Asistente de Direccion

hace 2 semanas

Chihuahua, México Xylem A tiempo completo

Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

Job Summary:
As a Senior Executive Assistant, you will provide high-quality administrative and clerical assistance to our senior managers in a timely and professional manner. Your primary duties will include scheduling meetings, making travel arrangements, and organizing daily calendars. To excel in this role, you should be proactive, meet deadlines, and communicate effectively. Previous experience as an Executive Assistant and familiarity with office management technologies are essential.

**Responsibilities**:

- Coordinate Daily Calendars: Manage and organize the daily schedules of senior managers.
- Plan Appointments and Events: Schedule meetings, appointments, and other events efficiently.
- Point of Contact: Act as the primary point of contact between executives and employees/clients.
- Create Reports and Update Databases: Regularly generate reports and maintain internal databases.
- Facilitate Internal Communication: Distribute information and schedule presentations within the organization.
- Office Efficiency: Suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot any malfunctions.
- Review and Recommend Policy Changes: Provide insights and recommend improvements to company policies. High Impact Behaviors:

- Continuous Professional Development: Professionals should be committed to lifelong learning, seeking out opportunities for self-improvement, and staying abreast of industry trends and best practices.
- Collaboration and Teamwork: Effective professionals understand the value of collaboration. They work well with others, contribute to team goals, and understand that diverse perspectives can lead to better solutions.
- Results Driven Performance: High performing professionals focus on delivering results. They set high standards for their own performance and are committed to achieving objectives efficiently and effectively.

Qualifications:

- A bachelor’s degree in business administration, management, or a related field with at least 4 years experience or equivalent work experience that provides exposure to fundamental theories, principles, and concepts.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and experience with database management.
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other office management tools.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- A proactive approach to problem-solving and the ability to work independently.

Preferred Qualifications:

- Proficiency in project management techniques
- Planning, Scheduling, Budgeting & Resource allocation
- Effectively manage improvement projects throughout the project’s life cycle, ensuring strategic alignment and deliverable focus.

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of diversity, equity and inclusion in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Chihuahua, México AUTOTRANSPORTES DEL REAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción** - Requisitos:_ - Edad preferente a partir de los 25 años - Disponibilidad de horario - Proactiva, dinámica - Sentido de urgencia - Excelente manejo de Excel - Empático - Manejo de información confiable - Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín - Alta discreción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Chihuahua, México Instituto Sri Sathya Sai - Chihuahua, Chihuahua A tiempo completo

    **Requisitos**: - Perfil administrativo contable - Documentación en orden: INE, CURP, Acta de nacimiento digital, Comprobación de estudios, Constancia de situación fiscal - Experiência en gestión de trámites gubernamentales **Actividades**: - Gestión de documentación, informes, altas y bajas que requiera la SEP, documentación para padres de...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Chihuahua, México CLUB CAMPESTRE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - **Requisitos**:_ - Sexo indistinto - Manejo de agenda - Habilidades de comunicación - Excelente presentación - Organizado y proactivo - Experiência en habilidades administrativas - Licenciatura administrativa afin al puesto - **Ofrecemos**_ - Salario competitivo - Prestaciones superiores a la ley - Horario de oficina (lunes a...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Chihuahua, México Club Campestre de Chihuahua A tiempo completo

    ¡**Reclutamiento Club Campestre de Chihuahua**, Sé parte de nuestro equipo de trabajo! Solicita**:Asistente de DIRECCIÓN** **.** **Requisitos**: - **Sexo indistinto.**: - **Edad, 25 años en delante.**: - **Manejo de agenda.**: - **Excelente presentación.**: - **Experiência 1 año o más.**: - **Habilidades de comunicación.**: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección General

    hace 6 meses

    Chihuahua, México Granja Hogar A tiempo completo

    **GRANJA HOGAR SOLICITA**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL** **Requisitos**: - **Manejo de Office**: - **De 24 a 45 años de edad**: - **Buena presentación**: - **Excelente actitud de servicio**: - **Sexo indistinto** **Habilidades**: - Organización - Facilidad de palabra - Asertividad Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Asistente Dirección y Marketing

    hace 2 meses

    Chihuahua, México WORKING ASESORIA EN CAPITAL HUMANO SC A tiempo completo

    **Asistente Dirección y Marketing** **Horario**: Lunes a viernes 8am -5pm **Experiência**: Experiência administrativa (indispensable) Conocimiento / experiência en Marketing Disponibilidad de horario Actitud de servicio Paquetería office Manejo de equipo de computo **Ofrecemos**: Prestaciones de ley $12,000 libres Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo de Alta Dirección

    hace 1 mes

    Chihuahua, Chihuahua, México Autotransportes Del Real, S.A. De C.V. A tiempo completo

    La empresa Autotransportes Del Real, S.A. De C.V. busca un profesional apasionado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo de Alta Dirección. Se trata de una oportunidad única para alguien que busque desafíos y crecimiento en un ambiente dinámico.Sueldo: El salario ofrecido es de $16,000.00 al mes, lo que refleja la importancia del rol en nuestra...

