativo. - Excel Intermedio - avanzado (Elaboración de Graficas, presentaciones, formulas, etc.) - Importante tener estabilidad laboral. **Principales...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México G Group A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION (REPORTA AL CEAO) LICENCIATURA TERMINADA PRINCIPALES ACTIVIDADES: LABORES ADMINISTRATIVAS SEGUIMIENTO CON PROVEEDORES / CLIENTES MANEJO DE AGENDA, REPORTES, ETC, REVISIÓN DE PROCESOS, MEJORES PRACTICAS. ASISTIR AL DIRECTOR GENERAL EN: GESTIÓN DE AGENDA LLAMADAS, COORDINACIÓN DE REUNIONES SEGUIMIENTO A AVANCES DE ASIGNACIONES...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Iztapalapa, México Gabssa Distribuidos Autorizado Total Play A tiempo completo

    Reconocida empresa de telecomunicaciones, está en la búsqueda de tu talento para formar parte de nuestro Equipo de Trabajo como: **Asistente de Dirección (Área Crédito y Cobranza)** **Actividades a desarrollar en el puesto**: - Administración de sistemas de información y archivos. - Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la...

  • Asistente de Servicio Al Cliente

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Tresguerras Logistics S.A de C.V A tiempo completo

    TRESGUERRAS LOGISTICS SOLICITA ASISTENTE DE SERVICIO AL CLIENTE **Requisitos**: Experiência: Mínimo 1 año de servicios Escolaridad: Licenciatura a fin concluida Actividades y/o funciones principales **Mantener informados a los clientes (remitente y destinatario) del estado y entrega de su mercancía en tránsito.** **Pasar todos los requerimientos...

  • Asistente Directivo

    hace 1 mes

    Iztapalapa, México Potencia Industrial A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Potencia Industrial en Escuadrón 201 -Iztapalapa, Ciudad de México**: Empresa líder en la fabricación y reparación de motores y generadores eléctricos solicita. Asistente directivo **Requisitos**: A partir de 25 años Licenciatura en alguna rama administrativa Inglés avanzado: (hablado y escrito) se realiza prueba en...

  • Asistente de Ventas

    hace 3 semanas

    Iztapalapa, México MEGA TRAVEL OPERADORA A tiempo completo

    _**"MARCAMOS EL DESTINO “MEGA TRAVEL”**_ Líderes en organización de viajes. Compañía especializada en organizar y programar viajes internacionales para turismo cultural, receptivo y emisivo. Empresa mexicana con una experiência en el mercado de más de 20 años; nos hemos destacado como la mejor Operadora Turística en México, Argentina, Colombia...

  • Asistente de Mkt y Dirección

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México DEN CONSULTORES A tiempo completo

    Importante empresa alemana en el giro de la fabricación de sillas elegantes, se encuentra en búsqueda de talento como "Asistente de dirección y MKT", para realizar las siguientes funciones: **FUNCIONES** - Reserva de vuelos y hospedaje para ejecutivos y clientes. - Realización de agendad de viajescon clientes. - Coordinación de eventos, box lunch, y...

  • Asistente Comercial

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Essenzialudika A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Essenzialudika en Colonia San Miguel -Iztapalapa, Ciudad de México**: Empresa líder del giro metalmecánico, requiere de Asistente comercial para el control y seguimiento de las ventas. **Requisitos**: - Tener 5 años de experiência laboral, de preferencia un año en áreas administrativas - Educación preferente como...

  • Chofer Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México MONITORING A tiempo completo

    Sissa Monitorin Integral empresa lider en la integración de tecnologias Se encuentra en busqueda de "CHOFER EJECUTIVO" con **disponibilidad para viajar.** Requicitos: - Licencia de manejo tipo "B" - Experiência de 2 años realizando actividades similares - Bachillerato terminado Funciones: - Traslado de personal a las diferentes sedes. - Recolectar y...

  • Asistente de Cuentas Clave Autoservicio

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México COSMETOBELLEZA A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA EN EL RAMO COSMÉTICO SOLICITA PARA SU ÁREA COMERCIAL** **ASISTENTE DE CUENTAS CLAVE AUTOSERVICIO** **Perfil**: - Nível Licenciatura (trunco o pasante) - Experiência mínima 1 año (Empresas en venta de productos masivos en canal autoservicio y/o clientes mayoristas) - Conocimientos solidos en métrica de venta sell in/sell out vs...

  • Asistente de Dirección de Lunes a Viernes

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Ovillos y Conos S.A de C.V. A tiempo completo

    Empresa de Ramo Textil solicita Asistente de Dirección General Escolaridad: Licenciatura Terminada / Trunca en administración de empresas y/o afín Sexo: Indistinto Saber manejar y cuente con Licencia de Manejo Ingles Basico Disponibilidad para viajar (ocasionalmente) Estado Civil: Indistinto CONOCIMIENTOS Paquetería Office Generar...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México LITIMEX A tiempo completo

    Empresa importante en la industria química solicita ASISTENTE DIRECCION COMERCIAL REQUISITOS: EDAD: 25 A 40 AÑOS ESTADO CIVIL: INDISTINTO ESCOLARIDAD: MINIMO TRUNCA EN CUALQUIER AREA ADMINISTRATIVA - CONTABLE EXCELENTE PRESENTACION EJECUTIVA EXPERIENCIA: 1. Manejo de redes sociales, publicidad y promociones. 2. Gestionar, mantener y trabajar la...

  • Auxiliar Administrativo en Ventas

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México POP MANUFACTURING, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Requisitos**: - **Escolaridad** : Administración de empresas, Mercadotecnia - Recién egresada sin experiência - O con experiência de 1 año en áreas comerciales, análisis de datos, ventas, marketing, asistente ejecutiva. - Conocimientos intermedio en paqueteria office (Preferentemente, Excel y herramientas de marketing). Tipo de puesto: Tiempo...