Asistente de Dirección

hace 7 meses

Monterrey, México Cívica Digital A tiempo completo

Cívica Digital es una compañía de tecnología con la misión de lograr que toda interacción entre ciudadanía - gobierno sea accesible y digital.

Somos un equipo que cree profundamente en el impacto positivo de la tecnología en la sociedad. Desde 2015, hemos ayudado a gobiernos y organizaciones del sector público a construir y lanzar productos digitales.

Con nuestra plataforma **URBEM**, ayudamos a gobiernos a lanzar servicios digitales acelerando su transformación a gobiernos más eficientes, ágiles y digitales.

Estamos buscando a una persona que trabaje muy de cerca con nuestro CEO, asistiendo en la operación general del día a día de la compañía y en dando soporte estratégico al equipo de liderazgo. Será una persona clave de enlace entre el CEO y el equipo ejecutivo, así como con stakeholders externos como clientes, aliados e inversionistas.

**Responsabilidades**:

- Coordinar y optimizar la agenda semanal del CEO de la compañía, incluyendo reuniones, eventos, viajes, asuntos clave, y coordinación con el resto del equipo.
- Asistir y apoyar en la coordinación de presentaciones y eventos de acercamiento a clientes.
- Contribuir y ayudar en actividades de crecimiento comercial: desde propuestas, contratos, dar seguimiento a relaciones estratégicas, apoyo administrativo, así como cualquier otra tarea que pueda surgir.
- Contribuir a desarrollar y mantener alianzas estratégicas para la empresa, incluyendo inversionistas, clientes y socios comerciales.
- Apoyar al equipo de Liderazgo en la implementación de proyectos e iniciativas clave, diseñando y ejecutando planes, monitoreando el progreso y asegurando que se logren a tiempo.
- Realizar investigaciones, análisis y brindar soporte a la toma de decisiones, incluyendo análisis de mercado, de competencia, financiero y de organización empresarial.
- Apoyar en la operación de la empresa: realizar actualizaciones de reportes internos, comunicación organizacional interna, socios, clientes, proveedores, entre otros asuntos.
- Coordinar y acompañar el proceso de nuevas contrataciones y relación con proveedores para el equipo mediante una agenda organizada.
- Realizar tareas de office management, como gestionar herramientas de trabajo, material y otras tareas del funcionamiento interno de la empresa, en especial herramientas digitales y software para trabajo remoto.

**Experiência y habilidades requeridas**:

- **Organización y gestión de proyectos**: Experiência y habilidades de Project Management y de organización, incluyendo saber coordinar y ejecutar múltiples proyectos a la vez.
- **Comunicación**: tienes una excelente habilidad de comunicar ideas al escribir y al hablar, siempre dispuesta a proponer soluciones a problemas.
- **Atención al detalle**: eres una persona minuciosa en los detalles de cualquier trabajo, entregable o tarea, observando e identificando peculiaridades en todo lo que ves.
- **Iniciativa**: tienes una actitud hacia iniciar y concluir cosas por tu cuenta, proponer nuevas ideas, sin necesariamente tener una especificación detallada de la tarea.
- **Discliplina**: eres puntual, consistente y con disciplina al trabajar, así sea presencial o remoto.
- **Gestión del Tiempo**: Tienes una excelente gestión de tu tiempo y apoyas a optimizar el tiempo de tu equipo.
- **Tecnológica**: Tienes experiência usando herramientas de software en la nube colaborativas, como Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Slides, Spreadsheets), Trello, Slack, Notion.
- **Remoto**: Facilidad para trabajar entre remoto y presencial.
- **Startup**: Energía para trabajar en un ambiente de startup, cambiando y moviéndote rápidamente, e impulsando el ritmo del crecimiento de la compañía.
- **Retroalimentación**:Tienes capacidad para dar y recibir retroalimentación. Estás en constante iteración de tus procesos. Reflexionas constantemente de tus aprendizajes y errores.
- **Idiomas**: fluidez oral y escrita en Inglés adicional a Español.
- **Estudios**:Estudiante o licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, o afín.
- **(Plus)** Tienes experiência en organizaciones, empresas y/o proyectos de tecnología.
- **(Plus)** Has iniciado o trabajado en una startup.
- **(Plus) **Tienes experiência en organizaciones y/o proyectos del sector público.
- **(Plus)** Manejas un tercer idioma con fluidez.

**Ubicación**:
Esta posición es en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, con posibilidad de trabajar remoto parcialmente.