  • Asistente De Dirección Jr.

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Transportes Elola A tiempo completo

    Descubre la oportunidad de crecer con Transportes Elola, una empresa líder en el sector.Sueldo estimado: $13,000.00 - $15,000.00 al mes.Resumen de la empresa:Transportes Elola es una empresa importante del sector que busca a un profesional para cubrir un puesto clave en su equipo.Responsabilidades:Como Asistente de Dirección, serás responsable de:Ordenar...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 6 meses

    Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas ubicada en el centro norte de la ciudad (clínica 44) busca asistente ejecutiva para dirección general **Requisitos**: Experiência de 2 años en adelante en elaboración de cotizaciones, compras, llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores administrativas...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 7 meses

    Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas ubicada en el centro norte de la ciudad (clínica 44) busca asistente ejecutiva para dirección general **Requisitos**: Experiência de 2 años en adelante en elaboración de cotizaciones, compras, llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores administrativas...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Chihuahua, México Centro de Competitividad Chihuahua A tiempo completo

    **1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**: - Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos. - Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores clave. - Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones,...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 6 meses

    Chihuahua, México BANKAOOL A tiempo completo

    Empresa: 'BANKAOOL SA INSTITUCION DE BANCA MULTIPLE' solicita: **Requisitos**: - Experiência: 3 a 5 años como Asistente de mandos gerenciales y/o directivos. - Idioma: Inglés conversacional (se aplicará evaluación). - Conocimientos: Excel avanzado (indispensable). - Habilidades: Organización de actividades, Sentido de urgencia, Responsabilidad. -...

  • Asistente de Dirección Senior en Ingeniería

    hace 1 mes

    Chihuahua, Chihuahua, México INADET A tiempo completo

    ¡Descubre una oportunidad emocionante con INADET!Sobre la empresaINDET es una empresa líder en el sector, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras y eficientes.Ocupación: Asistente de Dirección Senior en IngenieríaNuestro equipo busca un/a Profesionista Titulado en áreas de ingeniería, económico-administrativas o afín con experiencia y...

  • Asistente de Dirección General Senior

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Granja Hogar A tiempo completo

    **Granja Hogar**: Lugar ideal para crecer profesionalmente.Se busca un asistente de dirección general con experiencia en gestión y liderazgo para unir su equipo.Requisitos:Manejo de Office: Excelentes habilidades en herramientas como Word, Excel y PowerPoint.Edad: Entre 24 y 45 años.Presentación: Buena apariencia personal y profesional.Actitud: Excelente...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 3 meses

    Chihuahua, México Med Spa by Galván Plastic Surgery Institute A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, eficiente y con habilidades excepcionales para la comunicación? Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente capacitada para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. - Experiência previa en un rol de secretariado ejecutivo o asistencia administrativa. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Chihuahua, México ICEM Ingeniería en Control Electrónico y Mecánico A tiempo completo

    Buscamos talento como Asistente administrativo, si eres egresado (a) de las carreras de administración con o sin experiência - Licenciatura en Administración (afín) - Manejo de equipo de computo - Office, ERP, SGC - Inglés (avanzado) FUNCIONES - Soporte en áreas de dirección y Calidad - Redacción de documentos - Elaboración de presentaciones...

  • Asistente de Operaciones en Manufactura

    hace 4 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Alta Direccion De Negocios Aditsystems Sa De Cv A tiempo completo

    Empresa: Alta Direccion De Negocios Aditsystems Sa De CvSituado en: Chihuahua, ChihuahuaPago mensual: $9,650.00Condiciones de trabajo:Pagos de horas extras conforme a la ley.Prestaciones superiores a la ley.Aguinaldo de 30 días de salario.Fondo de ahorro del 6%.Seguro de vida.Vales de despensa del 6%Actividades a desempeñar:Descripción del puesto: El...