Oficial Senior de Administracion

hace 2 semanas

Ciudad de México International Rescue Committee A tiempo completo

**Requisition ID**: req42922

**Job Title**:Oficial Senior de Administracion

**Sector**:Administrative/General Office

**Employment Category**: Intern

**Employment Type**: Full-Time

**Open to Expatriates**: Yes

**Location**: Mexico City, Mexico

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Alcances/descripción del puesto

El oficial Senior de administración es responsable de garantizar una gestión y planificación eficientes y eficaces de las funciones administrativas para la oficina central del IRC, así como dar soporte a los procesos administrativos generales de carácter nacional. También es responsable de mantener y aumentar la calidad de los procesos administrativos y garantizar la satisfacción de los interesados mediante el ejercicio de prácticas orientadas al servicio.

Líneas de reporte

Esta posición reporta a: Coordinador Sr Operaciones

A esta posición le reporta(n): N/A

Líneas de interacción

Apoyará a los gerentes, coordinadores y directores de la oficina central en la resolución de necesidades de carácter administrativo.

Principales responsabilidades
- Supervisar los servicios de apoyo administrativo y brindar asistencia administrativa general, p. fijación de citas, programación de reuniones, gestión de eventos.
- Apoyar la planificación y organización de conferencias, reuniones y talleres.
- Utilizar Acuerdos Maestros de Compra (MPA) y Acuerdos Maestros de Servicio (MSA) establecidos por la cadena de suministro.
- Establecer y gestionar el control de inventario de suministros de oficina comunales, papelería y otros consumibles administrativos; distribuir artículos a pedido a través de un proceso de solicitud formal; evaluar y controlar el consumo para evitar desperdicios y pérdidas.
- Brindar soporte a Cadena de Suministro en el proceso de manejo y control de inventarios de artículos para clientes, activos, equipo, mobiliario y todo tipo de bienes que deba ser controlado; así como el proceso para entradas, salidas y movimientos de los mismos.
- Gestionar el contrato de arrendamiento para la oficina central del IRC y las casas de huéspedes en todas las ciudades donde el IRC opera.
- Gestionar procesos logísticos para dar soporte a las visitas del IRC, donantes, organizaciones aliadas, etc.
- Brindar soporte a los procesos de viaje del equipo de IRC en México en general.
- Brindar soporte cuando se requiera a procesos de Cadena de Suministro tanto a oficinas centrales como suboficinas.
- Participar activamente en la elaboración del presupuesto y la planificación financiera de todos los gastos administrativos.
- Brindar soporte a miembros de la oficina de IRC México en temas relacionados con IT.
- Realizar tareas de apoyo a procesos de la Cadena de Suministro y Operaciones en general.

**Qualifications**

Calificaciones, Habilidades y/o Requisitos
- Licenciatura en un campo relevante
- Aproximadamente 3 años de experiência relevante en temas relacionados con las funciones del cargo.
- Experiência profesional en administración, preferiblemente con una ONGI.
- Fuerte sentido de integridad personal.
- Atención a los detalles.
- Cualidades adicionales: capacidad para realizar múltiples tareas, capacidad para manejar bien la presión, capacidad para improvisar, flexibilidad, sensibilidad cultural y ambiental.
- Habilidades de trabajo en equipo.
- Un gran sentido de servicio y compromiso social.
- Capacidades de organización y gestión.
- La posición está basada en Ciudad de México y debe cumplir con los protocolos de seguridad de IRC México.

Estándares

Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsídios de apoyo.

Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: I

  • Oficial Senior de Administracion

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México International Rescue Committee A tiempo completo

    Requisition ID: req42922Job Title:Oficial Senior de AdministracionSector:Administrative/General OfficeEmployment Category: InternEmployment Type: Full-TimeOpen to Expatriates: YesLocation: Mexico City, MexicoContextoEl Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir...

  • Oficial de Caja

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Santander A tiempo completo

    Oficial de CajaCountry: MexicoVigilar, coordinar y supervisar las actividades del área operativa de la sucursal, mediante la administración del efectivo, valores, equipo y documentación manejados, en apego a las normas y políticas establecidas, con el fin de apoyar la calidad en el servicio al cliente y dar continuidad al desarrollo del negocio.

  • Subgerente de Estación de Servicio

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Senior Talent 40 A tiempo completo

    Vacante para la empresa Senior Talent 40 en Cancún -Cancún, Quintana Roo:Requisitos: Experiência en supervisión de personal Experiência en el manejo de valores Conocimiento de control de unidades de transporte Conocimiento de uso de terminales bancarias Manejo de paquetería office Conocimientos en facturación y cuentas por pagarFunciones principales...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Senior Talent 40 A tiempo completo

    Vacante para la empresa Senior Talent 40 en Mérida -Mérida, Yucatán:Empresa dedicada a la fabricación de materiales para construcciónRequisitos: Licenciatura concluída Manejo de paquetería office Manejo de RP ( preferentemente) Manejo de correo electrónico Excelente ortografía y redacciónActividades: Elaborar reportes administrativos Manejar el...

  • Subgerente de Estación de Servicio

    hace 2 semanas

    México Senior Talent 40 A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Senior Talent 40 en Cancún -Cancún, Quintana Roo**: **Requisitos**: - Experiência en supervisión de personal - Experiência en el manejo de valores - Conocimiento de control de unidades de transporte - Conocimiento de uso de terminales bancarias - Manejo de paquetería office - Conocimientos en facturación y cuentas por...

