Auxiliar Administrativo

hace 5 meses


Desde casa, México JSP Soluciones SA de CV A tiempo completo

**Nombre de la Posición: Asistente de Administrativo Híbrido**

**Introducción de la empresa**

JSP Soluciones es una empresa fundada en el 2006, dedicada a la integración de sistemas de audio, video y control. Por crecimiento estamos requiriendo un Auxiliar Administrativo para brindar apoyo al área de administración.

**Departamento**: Administración

**Reporta a**: Dirección General

**Descripción de la Posición**

La auxiliar administrativa brindará soporte al departamento de administración, ventas y finanzas de la empresa para cumplir con los lineamientos de administración. El 30% de su tiempo estará enfocado en actividades solicitud de precios, 20% en generación de ordenes de compra, 20% en actividades de seguimiento de entregas (con proveedores y agente aduanal), 20% altas de equipo en almacén, así como salidas (remisiones) y 10% a actividades diversas administrativas (recordatorios pagos servicios).

**Responsabilidades**:

- Realizar trabajos de facturación para que las facturas estén en tiempo y forma
- Realizar trabajos de compras, para que los pedidos se surtan en tiempo y forma
- Realizar trabajos de seguimiento de importaciones, así como tener en tiempo y forma las entregas
- Realizar trabajos de solicitud de pagos a proveedores, para que se programen y se paguen a tiempo, reportes semanales de facturación y cobranza.
- Realizar trabajos de ingresos y salidas de Almacén, mediante la implementación de procedimientos y horarios, reporte de inventarios mensuales.
- Realizar trabajos de cálculo de nómina y timbrado de recibos fiscales
- Actualizar base de datos de los colaboradores de la empresa cada 3 meses y validar se tengan constancia de situación fiscal y licencia vigente (para quien maneje unidades de JSP)
- Mantener actualizados pagos de IMSS, SAT, Infonavit, 2% de nómina al Gobierno del Estado de NL
- Mantener positiva la opinión de situación fiscal de JSP Soluciones SA de CV
- Mantener actualizado el REPSE
- Realizar altas como proveedor de JSP en las empresas o instituciones que así lo requieran (reunir la documentación)

**Calificaciones**:

- Educación, titulo de licenciatura (Contador Público, Administración de empresas o carrera afín) / Pasante.
- Experiência de por lo menos 2 años en la misma posición.
- Experiência de trabajar de forma remota.
- Conocimiento de Excel, Power Point, Word, Outlook, Zoom
- Facilidad para establecer relaciones con proveedores por teléfono.

**Habilidades**:

- Altamente ordenada
- Toma de decisiones con firmeza
- Capacidad de proponer
- Capacidad de resolver problemas
- Habilidad de análisis
- Manejo de computadora
- Conocimiento de plataformas de IMSS, REPSE, INFONAVIT, SAT
- Manejo de Admin Pack o similar

**Valores**:

- Honestidad
- Lealtad
- Justicia
- Rectitud
- Confiabilidad

**Cualidades**:

- Tolerancia
- Perseverancia
- Confianza en sí mismo
- Dinamismo
- Puntualidad
- Servicio
- Enfoque

**Localización del trabajo**

Híbrido, Monterrey, Nuevo León, México

Tipo de puesto: Medio tiempo

Salario: A partir de $7,500.00 al mes

Horas previstas: 20 por semana

Horario:

- Lunes a viernes

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo remoto



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