**Compromiso**:
Este rol requerirá un compromiso de tiempo parcial (25 horas por semana) durante 6 meses. Después de este período, evaluaremos una oportunidad de tiempo completo en la compañía.

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Monterrey, México Adquisición de Talento A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** **(Monterrey)** **Descripción de Puesto** Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del director y vicepresidente de la compañía y dar soporte de servicios administrativos. **Principales actividades** Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc.). Coordina y controla la agenda personal...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Monterrey, México INSTITUTO TECNOLOGICO DE NUEVO LEON A tiempo completo

    INSTITUCIÓN EDUCATIVA UBICADA EN ZONA GUADALUPE SOLICITA **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **PERFIL** CARRERA TÉCNICA EN ASISTENTE DE DIRECCIÓN CARRERA TÉCNICA EN SECRETARIA EJECUTIVA LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS EXPERIENCIA UN AÑO EN PUESTO SIMILAR **FUNCIONES **ADMINISTRATIVAS DE DIRECCIÓN,ATENCIÓN TELEFÓNICA,CONTROL DE...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Monterrey, México GH Atracción de Talento A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** Importante compañía comercializadora, dedicada a la distribución de herramienta, equipo de seguridad, producto ferretero, equipo industrial, con 40 años siendo lider en el mercado: Te invita a formar parte de su equipo de trabajo! - Estamos buscando **Asistente de Dirección** que trabaje de forma conjunta con la dirección de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Monterrey, México WS Promotora SAPI SA de CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** **Requisitos y funciones**: - Excelente Presentación - Ingles (indispensable) - Gestionar agenda de trabajo de Director General - Coordinación de viajes nacionales e internacionales - Comprobación de gastos de viaje y pagos - Coordinar juntas de trabajo. - Control de papelería e insumos. - Atención a llamadas del área. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Monterrey, México Pilotes y Cimentaciones Menjibar de Mexico, S.A de C.V A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** **Requisitos** - 2 años de experiência como Asistente de Gerencia o Dirección o Recepcionista asistiendo a níveles ejecutivos. - Inglés avanzado. - Alto sentido de urgencia. - Alta capacidad de servicio y atención al cliente. - Excelente presentación. **Actividades principales** - Control de agenda laboral/personal. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Monterrey, México Agencia de Reclutamiento A tiempo completo

    IMPORTANTE AGENCIA SOLICITA: **SUCURSAL EN CONTRY (AV. GARZA SADA)** **Asistente de Dirección**: - Planificar y organizar agenda personal/laboral del director. - Realizar compras de vuelos y hospedajes de los viajes del director. - Realizar facturas y organizar la carpeta de contabilidad personal del director por mes. - Asistencia de tareas o enmiendas...

  • Asistente de Direccion

    hace 7 meses

    Monterrey, México BUFETE DE INGENIEROS CONSTRUCTORES AG A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN ESCOLARIDAD: LIC. EN ADMINISTRACION DE EMPREAS O AFIN FUNCIONES: ATENCIÓN A CLIENTES, ATENCIÓN A DIRECCION GENERAL, MANEJO DE AGENDA, CONTROL DE CAJAS CHICAS Y REEMBOLSOS, ELABORACION DE REPORTES DE CONSUMIBLES; ENTRE OTRAS ACTIVIDADES Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $10,000.00 - $15,000.00 al mes Horario: - Turno de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Monterrey, México Grupo de Mejora Continua A tiempo completo

    Se solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** (Home office por lo pronto) para realizar las siguientes actividades: - Pagos y transferencias - Cobranza a Clientes - Registros administrativos - Gestión del cumplimiento de tareas asignadas por dirección a sus subordinados - Minutas de juntas - Control de agenda de dirección Se capacitara para la realización de...

  • Asistente de Direccion

    hace 7 meses

    Monterrey, México Agencia de Reclutamiento A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a equipos para distribución de aire, ubicada en Monterrey solicita **:ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - PERFIL_ Maestría en administración de empresas o similar Experiência 3 años en negocios, inglés 100% Conocimientos básicos: finanzas, marketing, desarrollo organizacional, comunicación afectiva, procesos comerciales,...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Monterrey, México FACTOR HUMANO A tiempo completo

    Importante grupo de casas de empeño busca Asistente de Dirección con la siguientes características: - 28 años en adelante - Lic terminada - Disponibilidad de horario - Proactiva - Ordenada y estructurada - conocimiento en manejo de paquetería Office - indispensable experiência en el puesto de Asistente de Dirección ( DUEÑO) - Automóvil propio. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Monterrey, México Reclutando Valor A tiempo completo

