Asistente Administrativa

hace 4 semanas

Colima, México OhMyBrand! A tiempo completo

Si te interesa el puesto de asistente puedes postularte aquí. Te dejamos la descripción completa para que puedas saber de qué se trata y si es adecuada para ti. No te postules si no cumples con los requisitos por favor.

**Objetivo del puesto**

Mantener en todo tiempo apoyo a su jefe inmediato en los aspectos administrativos, de atención y comunicación al cliente y en seguimiento de trámites de registro de marca u otros.
- Asistir en todo lo necesario a la Directora General.
- Organizar las reuniones presenciales o virtuales con clientes.
- Recibir y ordenar la correspondencia y documentación siempre con carácter confidencial.
- Verificar diariamente las respuestas del IMPI para puntualmente informar a la Dirección de los cambios o de la inactividad.
- Mantener en orden los archivos tanto físicos como electrónicos, así como cualquier información del despacho para que se utilice de manera oportuna.
- Asegurarse de que todos los archivos y documentos están en la nube.
- Coordinar y colaborar en la agenda de trabajo de la Dirección del Despacho.
- Apoyar a la Dirección para que los proyectos de los clientes sean concretados en los períodos acordados.
- Interactuar con clientes y otras personas, para atender con amabilidad sus dudas y hacer el seguimiento correspondiente para mantener excelentes relaciones con todas las personas.
- Entregar a los clientes que soliciten información sobre proyectos y apoyar a la Dirección en el debido seguimiento.
- Redactar correctamente todos los mensajes en las redes, evitando faltas de ortografía y cuidando la sintaxis, así como evitando el uso de letras o palabras no apropiadas para una buena redacción.
- Manejar positivamente las quejas y sugerencias de clientes.
- Acompañar a la directora general en eventos empresariales y tomar video y fotografías.
- Atención al cliente en redes sociales existentes, así como publicación de contenido (no diseño).
- Atención intensiva a los clientes utilizando WhatsApp
- Verificar el calendario para organizar coordinar las reuniones de trabajo.
- Elaboración de los contratos para los clientes.
- Elaborar oportunamente facturas para cada uno de los clientes.
- Llevar el control semanal y mensual de la facturación elaborando el reporte completo a la Dirección.
- Cobrar directamente a los clientes.
- Mantener un seguimiento puntual de la cobranza, elaborando el reporte completo a la Dirección, con clientes de pago puntual y los de pagos pendientes.
- Gestionar los envíos y recibos de mensajería.
- Coadyuvar cuando se le solicite en la gestión de proyectos.
- Atender llamadas siempre con una sonrisa y actitud de servicio, así como a los posibles clientes y visitas al despacho.
- Apoyar a la Dirección para solicitar utensilios de oficina, así como la limpieza de los utilizados para el café de la oficina.
- Reservar siempre oportunamente la sala de juntas.
- Siempre tomar nota de los acuerdos y pendientes en las juntas para hacer el seguimiento puntual.

Valores que debe vivir la Asistente de Dirección.
- **Honestidad.**
- **Discreción.**
- **Puntualidad.**

**Requerimientos para el puesto**

Con o sin experiência

Conocimiento en el uso de computadora MAC

Conocimiento de la paquetería de oficina para MAC

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Sabes usar una MAC? EL sistema iOS, Pages y numbers

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Colima, México Asesoría Jurídica Inteligente A tiempo completo

    **¡Únete a Nuestro Equipo! Tenemos una Oportunidad para Asistente Administrativa** Lee a continuación y contáctanos si tu perfil encaja con la descripción. **Perfil**: - Conocimiento básico de Microsoft Office. - Persona con ganas de aprender y crecer. - Interesada en capacitación constante. - Edad de 22 a 35 años. - Proactiva y con iniciativa. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Colima, México OSIRIS MACIAS CONSULTORES A tiempo completo

    **Solicitamos Auxiliar administrativa.** **Preferente que tenga experiência en manejo de agenda de personal operativo.** **En la ciudad de Colima** **OFRECEMOS** - De 8:30 am a 6:30 pm Lunes a viernes - Salario base: $12,000.00 libres al mes. - Prestaciones de ley. **Requisitos**: - Grado de escolaridad: Bachillerato o Carrera Trunca - Experiência: 1...

  • Asistente Administrativo y Ventas

    hace 1 mes

    Colima, México RH Reclutamiento A tiempo completo

    En su CV poner años cumplidos, estado civil, correo, numero de teléfono etc. y postularte solo si cumples con la vacante. Puesto: Asistente administrativo y ventas De lunes a viernes de 10 am a 2 pm y de 3 a 7 pm, sábados de 10 am a 2 pm Tipo de empleo: Tiempo completo Duración: Tiempo indeterminado Sueldo: $ 6,000 mensuales Comentarios: Persona con...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Colima, México Konsulta A tiempo completo

    Empresa dedicada a la venta de Seguros esta en busca de Asistente Administrativa **Zona de trabajo**:Camino real a Colima (Cerca de Nueva Galicia) **Horario**:Lunes a Viernes de 9:00am - 5:00pm **Salario**:$6,306.17 + Bonos y comisiones **Requerimientos**: Manejo básico de paquetería office Dominio de Herramientos de Google Drive Facilidad de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    Colima, México NISSAN RANCAGUA A tiempo completo

    **NISSAN Rancagua (Agencia Colima)** Empresa Líder en el Ramo Automotriz busca el mejor TALENTO, te invitamos a formar parte de nuestro equipo como: **Asistente de Gerencia** **Requisitos**: - Licenciatura en áreas administrativas (Concluida al 100% de créditos) - Excelente presentación - Manejo de Excel intermedio - Manejo de equipo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Colima, México SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES DIGITALES, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **FUNCIONES**: - Realización de vales de gasolina - Recepción de llamadas telefónicas - Elaboración de cheques - Revisión de facturas electrónicas y complementos *Archivo - Procesos contables **Requisitos**: - Carrera Técnica o trunca en Licenciatura de administración, contabilidad o carrera afín - Sexo indistinto - Edad de 23 a 29 años -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Colima, México SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES DIGITALES, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Vacantes para el programa de capacitación de Jóvenes Construyendo el Futuro** **FUNCIONES**: - Control de inventario y almacén - Recepción, alta de compras en sistema y salida de mercancías - Archivo - Reportes - Procesos contables **Requisitos**: **Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 17:00 horas** - Carrera Técnica o trunca en Licenciatura de...