  • Oficial Senior de Protección

    hace 1 semana

    Ciudad Juarez, México International Rescue Committee A tiempo completo

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Oficial Senior de Protección Transfronteriza

    hace 3 semanas

    Ciudad Juarez, México International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req39612 **Job Title**:Oficial Senior de Protección Transfronteriza - Ciudad Juárez **Sector**:Protection and rule of law **Employment Category**: Intern **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Ciudad Juarez, Mexico **Contexto** El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores...

  • Director/a Administración Escolar

    hace 3 semanas

    Labor de Terrazas, México UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MEXICO A tiempo completo

    **Director/a de Administración Escolar senior** ¿Tienes experiência administrativa en el ámbito académico? ¿Cuentas con alto sentido de servicio al cliente, empatía y compromiso para dar respuestas y soluciones? UVM está en búsqueda de tu talento para el puesto de director/a de Administración Escolar senior. **Objetivo del puesto** Garantizar...

  • Ejecutivo Comercial

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Senior Talent 40 A tiempo completo

    Vacante para la empresa Senior Talent 40 en CANCUN - Benito Juárez, Quintana Roo:Requisitos: Experiência en ventas Manejo de redes sociales Habilidad de negociación Licenciatura en administración o afín Automóvil propio Trabajo bajo objetivosACTIVIDADES: Prospectar clientes para la colocación de líneas de crédito en cargas de combustible Reporte de...

  • Oficial de Cumplimiento

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Abadia consultores A tiempo completo

    **OFICIAL DE CUMPLIMIENTO** **Titulados a fin a la profesión.** LIC. DERECHO LIC. ADMINISTRACION - Experiência mínima de 3 años en reportes a la autoridad de los distintos Órganos Reguladores del sistema Bancario Mexicano, realizando actividades propias que garanticen y mitiguen el riesgo de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo. -...

  • Oficial de Credito A

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo Financiero Banorte A tiempo completo

    Ubicación: CANCUN, Quintana Roo, MX- Categoría: Administración- ID de Requisicion: 106506Oficial de Crédito A(Cancún, Quintana Roo)En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.Estamos convencidos que la combinación...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    México Senior Talent 40 A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Senior Talent 40 en Mérida -Mérida, Yucatán**: Empresa dedicada a la fabricación de materiales para construcción **Requisitos**: - Licenciatura concluída - Manejo de paquetería office - Manejo de RP ( preferentemente) - Manejo de correo electrónico - Excelente ortografía y redacción **Actividades**: - Elaborar reportes...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    México Senior Talent 40 A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Senior Talent 40 en Mérida -Mérida, Yucatán**: Empresa dedicada a la fabricación de materiales para construcción **Requisitos**: - Licenciatura concluída - Manejo de paquetería office - Manejo de RP ( preferentemente) - Manejo de correo electrónico - Excelente ortografía y redacción **Actividades**: - Elaborar reportes...

  • Oficial Electrico

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México MAGNUM NETWORKS SA DE CV A tiempo completo

    Oferta de trabajo para Oficial EléctricoNuestra empresa, líder en su sector, está en busca de un Oficial Eléctrico para unirse a nuestro equipo y liderar el equipo de electricistas en nuestras instalaciones. Como Oficial Eléctrico, formarás parte de una organización colaborativa y diversa que se enfoca en entregar resultados de calidad a nuestros...

  • Oficial de Caja

    hace 2 semanas

    México Santander A tiempo completo

    Oficial de Caja Country: Mexico Vigilar, coordinar y supervisar las actividades del área operativa de la sucursal, mediante la administración del efectivo, valores, equipo y documentación manejados, en apego a las normas y políticas establecidas, con el fin de apoyar la calidad en el servicio al cliente y dar continuidad al desarrollo del negocio.

  • Supervisor Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Manpower Mexico A tiempo completo

    Empresa de servicios solicita Supervisor Aministrativo Senior, requisitos: **Sector: servicios Obligatorio** **Licenciatura en administracion, contabilidad, finanzas o carrera a fin** **Perfil senior, se requiere experiecia en trato con directivos, reporte a accionistas o socios. OBLIGATORIO** Experiência en las siguientes actividades: Asistencia a...

  • Oficial de Caja

    hace 2 meses

    México Santander A tiempo completo

    Oficial de Caja Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** Vigilar, coordinar y supervisar las actividades del área operativa de la sucursal, mediante la administración del efectivo, valores, equipo y documentación manejados, en apego a las normas y políticas establecidas, con el fin de apoyar la calidad en el servicio al cliente y dar continuidad al...

  • Oficial de Caja

    hace 2 semanas

    México Santander A tiempo completo

    Oficial de Caja Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** Vigilar, coordinar y supervisar las actividades del área operativa de la sucursal, mediante la administración del efectivo, valores, equipo y documentación manejados, en apego a las normas y políticas establecidas, con el fin de apoyar la calidad en el servicio al cliente y dar continuidad al...

  • Oficial Aluminiero

    hace 2 meses

    Ciudad de México GRUPO ALCRIMA DE MEXICO A tiempo completo

    **Solicitamos**: Oficial aluminiero **Funciones**: - Elaboración de todo tipo de cancelería de aluminio. - Corte de cristales **Experiência mínima 1 año en**: - Producción de puertas y ventanas - Uso de maquinaria y herramientas - Conocimiento en los diferentes tipos de perfiles y materiales para la elaboración de...

  • Oficial Carpintero

    hace 2 semanas

    Ciudad de México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “OFICIAL CARPINTERO” **Requisitos**: - Mínimo Secundaria concluida (deseable Bachillerato). - 2 años de experiência en puesto similar. - Por las actividades a desempeñar se requiere persona con fuerza y buena condición física. - **Nota**: Disponibilidad para viajar y de horario, día de descanso...