Auxiliar Administrativo

hace 6 meses


Desde casa, México JSP Soluciones SA de CV A tiempo completo

**Nombre de la Posición: Asistente de Administrativo Híbrido**

**Introducción de la empresa**

JSP Soluciones es una empresa fundada en el 2006, dedicada a la integración de sistemas de audio, video y control. Por crecimiento estamos requiriendo un Auxiliar Administrativo para brindar apoyo al área de administración.

**Departamento**: Administración

**Reporta a**: Dirección General

**Descripción de la Posición**

La auxiliar administrativa brindará soporte al departamento de administración, ventas y finanzas de la empresa para cumplir con los lineamientos de administración. El 30% de su tiempo estará enfocado en actividades solicitud de precios, 20% en generación de ordenes de compra, 20% en actividades de seguimiento de entregas (con proveedores y agente aduanal), 20% altas de equipo en almacén, así como salidas (remisiones) y 10% a actividades diversas administrativas (recordatorios pagos servicios).

**Responsabilidades**:

- Realizar trabajos de facturación para que las facturas estén en tiempo y forma
- Realizar trabajos de compras, para que los pedidos se surtan en tiempo y forma
- Realizar trabajos de seguimiento de importaciones, así como tener en tiempo y forma las entregas
- Realizar trabajos de solicitud de pagos a proveedores, para que se programen y se paguen a tiempo, reportes semanales de facturación y cobranza.
- Realizar trabajos de ingresos y salidas de Almacén, mediante la implementación de procedimientos y horarios, reporte de inventarios mensuales.
- Realizar trabajos de cálculo de nómina y timbrado de recibos fiscales
- Actualizar base de datos de los colaboradores de la empresa cada 3 meses y validar se tengan constancia de situación fiscal y licencia vigente (para quien maneje unidades de JSP)
- Mantener actualizados pagos de IMSS, SAT, Infonavit, 2% de nómina al Gobierno del Estado de NL
- Mantener positiva la opinión de situación fiscal de JSP Soluciones SA de CV
- Mantener actualizado el REPSE
- Realizar altas como proveedor de JSP en las empresas o instituciones que así lo requieran (reunir la documentación)

**Calificaciones**:

- Educación, titulo de licenciatura (Contador Público, Administración de empresas o carrera afín) / Pasante.
- Experiência de por lo menos 2 años en la misma posición.
- Experiência de trabajar de forma remota.
- Conocimiento de Excel, Power Point, Word, Outlook, Zoom
- Facilidad para establecer relaciones con proveedores por teléfono.

**Habilidades**:

- Altamente ordenada
- Toma de decisiones con firmeza
- Capacidad de proponer
- Capacidad de resolver problemas
- Habilidad de análisis
- Manejo de computadora
- Conocimiento de plataformas de IMSS, REPSE, INFONAVIT, SAT
- Manejo de Admin Pack o similar

**Valores**:

- Honestidad
- Lealtad
- Justicia
- Rectitud
- Confiabilidad

**Cualidades**:

- Tolerancia
- Perseverancia
- Confianza en sí mismo
- Dinamismo
- Puntualidad
- Servicio
- Enfoque

**Localización del trabajo**

Híbrido, Monterrey, Nuevo León, México

Tipo de puesto: Medio tiempo

Salario: A partir de $7,500.00 al mes

Horas previstas: 20 por semana

Horario:

- Lunes a viernes

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo remoto



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    IMPORTANTE EMPRESA ESPAÑOLA POR APERTURA DE OPERACIONES EN MEXICO REQUIERE AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA TURNO NOCTURNO **Oferta**: - 6,000 mensuales libres - Prestaciones de ley - Modalidad home office - Horario de 2 a 7 am **Principales actividades** - Contestación correo electrónicos - Envio facturas - Verificación de depósito en portal bancario -...


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    Importante empresa solicita auxiliar administrativo **Requisitos**: Experiência en facturación 4.0 inventarios Levantamiento de pedidos Manejo de Efectivo. Zona de trabajo : Chapalita sur Adolfo López Mateos Horario de trabajo de Lunes Viernes de 9 a 6 y sábado de 9 a 12 Ofrecemos $9000 mensual prestaciones de ley Crecimiento a corto...


