Facilities Cordinator

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

**Cómo te apoyamos**:
Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas en nuestra industria, y luego empoderarlos con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades para aquellos que aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera

**Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:
Contratación Directa por parte de la empresa.
Sueldo Base.

**Prestaciones de Ley**: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo.
Seguro de Vida + apoyo de defunción
Capacitación constante.
Asesorías varias (vía remota)
Plataforma digital de bienestar, +1250 videos de entrenamientos de disciplinas

**Capacitación constante**: +15,000 cursos

**Lo que implica este trabajo**: El Facility Coordinador, es el profesional que ayudara al Facility Manager con las actividades operativas de contabilidad y finanzas, mantenimiento y operaciones, supervisión de proveedores, compra de materiales, equipos y suministros, servicios de ocupación y servicio de asistencia. El coordinador de las instalaciones también debe proporcionar apoyo administrativo al equipo

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Facility Coordinator para unirse a nuestro equipo:
**Zona de trabajo**: Montes Urales, CDMX

**Horario de trabajo**: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm. Sábados (muy esporadico - solo emergencias)

**Modalidad de trabajo**: Presencial

¿Cuál es tu día a día?
- Administración de personal proveedores
- Atención a clientes
- Personal a cargo: recepción (1 persona) paquetería y logística (1 persona) eventos (clientes y proveedores) + Personal técnico - Seguimiento administrativo servicio técnico
- Manejar contratos con proveedores (en contacto con supervisor)
- Adquisición, producto / servicio
- Compras y gestión de proveedores
- Administración de todos los contratistas en el sitio para garantizar que cumplan con los estándares requeridos (incluida la inspección de los trabajos de los proveedores)
- Adquisición de proveedores y servicios según sea necesario
- Gestión financiera
- Asegura la gestión rápida y precisa de las ordenes de compra
- Recepción de facturas
- Elaboración de cierre mensual
- Gestión de EH&S
- Lleva a cabo auditorias periódicas para garantizar que los procedimientos de seguridad en el sitio estén en su lugar y funcionando
- Gerencia de operaciones del sitio
- Apoyo administrativo al FM
- Llevar a cabo inspecciones y evaluaciones del sitio para garantizar que todos los procedimientos de y las medidas de rendimiento se mantengan en todo momento
- Busca formas de reducir constantemente los costos y mejorar los estándares operativos
- Mantiene las instalaciones en buen estado de funcionamiento en todo momento
- Proporciona soporte de FM para reservas de salas de reuniones cuando sea necesario
- Coordina con el personal de la despensa para garantizar que los artículos de despensa y máquinas expendedoras estén siempre en stock Gestión de riesgos
- Notificación de incidentes

Experiência y habilidades técnicas deseadas
- Licenciatura en Arquitecto, Ingeniero Civil, mecánico, eléctrico, administrador de empresas, administración de instalaciones, construcción, negocios u otro campo relacionado
- De 1 a 3 años de experiência previa en instalaciones, administración de propiedades
- Ingles: Intermedio
- Excel: Intermedio

Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa
Acerca de JLL
Somos JLL, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales. Como compañía global Fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Es por eso por lo que estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor. Estamos utilizando la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios increíbles y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestra gente y nuestras comunidades.
Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia también son fundamentales para todo lo que hacemos y nos sentimos honrados de ser reconocidos con premios por nuestro éxito por organizaciones tanto a nível mundial como local.
Creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valora