Oficial Senior de Administracion
hace 6 meses
**Requisition ID**: req42922
**Job Title**:Oficial Senior de Administracion
**Sector**:Administrative/General Office
**Employment Category**: Intern
**Employment Type**: Full-Time
**Open to Expatriates**: Yes
**Location**: Mexico City, Mexico
Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
Alcances/descripción del puesto
El oficial Senior de administración es responsable de garantizar una gestión y planificación eficientes y eficaces de las funciones administrativas para la oficina central del IRC, así como dar soporte a los procesos administrativos generales de carácter nacional. También es responsable de mantener y aumentar la calidad de los procesos administrativos y garantizar la satisfacción de los interesados mediante el ejercicio de prácticas orientadas al servicio.
Líneas de reporte
Esta posición reporta a: Coordinador Sr Operaciones
A esta posición le reporta(n): N/A
Líneas de interacción
Apoyará a los gerentes, coordinadores y directores de la oficina central en la resolución de necesidades de carácter administrativo.
Principales responsabilidades
- Supervisar los servicios de apoyo administrativo y brindar asistencia administrativa general, p. fijación de citas, programación de reuniones, gestión de eventos.
- Apoyar la planificación y organización de conferencias, reuniones y talleres.
- Utilizar Acuerdos Maestros de Compra (MPA) y Acuerdos Maestros de Servicio (MSA) establecidos por la cadena de suministro.
- Establecer y gestionar el control de inventario de suministros de oficina comunales, papelería y otros consumibles administrativos; distribuir artículos a pedido a través de un proceso de solicitud formal; evaluar y controlar el consumo para evitar desperdicios y pérdidas.
- Brindar soporte a Cadena de Suministro en el proceso de manejo y control de inventarios de artículos para clientes, activos, equipo, mobiliario y todo tipo de bienes que deba ser controlado; así como el proceso para entradas, salidas y movimientos de los mismos.
- Gestionar el contrato de arrendamiento para la oficina central del IRC y las casas de huéspedes en todas las ciudades donde el IRC opera.
- Gestionar procesos logísticos para dar soporte a las visitas del IRC, donantes, organizaciones aliadas, etc.
- Brindar soporte a los procesos de viaje del equipo de IRC en México en general.
- Brindar soporte cuando se requiera a procesos de Cadena de Suministro tanto a oficinas centrales como suboficinas.
- Participar activamente en la elaboración del presupuesto y la planificación financiera de todos los gastos administrativos.
- Brindar soporte a miembros de la oficina de IRC México en temas relacionados con IT.
- Realizar tareas de apoyo a procesos de la Cadena de Suministro y Operaciones en general.
**Qualifications**
Calificaciones, Habilidades y/o Requisitos
- Licenciatura en un campo relevante
- Aproximadamente 3 años de experiência relevante en temas relacionados con las funciones del cargo.
- Experiência profesional en administración, preferiblemente con una ONGI.
- Fuerte sentido de integridad personal.
- Atención a los detalles.
- Cualidades adicionales: capacidad para realizar múltiples tareas, capacidad para manejar bien la presión, capacidad para improvisar, flexibilidad, sensibilidad cultural y ambiental.
- Habilidades de trabajo en equipo.
- Un gran sentido de servicio y compromiso social.
- Capacidades de organización y gestión.
- La posición está basada en Ciudad de México y debe cumplir con los protocolos de seguridad de IRC México.
Estándares
Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsídios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: I
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Oficial de Ventas y Administración
hace 2 semanas
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Gerente de Administración Oficial
hace 13 horas
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hace 2 semanas
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Ciudad de México, Ciudad de México Puratos De Mexico Sa De Cv A tiempo completoBuscamos un representante de ventas senior con experiencia para desempeñar una importante función en nuestro equipo de ventas en la zona oriente de CDMX.Las responsabilidades incluyen:Mantener una excelente relación con nuestros clientes actuales y buscar nuevas oportunidades de negocio.Cobertura completa del territorio asignado, asegurando el...
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Ciudad de México, Ciudad de México Centro De Capacitacion Y Administracion De Milenios S.C. A tiempo completo**Desarrolla tu carrera en la educación.**Centro De Capacitacion Y Administracion De Milenios S.C., líder en educación, busca a un Asistente Académico Senior para apoyar en el proceso de retención escolar.¡Descubre oportunidades!El puesto consiste en gestionar y administrar los procesos relacionados con la retención escolar, brindar seguimiento a los...
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Oficial de Caja
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México Santander A tiempo completoOficial de Caja Country: Mexico Vigilar, coordinar y supervisar las actividades del área operativa de la sucursal, mediante la administración del efectivo, valores, equipo y documentación manejados, en apego a las normas y políticas establecidas, con el fin de apoyar la calidad en el servicio al cliente y dar continuidad al desarrollo del negocio.
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Oficial Operativo Senior
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Ecatepec de Morelos, México GAFF A tiempo completoCon GAF se une un equipo de experiencia y dedicación a realizar tareas operativas con alto nivel de responsabilidad. Sobre nuestra empresa: somos una organización líder en la industria que busca llevar al máximo nuestras capacidades para ofrecer servicios inigualables.Sueldo: Se estima entre los MXN $ 150,000 - $180,000 al mes.Dirección del puesto: Este...
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Oficial de Caja Senior
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Naucalpan de Juárez, México Grupo Vizion A tiempo completoGrupo Vizion busca un Oficial de Caja Senior para su importante tienda de autoservicio.Resumen del puesto:Este es un rol clave en nuestra empresa, donde tendrás la responsabilidad de gestionar los ingresos y egresos diarios, realizar corte de caja y supervisar a nuestro equipo de personal.Responsabilidades:Controlar los movimientos financierosRealizar corte...
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hace 13 horas
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