  • Asistente Administrativo de Gerencia

    hace 2 meses

    Colima, México SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES DIGITALES, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    * Apoyo en el manejo de personal - Apoyo en la programación de pago a proveedores - Contacto con proveedores - Elaboración de controles y reportes administrativos - Seguimiento de ventas - Revisión de entradas y salidas de almacén - Inventarios - Revisión de contabilización de pólizas - Entre otras actividades Tipo de puesto: Tiempo completo,...

  • Asistente Administrativo en Almacén

    hace 1 mes

    Colima, México CONSTRUCTORA INTEGRAL DE COLIMA SA DE CV A tiempo completo

    **RESPONSABILIDADES**: - COMPRAS A PROVEEDORES - ALTA DE COMPRAS EN SISTEMA - FACTURACION - CONTROL DE ALMACEN. - INVENTARIOS - REPORTES - ARCHIVO Y CONTROL **Requisitos**: - Carrera Técnica o Comercial o Carrera Trunca en Administración de Empresas o afín - Manejo de Word, Excel y Outlook - Edad de 25 a 45 años - Habilidad para trabajar en equipo -...

  • Asistente Administrativo en Almacén

    hace 1 mes

    Colima, México CONSTRUCTORA INTEGRAL DE COLIMA SA DE CV A tiempo completo

    **RESPONSABILIDADES**: - COMPRAS A PROVEEDORES - ALTA DE COMPRAS EN SISTEMA - FACTURACION - CONTROL DE ALMACEN. - INVENTARIOS - REPORTES - ARCHIVO Y CONTROL **Requisitos**: ** Aplicar prueba psicotécnica y de acuerdo al resultado se cita para entrevista.** - Carrera Técnica o Comercial o Carrera Trunca en Administración de Empresas o afín - Manejo de...

  • Asistente de Sucursal Av. Niños Héroes #710

    hace 2 meses

    Colima, México COMERCIALIZADORA DEPOSITO EL VALOR A tiempo completo

    **REQUISITOS** - Escolaridad: Licenciatura o Bachillerato Técnico - Estado civil: Indistinto - Edad de 25 a 45 años - Sexo indistinto - Excelente presentación profesional - Experiência como Asistente de sucursal o almacén - Disponibilidad de horario **HABILIDADES REQUERIDAS** - Manejo de Caja, cortes de efectivo y arqueos - Visión estratégica y...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Colima, México Besson Seguros A tiempo completo

    De 20 a 50 años Preparatoria terminada Conocimientos de Office Trato amable Experiência en atención a cliente Manejo de equipo de cómputo Gusto por las ventas Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,460.90 al mes Horario: - Lunes a viernes - Turno de 8 horas Prestaciones: - Seguro de vida - Vales de despensa Tipos de compensaciones: -...

  • Auxiliar de Dirección

    hace 4 semanas

    Colima, México Palma Terra A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Palma Terra en La Armonía -Colima, Colima**: ¡Estamos en búsqueda de tu talento! En Palma Terranos encontramos en búsqueda de un Asistente de Dirección altamente capacitado y motivado para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de proporcionar apoyo administrativo a nuestro equipo directivo para garantizar la eficiencia...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Colima, México SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES DIGITALES, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **RESPONSABILIDADES**: - Realizar conciliaciones bancarias - Programación de pago a proveedores - Elaboración de cheques - Revisión de salidas de almacén - Revisión de contabilización de pólizas - Manejo de Recursos Humanos - Elaboración de reportes y controles - Archivo, entre otras actividades - Control de Concursos, Licitaciones y Proyectos de...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    Colima, México CONSTRUCTORA INTEGRAL DE COLIMA SA DE CV A tiempo completo

    **RESPONSABILIDADES**: - Recepcionista - Atención de proveedores - Programación de pago a proveedores - Elaboración de cheques - Elaboración de reportes y controles - Control de mantenimientos vehiculares - Control de seguros de maquinaria y vehículos - Revisión de cajas chicas - Archivo, entre otras actividades **Requisitos**: - Carrera Técnica o...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 mes

    Colima, México Anytime Fitness A tiempo completo

    Trabaja 6 horas diarias **Requisitos**: - Edad de 20 a 35 años - Lic, administrativas o carrera comercial - Gusto por la atención a cliente - Facilidad de palabra - Detección de necesidades de clientes - Empatía y liderazgo Actividades a realizar: - Prospección de socios - Cobro de membresías - Atención a socios - Creación y publicación de...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 1 mes

    Colima, México Grupo Motormexa Colima Sa de Cv A tiempo completo

    **Requisitos**: - Excelente presentación - Preparatoria terminada - Amable - Facilidad de palabra - Manejo de computadora - Trabajo en equipo - Excelente Comunicación - Sentido de urgencia - Gestión - Organización - Honestidad y responsabilidad **Actividades**: - Organización y planificación de la agenda del jefe inmediato así como la toma de notas...