Asistente de Dirección General

hace 3 semanas

Ciudad de México BACO SA A tiempo completo

**DESCRIPCION DE PUESTO**
- **Información del Puesto**

**Nombre del Puesto**:
ASISTENTE EJECUTIVA

**Jefe Inmediato**:
DIRECTOR GENERAL

**Área / Departamento**:
ADMINISTRACION

**Lugar de trabajo**:
COLIBRI 14, COL. BELLAVISTA, DELEG. ALVARO OBREGON, C.P. 01140
- **Misión del Puesto**
- Describa la razón de ser del puesto, comenzando con verbos de acción, seguido de la función principal, especifique resultados más importantes_

Asistir al Director General en la organización de sus actividades, como en la programación de su agenda, redacción de oficios y de igual manera dar una cordial atención a todas las personas con las que tiene contacto tanto personal como vía telefónica.
- **Responsabilidades del Puesto**
- Describa las 4 principales responsabilidades del puesto en orden de importancia ¿Qué hace, ¿cómo lo hace y para qué lo hace?_
- Gestionar y programar agenda: Organizar el calendario, generar reuniones, reserva de vuelos y alojamiento.
- Recepción y envío de documentación: Controlar el envío y recepción de documentación confidencial.
- Control de llamadas y atención de visitas: Atención cordial de llamadas y visitas a Dirección General.
- Archivo y redacción de informes: Mantener la información confidencial correctamente ordenada y archivada. Redactar informes especiales solicitados por Dirección General.
- **Análisis de problemas y tomas de decisiones del puesto**
- De acuerdo a las funciones del puesto, selecciona la manera en la que el ocupante del puesto soluciona los problemas que enfrentará día a día_
- Análisis y resolución de Problemas

Aplica soluciones que requieren una simple elección de cosas aprendidas.

Aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.

Analiza situaciones diferentes para su solución que requieren de interpretación y evaluación.

Se enfrenta a situaciones variables en las que requiere de un juicio y criterio propio para solucionarlas, así como bases para definir estrategias.
- Toma de decisiones

El jefe inmediato le dice que hacer y cómo hacerlo.

El jefe inmediato le dice que hacer y el titular del puesto decide como hacerlo.

El titular del puesto decide qué y cómo hacerlo.
- Enlista las 4 decisiones más importantes o relevantes que debe de tomar el puesto
- En caso de algún accidente de trabajo. Si no es grave, se gestiona con contabilidad un presupuesto para atención médica particular. Si es grave se dispone de un chofer de bodega para trasladar al trabajador a la atención médica del IMSS.
- Negociar la terminación laboral cuando un trabajador acude sumamente molesto, logrando la firma de los documentos necesarios para protegernos ante una demanda.
- Cuando se requiere personal operativo de manera urgente por la carga de trabajo: contratación y asignación de departamento de manera inmediata.
- Hacer descuentos en nómina como quitar el bono a algún trabajador que reincida con alguna falta. O por el contrario otorgar un bono adicional como premio del buen desempeño.
- **Relaciones Internas**
- Detalla con que puestos dentro de la compañía se relacionará directamente (excluyendo jefes y reportes directos)_

**Área o Puesto**

**¿Para qué?**

**Frecuencia**

**(diaria, frecuente, esporádica)**

Personal Administrativo

Para ser el punto de contacto entre Dirección General y el personal administrativo.

Diaria, muy frecuente.
- **Relaciones Externas**
- Detalla con que, puestos, personas o instituciones se relaciona fuera de la compañía_

**Organización / institución**

**¿Para qué?**

**Frecuencia**

**(diaria, frecuente, esporádica)**

Clientes

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.

Proveedores

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.

Contactos personales

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.
- **Contribución del Puesto**
- 3 principales indicadores anuales (Ejemplo: Ventas, Headcount directo e indirecto, Volumen, Participación de mercado, cumplimiento de plan de producción, asertividad del presupuesto, cumplimiento de un plan, manejo de número de proveedores_

**Indicador**

**Monto Anual (Pesos o Cantidad)**
- **Entorno Organizacional del Puesto**
- Ubicación del puesto en la estructura organizacional_
- Mencione el Puesto al que reporta directamente

Director General
- ¿El puesto tiene personal a su cargo? De ser afirmativo nro. de personas a su cargo
- Esquema del puesto en la organización (Nombres de puestos, funciones)

Siguiente Nível al jefe

Dueño

Puesto del Jefe inmediato

Director General

Puesto que se describe

Asistente Ejecutiva

Pares del puesto se describe

Asistente de Gerencia de Recursos Humanos, Asistente de Gerencia de Producción.

Reportes del puesto que se describe

Reporte diario de llamadas, Reporte de envío y recepción de documentos para control de números de guía, Reporte de rese

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico. **Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto. **Habilidades y...