    Farmacia de alta especialidad solicita: ASISTENTE DE DIRECCION Zona: Obispado, Monterrey. Somos una farmacia de alta especialidades en medicamentos de fertilidad, estamos ubicados en la colonia obispado, nos encontramos en búsqueda de una ASISTENTE DE DIRECCION que apoye a dirección con diversas actividades como: manejo de agenda, elaboración de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Monterrey, México SS CONSULTORES A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Requisitos**: Experiência 2 años como asistente de dirección. Bachillerato terminado Inglés Avanzado Licencia de Conducir Manejo de Office FUNCIONES: - Realizar compras de requerimientos de oficina. - Recibir facturas de proveedores. - Traducción de documentos. - Realizar trámites administrativos. - Realizar reservaciones...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Monterrey, México I-Laser Group A tiempo completo

    Asistente de Dirección: I-Laser Group por crecimiento solicita asistente de dirección. Funciones: - Ayudar al Inicio y cierre del proceso - atención del cliente interno y externo - Ayudar a los procesos del centro - Ser representante de la dirección en aspectos de procesos - Verificación y aseguramiento de los procedimientos - Elaboración de reportes...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Monterrey, México HOLDIN GAINS SA DE CV A tiempo completo

    **HOLDIN GAINS** te invita a formar parte de su equipo de trabajo en el puesto de **ASISTENTE DE DIRECCION** **Requisitos** ** ESCOLARIDAD: Lic. Administración de empresas, Lic. en derecho** - Excelente comunicación efectiva - Disponibilidad de tiempo - Experiência en trato a directores **inglés (intermedio)** **Excel** - paquete de office -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 día

    Monterrey, México TalentoSOS SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TalentoSOS SA DE CV en Apodaca -Monterrey, Nuevo León**: La vacante disponible es para trabajar en una Fábrica de maquinas ubicada en la zona de Apodaca, a la altura del Cedis de Mary Kay **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Carrera técnica o Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad o afin. - Inglés...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Monterrey, México VISTA COMERCIALIZADORA SA DE CV A tiempo completo

    Se solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN. requisitos: conocimiento en paqueteria office atención al cliente facilidad de palabra manejo de reuniones informes via WhatsApp 8126537818 Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Salario: $16,000.00 - $20,000.00 al mes Horario: - Turno de 10 horas Educación: - Licenciatura trunca o en curso...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 semana

    Monterrey, México 3G ACEROS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa con más de 20 años de experiência en el ramo acerero, solicita: Asistente de dirección bilingüe. **Requisitos**: - Excelente presentación - Dominio de ingles 100% - Dominio de Excel - Ingles avanzado - Experiência en puesto similar - Disponibilidad de horario - Licencia de Manejo Principales responsabilidades del puesto: - Manejo de agenda...

  • Asistente de Direccion

    hace 7 meses

    Monterrey, México Acerocid A tiempo completo

    ACEROCID empresa líder en su ramo solicita: **Asistente de dirección** **Requisitos**: - Licenciatura en administración o afín - Manejo de Office (básico - intermedio) - Conocimiento en SAP (deseable) - Habilidad numérica - Experiência laboral en área administrativa **Funciones principales**: - Manejo y cobro de efectivo - Corte y apertura de...

  • Asistente de Dirección/Recepcionista

    hace 1 mes

    Monterrey, México MANDATIO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa ubicada en la Zona de Valle Oriente, busca: ASISTENTE DE DIRECCIÓN/ RECEPCIONISTA REQUISITOS: • CARRERA TÉCNICA O LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN, NEGOCIOS, CONTABILIDAD O ÁREAS AFINES. • EXPERIENCIA MINIMA DE 2 AÑOS COMO ASISTENTE DE DIRECCIÓN. • MANEJO DE MICROSOFT OFFICE (EXCEL, WORD, POWER POINT) NIVEL INTERMEDIO O AVANZADO Y...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 meses

    Monterrey, México Hunt inc A tiempo completo

    **Asistente Dirección General** Empresa del giro inmobiliario ubicada en el centro de Monterrey se encuentra en búsqueda del siguiente perfil: **Perfil**: - Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas o afín. - Experiência mínima de 3 años como asistente de dirección general. - Experiência reportando a DUEÑOS de Negocio. -...