  • Desde casa, México Conecta México A tiempo completo

    PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO-CONTABLE CONOCIMIENTOS: ESTUDIOS DE CONTABILIDAD O AFINES MANEJO O CONOCIMIENTO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y/O CONTABLES MANEJO DE EXCEL INTERMEDIO-AVAZADO (MANEJO DE FORMULAS) INGLES FUNCIONES CONTROL Y REGISTRO DE GASTOS EN EFECTIVO (CAJA CHICA) RESERVACION Y PAGO DE HOTELES EN PORTALES DE INTERNERT COMPRA DE VUELOS...


  • Desde casa, México KitchenMax A tiempo completo

    **Estamos solicitando Auxiliar Administrativo que desempeñe su puesto en Monterrey, Nuevo León, mediante Home Office** **Ofrece**: - Sueldo inicial de $14,000 libres mensuales - Prestaciones de ley **Horario**:Lunes a Viernes de 8:00 AM a 5:30 PM **Actividades**: - Revisión de cartera/facturas de clientes - Procesar pedidos - Subir facturas a...


  • Desde casa, México Estudiantes Embajadores A tiempo completo

    Practicante medio tiempo Auxiliar Administrativo 9 am a 1 pm ó 3 pm a 7 pm (Flexibilidad) **Responsabilidades**: **Apoyo y seguimiento a viajes grupales al extranjero, Identificar ingresos en sistena y cuenta bancaria, apoyo con cierres mensuales de gastos e ingresos oficinas nacionales. Apoyo Administracion general.** Tipo de puesto: Medio...


  • Desde casa, México Arova A tiempo completo

    _**AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A**_ - **PARA AGENCIA DE SEGUROS**_ EMPLEO 100% VIA REMOTA PRINCIPALES FUNCIONES: APOYO A TRAMITES ADMINISTRATIVOS, RELACIONADOS CON SEGUROS, COTIZACIONES, POLIZAS, SEGUIMIENTO A PAGOS, RENOVACIONES, SOLICITUD DE FACTURAS, REALIZACION DE REPORTES, PRESUPUESTOS, CONCILIACIONES MANEJO DE EXCEL AVANZADO ORDENADA Y ESTRUCTURADA....


  • Desde casa, México Satori Tech A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Auxiliar administrativo rh y nómina. Escolaridad: Ing. Industrial, Ing. Sistemas, o afín Titulado. Descripción del trabajo - Seguimiento a compensaciones - Altas y bajas en IDSE - Seguimiento a nuevos ingresos - Captura de información en base de datos - Entrega Equipo Ofrecemos: - Modalidad Home Office - Jornada de Lunes a...


  • Desde casa, México SIPYME A tiempo completo

    _**Solicitamos Auxiliar administrativo de seguros**_ **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en administración o contabilidad - Edad: Indistinta - Experiência en portales de aseguradora - Conocimientos en el trámite de recepción y armado de solicitudes de seguros - Dominio en el giro de aseguradoras y siniestros - Excelente...


  • Desde casa, México Sanchelima & Associates PA A tiempo completo

    Se requiere una persona para el puesto de asistente administrativo(contable), con un nível de **inglés Avanzado(c1),** con buena redacción y gramática, así como experiência en atención al cliente.Si tiene experiência en la contabilidad en los EUA mucho mejor. Se requieren conocimientos sobre el manejo de Microsoft Office, Manejo de Google workspace...


  • Desde casa, México Sanchelima & Associates PA A tiempo completo

    Se requiere una personapara el puesto de asistente administrativo en el departamento de Litigio **preferiblemente **con conocimientos en el ámbito de **propiedad intelectual**, con un nível de **inglés Avanzado(c1) forzoso,** con buena redacción y gramática, así como experiência en atención al cliente. Se requieren conocimientos sobre el manejo de...


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    Realizar actividades administrativos simples, recepción de documentación y entrega mediante una app. UBICACIONES:. - Av Urano 712-C, Jardines del Virginia, 94294 Veracruz, Ver., México - Calle viveros 584 int 705 entre av Urano y av Palmeras col Jardines de Virginia, Boca del rio VRZ. Favor de SOLO POSTULARSE si vives cerca de los puntos indicados en...


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