  • Asistente de Direccion General

    hace 1 mes

    Ciudad de México SEPSISA SEGURIDAD PRIVADA A tiempo completo

    Importante Empresa de Seguridad Privada Solicia: Asistente de Dirección General Zona de trabajo: Serapio Rendón, Cerca del metro San Cosme **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o carreras afín. - Conocimientos: Manejo de Office (Excel, Power Point, Word, Outlook, etc.) Manejo...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración. - Esquema: Híbrido (por definir) - Área de especialización de la...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Ciudad de México Corporativo PMN SA de CV A tiempo completo

    **Corporativo PMN NACIONAL (PROMENAL) con 28 años de Experiência México.** Somos una empresa **ORGULLOSAMENTE MEXICANA** enfocada a los **servicios jurídicos por mal-praxis en medicina legal.** Nuestro único objetivo de servicio es defender a la comunidad médica y representarle jurídicamente cuando se enfrentan a un problema médico legal. Contamos...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Human Talent A tiempo completo

    Empresa dedicada a la publicidad y marketing digital solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Tus actividades serán**: - Organización de agenda de Dirección General - Actividades administrativas relevantes en coordinación con otros departamentos - Gestión de viajes de la dirección, viáticos, hospedajes, reservaciones - Organización de reuniones y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresa administradora esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente de Direccion General

    hace 1 mes

    Ciudad de México SIGURNOSTI SA DE CV A tiempo completo

    Se solicita Asistente de Dirección General funciones de la vacante: - Manejo de personal - control de caja chica - Multitask - funciones administrativas - Idioma ingles 70 % plus - traducción de ingles a español y viceversa. - puntual y con disponibilidad de horarios. - carrera administrativa o a fin. - control de agenda - control de citas. - apoyo en...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Federeacion para la Defensa de Escuelas Particulares A tiempo completo

    **Federación para la Defensa de Escuelas Particulares (FEDEP)** Una organización nacional con más de 11 años de experiência que surge con la finalidad principal de defender, asistir y representar a todas las Escuelas Particulares en la República Mexicana, ante la cada vez más constantes represalias y presiones tanto de las Autoridades Administrativas...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 meses

    Ciudad de México Grupo Prolaco S.A. de C.V A tiempo completo

    ¡Tenemos una emocionante oportunidad laboral para un Asistente de Dirección! Estamos buscando a alguien con excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido. En este rol, trabajarás directamente con el Director General y otros miembros del equipo directivo para garantizar que la...

  • Asistente Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN” **Requisitos**: - Licenciatura concluida o trunca. **CONOCIMIENTOS** - Inglés avanzado. - Manejo de Paquetería Office avanzado. **COMPETENCIAS** - Iniciativa, integridad, responsabilidad, empatía, asertividad, dinamismo, organización, adaptabilidad, capacidad para planear y organizar,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Ciudad de México PRIDA SERVICIOS CORPORATIVOS SA DE CV A tiempo completo

    En Prida Servicios Corporativos Nos Encontramos En La Búsqueda De Un Talento Que Se Una a Nuestro Gran Equipo De Trabajo Como Asistente de Dirección **Requisitos** Edad: 30 a 40 años Experiência: 1 año mínimo Escolaridad: Educación media superior -Bachillerato General - Lic. Trunca **Funciones** Gestionar y mantener actualizada la Agenda de...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir a la directora en agenda laboral y personal - Experiência mínima de 3 a 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector automovilístico busca Asistente Ejecutiva **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestión y agenda laboral a nível dirección - Gestión de agenda personal -...

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    hace 1 mes

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  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México VIHER SA DE CV A tiempo completo

    SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS: - EDAD: 18-36 AÑOS - DISPENSABLE SABER MANEJAR - MANEJO DE PAQUETERIA OFICCE Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $6,000.00 - $7,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México BESTLABOR A tiempo completo

    Importante empresa constructora, busca:ASISTENTE DE DIRECCION GENERALEscolaridad MÍNIMA: Lic. concluida, áreas económico-administrativas (Titulada - COMPROBABLE)Idioma: inglés (AVANZADO).Se requiere manejo de Office y Outlook, excelente ortografía y redacción.Experiencia MINIMA de 5 años en puesto similar (Asistente de Dirección General)...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Neaxis A tiempo completo

    **¡Sé parte de Neaxis!** En Neaxis, empresa de servicios tecnológicos, buscamos colaboradores con visión de futuro, que aporten su experiência, conocimiento, compromiso enfocado al cambio y a la mejora continua, cualidades que Revolucionen la capacidad de nuestra organización. **Te invitamos a formar parte de nuestro gran equipo de trabajo...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México TADÁ A tiempo completo

    Intégrate al equipo TADÁ Buscamos Asistente de Dirección **Requisitos** Estudios: Administración de Empresas, Turismo, Comunicación o a fín. Pasante o Titulada. Experiência: 3 años mínimos comprobables como asistente en dirección. Actividades a realizar: - Realizar tareas administrativas, archivar, contestar correos electrónicos. - Coordinar...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Ciudad de México Parking Tip SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del empleo** ASISTENTE DE DIRECCIÓN: - Experiência en el puesto reportando directamente a dirección mínima de 1 año (INDISPENSABLE) - DE 23 A 35 AÑOS - Excelente presentación (INDISPENSABLE) - Excelente actitud - Escolaridad: Bachillerato terminado o Lic. Terminada o Trunca. Disponibilidad de horario *Manejo de paquetera...