Coordinador de Gestión Documental

hace 7 meses


Tlahuac, México Rightsource Business Solutions SA de CV A tiempo completo

Perfil de Coordinador de Gestión Documental

ThinkWorks Empresa de consultoría estratégica dedicada a brindar asesoría fiscal y financiera a PyMEs está buscando un Coordinador de Gestión Documental que ayude en la planeación general de los proyectos de la empresa y con disposición de apoyar en la revisión, modificación, registro e integración de documentos en carpetas físicas de Gestión Documental que se presentan a la autoridad fiscal. Es importante que maneje muy bien la paquetería office, que tenga 3-4 años de experiência, que destaque por su planeación, estructura y que sea ordenada/o, cuidadosa/o, dedicada/o y con ánimo de aprender.

Actividades a realizar:
1. Planificación de Proyectos de Gestión Documental para los clientes (identificar la documentación adecuada para cubrir la Gestión, planear montos de los proyectos y estructurar en forma general las Gestiones Documentales de la empresa)

2. Seguimiento Operativo de la línea de negocio de Gestión Documental (manejo de sistema de gestión empresarial Notion)

3. Elaboración de actividades específicas enfocados en los proyectos de Gestión Documental (creación, revisión, registro, integración de documentos)

4. Elaboración de reportes en excel basados en información de documentos

5. Modificación de documentos de acuerdo a lo solicitado por el cliente (portadas, cuadros de firmas, encabezados y pies de página)

6. Armado físico de carpetas (impresión, perforado, sellado y firmado)

7. Generación de documentos con ayuda de Inteligencia Artificial (complementar carpetas de documentación con ayuda de IA)

**Conocimiento, habilidades, aptitudes y actitudes requeridas**:
1. Saber usar la paquetería Office

2. Manejar google drive y extensiones de google (google docs, excel de google)

3. De 3 a 4 años de experiência realizando actividades administrativas relacionadas con planeación estratégica, manejo de documentos, registro de información en formatos, o cualquier actividad administrativa que incluya generar, modificar o revisar documentación 4. Capacidad de adaptabilidad a distintas responsabilidades: registro de información, modificación de documentos, trabajo físico de sellado/firmado

5. Escolaridad: licenciado en administración, ingeniería industrial o ingeniería de proyectos, ingeniería en sistemas computacionales o informática, licenciado en economía o finanzas, 6. Con habilidad de orden en el registro de sus pendientes o actividades por realizar, planificación, ejecución y registro de proyectos

7. Quemuestre interés o atención (atenta/o)

8. Como un plus, no indispensable, tener experiência con el manejo de un ERP como notion, monday o algún software de administración empresarial para apoyar con el seguimiento y registro de actividades

9. Actitud servicial, dedicado, enfocado, responsable

**Detalles de la Vacante**:

- Horario completo de 9 a 6 en sitio (insurgentes sur, colonia florida, estación del metrobus Francia)
- Se ofrece estabilidad y posibilidad de crecimiento personal
- Tipo de puesto: por contrato, indefinido
- Salario 20 brutos
- Excelente ambiente laboral

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Sabes utilizar el sistema de gestión empresarial Notion?
- ¿Cuántos años de experiência tienes planificando proyectos de gestión documental para los clientes?
- ¿Has armado físicamente carpetas, organizando y gestionando los documentos?
- ¿Sabes utilizar algún ERP?

Experiência:

- La Suite de Google: 3 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Tlahuac, México UNIDEP A tiempo completo

    La Universidad del desarrollo profesional **UNIDEP**, es un institución que ofrece programas de educación media y superior de calidad, cumplimos 20 años en el mercado con presencia en 28 planteles a nível nacional, y nos encontramos en búsqueda de: **Coordinador de Control Documental** **IMPORTANTE**:Tener experiência en negociación y tramites ante...


