Asistente Administrativo/recepcionista

hace 2 meses


Tecate, México Ivemsa A tiempo completo

Descripción y detalle de las actividades

Compila datos para la presentación de diversos reportes y gráficas del área a la cual esta asignada. (Gerencia, compras, Recursos Humanos, Etc.).

Contacta personas clave, dentro y fuera de la organización para obtener o proporcionar información importante.

Participa en funciones de pre-nomina capturando incidencias correspondientes (Permisos, Asistencia, Tiempo extra etc.), coordina con el área de Nominas para el proceso de pago a empleados.

Ejecuta la administración de servicios a empleados como: Transporte de empleados, servicio de cafetería, seguridad, limpieza y atención médica,

Apoya en la implementación de comunicación organizacional (Boletines, tableros, juntas de comunicación, etc.

Controla el conmutador distribuyendo llamadas a las extensiones correspondientes tomando recados en caso de ser necesario.

Recibe y atiende a las visitas poniéndolas en contacto con las personas correspondientes.

Experiência y requisitos

Actividades especificas del puesto:
Revisión y captura de los registros de asistencia diaria, avisos de incidencia, certificados de incapacidad, préstamos del fondo de ahorro y descuentos de equipo de seguridad y otras retenciones aplicadas por el área

de recursos humanos.

Reportes semanales de pre-nómina, incapacidades, avisos de incidencia y tiempo extra.

Atención y aclaraciones de nómina a empleados.

Generación de Órdenes de Compra basadas en requisiciones aprobadas

Apoyar a usuarios en sus necesidades de proveeduría local.

Realizar provisiones de caja chica.

Otras actividades asignadas propias del puesto.

Preparatoria o estudios técnicos

Dominio de idioma inglés

Experiência mínima de 3 años en área afín

Conocimiento de Microsoft Office,

Project Management o afín

Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT

**Número de vacantes** 1

**Área** Administración

**Contrato** Permanente

**Modalidad** Presencial

**Turno** Diurno

**Jornada** Tiempo Completo

**Horario**
- Tiempo completo

**Estudios** Carrera técnica

**Inglés **Hablado: Intermedio, Escrito: Intermedio

**Disponibilidad p. viajar** No



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    hace 7 meses


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  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


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    **Vacante para la empresa KM Headhunters de Mexico en Tecate, Baja California**: **Asistente de Direccion**: - **Experiência en Análisis de la información Facilidad de palabra**: - **Manejo de Office -Excell**: - **Estudios de Licenciatura en administracion en fin, trunca**: - **Ser dinámica y tener iniciativa.**: - **Manejo de tecnologia, celular y...


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  • Tecate, Baja California, México Coorporativo Grupac A tiempo completo

    **Coorporativo Grupac**, una empresa líder en distribución nacional de productos farmacéuticos veterinarios, busca un Asistente Administrativo de Facturación para unir su equipo de trabajo. El candidato seleccionado desempeñará un papel fundamental en la promoción del excelente servicio al cliente externo e interno y apoyará en el logro de los...


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