  • Tlahuac, México Ingeniería y construcción Codap SA de CV A tiempo completo

    Importante empresa constructora solicita: **Encargado de Control Documental - Experiência en Construcción** Zona de trabajo**:Zitácuaro, Michoacán** **Requisitos**: - **Lic. Gestión documental, Lic. Arquitectura, Ing. Civil o afines** **- Experiência en un puesto similar por 5 años** **- Disponibilidad para radicar en Zitácuaro Michoacán, por...

  • Gestor Documental

    hace 6 meses


    Tlahuac, México Middleware A tiempo completo

    Empresa dedicada al Giro de Tecnología solicita personal como Gestor Documental / Presencial **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, carrera relacionada con procesos administrativos (Titulo o Cedula) - Experiência de 2 a 3 años comprobables en proyectos relacionados con gestión documental - Excelente actitud - Disponibilidad de desplazarse...


  • Tlahuac, México CSG A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA IMPORTADORA** **SOLICITA** **Archivónomo(a) - Analista de Control Documental** **Requisitos**: - Escolaridad:Licenciatura terminada **Experiência**: - Experiência de 2 años como archivista de actas constitutivas poderes archivo contratos clientes y proveedores asuntos demandas clientes archivo legal, licencias permisos...


  • Tlahuac, México Subastas Ventura A tiempo completo

    _**¡Únete a nuestro equipo! ¡Te estamos esperando!**_ - **Mandar CV con foto.**_ - **Prestaciones de Ley.**_ - **Descripción del puesto**:_ Dirigir el correcto desarrollo de las actividades del proceso de atención documental, garantizar que los procesos se lleven a cabo en el tiempo y la forma estipulados por la compañía con el fin de que se haga...


  • Tlahuac, México Subastas Ventura A tiempo completo

    _**¡Únete a nuestro equipo! ¡Te estamos esperando!**_ - **Mandar CV con foto.**_ - **Prestaciones de Ley.**_ - **Descripción del puesto**:_ Dirigir el correcto desarrollo de las actividades del proceso de atención documental, garantizar que los procesos se lleven a cabo en el tiempo y la forma estipulados por la compañía con el fin de que se haga...


  • Tlahuac, México VR DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa VR DE MEXICO SA DE CV en Tepotzotlán, Estado de México**: **Coordinador de sistema de gestion de calidad /Auditor**:** EMPRESA DE MANUFACTURA DE PLASTICOS** **“UNETE A NUESTRA GRAN FAMILIA”** **SOLICITAMOS COORDINADOR DE SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD** **¿QUE NECESITAS?** ING.INDUSTRIAL, QUIMICO, MECANICO A FIN. TENER...


  • Tlahuac, México COMPAÑIA GOGA A tiempo completo

    Las tareas a desarrollar por el Coordinador de logística y monetarista son: - Elaboración de rutas para el transporte de mercancías. - Organización y coordinación del transporte para la carga y entrega en tiempo y forma de mercancías. - Gestión documental. - Recepción y control de vehículos. - Verificar que las unidades de transporte salgan a ruta...


  • Tlahuac, México Logistica LOAD S.A DE C.V A tiempo completo

    Logística y Administración LOAD, es una empresa dedicada al almacenamiento y distribución de productos dedicados al cuidado de la salud, y artículos terminados. Por crecimiento busca sumar a su equipo de trabajo: Coordinador de seguridad e higiene Solo necesitas: - Edad: Mayor de 30 años - Escolaridad: TITULADO como Ing. Industrial, ambiental, QFI,...


  • Tlahuac, México VR DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa VR DE MEXICO SA DE CV en Cuautitlán Izcalli, Estado de México**:** EMPRESA DE MANUFACTURA DE PLASTICOS** **“UNETE A NUESTRA GRAN FAMILIA”** **SOLICITAMOS COORDINADOR DE SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD/AUDITOR.** **¿QUE NECESITAS?** ING.INDUSTRIAL, QUIMICO, MECANICO A FIN. TENER TITULO Y...


  • Tlahuac, México Logistica LOAD S.A DE C.V A tiempo completo

    Logística y Administración LOAD, es una empresa dedicada al almacenamiento y distribución de productos dedicados al cuidado de la salud, y artículos terminados. Por crecimiento busca sumar a su equipo de trabajo: Coordinador de seguridad e higiene Solo necesitas: - Edad: Mayor de 30 años - Escolaridad: TITULADO como Ing. Industrial, ambiental, QFI,...


  • Tlahuac, México ScunMex, S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa del sector alimenticio busca Auxiliar de Calidad Documental con el siguiente perfil: Egresado de Ingeniería en alimentos, químico en alimentos o a fin. Con experiência de al menos un año en la industria alimentaria principalmente en áreas de calidad, inocuidad y/o sistemas de gestión. Desempeñando las siguientes funciones: - Elaboración de...


  • Tlahuac, México ALTA RENTABILIDAD SA DE CV A tiempo completo

    **Empresa con más de 30 años en el ramo de la telefonía móvil, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona Metropolitana.** **SOLICITA: AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTAL PARA AT&T** **OFRECEMOS** - Sueldo base de $7,500. - Bono de hasta $2,000 - Prestaciones de Ley desde el primer día. - Oportunidad de...


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    Empresa mexicana de Construccion solicita Analista de Control de documentos Escolaridad: arquitectura o Lic. administrativa Gestion de documental de expedientes Integracion y manejo de documentación de proyecto revisar, clasificar, archivar, respaldar documentos revision de planos para aprobación de construcción manejo de Bases de datos Maximo 28...


  • Tlahuac, México Zentrix S de RL de CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Zentrix S de RL de CV en Atizapán de Zaragoza, Estado de México**: **Grupo Industrial Assa**cuenta con más 50 años en el mercado. Somos una empresa líder en el ramo têxtil, verticalmente integrada por**Assatex, Zentrix, Berlei, Pinku, Odisea y Vicky Form.** Únete a nuestro equipo como**:“Coordinador de Gestión (Recursos...


  • Tlahuac, México Alta Rentabilidad A tiempo completo

    **Empresa con 30 años en el ramo de la telefonía móvil AT&T México, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona metropolitana.** **SOLICITA**: **AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTAL AT&T** **OFRECEMOS** - Sueldo de $7,500 - Bono de productividad de hasta $2,000 - Prestaciones de Ley desde el primer día. - Estabilidad...


  • Tlahuac, México Consultoría MKSafety A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Consultoría MKSafety en Santa Fe -Álvaro Obregón, Ciudad de México**:** COORDINADOR de SEGURIDAD e HIGIENE** **Requisitos**: a). Experiência como Administrativo y control documental. b). 3 años de experiência mínimo como coordinador de seguridad. c). Conocimientos en administración y control de documentación. d). Buen...

  • Coordinador de Compras

    hace 7 meses


    Tlahuac, México KAPSCH A tiempo completo

    Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics...


  • Tlahuac, México Espacio Mina A tiempo completo

    **Coordinador de Gestión Ambiental** **Descripción**: Responsable de la gestión ambiental y trámites ante las autoridades correspondientes. Atención a proveedores, inquilinos y a la operación del parque para el debido cumplimiento de todas las normas ambientales aplicables. **Estudios**: Licenciatura en área afín. **Experiência comprobable en**: -...


  • Tlahuac, México Procesos de Valor Agregado SC A tiempo completo

    **Actividades**: Conocimiento en Almacén (con experiência) Conocimiento de Inventarios. Manejo de personal y resolución de conflictos Manejo de Sistemas (WMS, ERP) Manejo de Indicadores (KPI´s) Validación y auditoria de mercancía a detalle detalle. Gestión de mas de 30 cargas por turno, Liberación de unidades una vez finalizada las...