Asistente Presidencia
hace 2 semanas
Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés.
Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos, generación de pagos, etc. Tramitar pagos de facturación y solicitudes de compra de los gastos administrativos de la dirección.
Coordinar la logística de eventos y visitas nacionales e internacionales de altos directivos. Complementar los presupuestos de proyección a inicios de año fiscal con la información de los gastos de dirección. Debe tener altas cualidades de comunicación.
**Responsabilidades**:
- Tramitar reservaciones de viajes de negocio.
- Elaborar reportes de gastos de negocio de la alta dirección.
- Mantener la organización y actualización de agendas de dirección.
- Realizar la coordinación de eventos, conferencias y reuniones de dirección.
- Proporcionar soporte a directores (fungiendo como intermediario entre dirección y áreas internas de servicio, tales como: sistemas, finanzas, recursos humanos, servicios generales, etc.).
- Participar como facilitadora en diversas reuniones estratégicas.
- Almacenar información de dirección para soporte administrativo.
- Traducir e Interpretar boletines informativos en inglés.
- Registrar consumos y gastos administrativos de dirección.
- Solicitar diversos servicios para la dirección general: Servicios de transporte, servicios de hospedaje, servicio de papelería, servicio de correspondencia, servicios de comida.
- Tramitar ordenes de compra, solicitudes de pago de gastos admiinistrativos.
- Apoyar como medio de contacto administrativo entre los directivos y los clientes internos y externos.
- Proponer nuevas ideas para la automatización de ciertas tareas.
- **
Relaciones Internas**:
Coordinar y asistir las visitas de altos mandos regionales y globales.
- ** Relaciones Externas**:
Proveedores: Debera tratar y negociar con diversos proveedores para las tareas en las que se ve involucrada (eventos, reservas, viajes, paquetes, solicitudes de facturas, etc.).
Consecionarios: Conocer los contactos en las agencias para facilitar la comunicaciones entre directivos y consecionarios.
Clientes: Recibir llamadas de clientes que buscan contactar con directivos, resolver las solicitudes coordinando con diversas áreas, antes de que lleguen al director.
Agencias: Deberá atender llamadas y negociar en caso de requerir exposiciones de unidades o material para dirección.
**Perfil**:
- Experiência laboral: 2 años de experiência trabajando con altos mandos y directivos.
- Nível académico: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
- Programas:
- **MS Office**
- **Outlook**
- **Concur** (Reportes de gastos y viajes)
- **SAP **(Ordenes de compra)
- Herramientas de reserva de viajes.
- Idiomas / Lenguas: Inglés Intermedio - Avanzado
Contar con un
**nível avanzado** de
**Inglés **para
**comunicarse de forma escrita.**
- Conocimiento y habilidades:
Trabajo en ambientes multiculturales / cross-functionals.
Resolución problemas.
Trabajo en equipo.
Orientado a retos.
**Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.**
- **Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.**
México City Ciudad de Mexico Mexico
-
Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Ciudad de México Biossmann A tiempo completoEmpresa mexicana enfocada a los servicios médicos está realizando búsqueda para integrar a su plantilla Asistente ejecutivo (Alta dirección) Nuestro propósito es “Facilitar las mejores herramientas y soluciones a los expertos de la salud que salvan vidas, brindando seguridad al paciente con tecnología, aprendizaje y talento”. Los valores que nos...
-
Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...
-
Asistente de Presidencia
hace 1 mes
México Partner Consulting A tiempo completoAdministración de sistemas de información y archivos. - Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas. - Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. - Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial. - Gestión y...
-
Ejecutivo de Recursos Materiales
hace 4 semanas
Ciudad de México CD Grúas A tiempo completoCon más de 20 años de experiência somos la empresa con mayor respuesta en la atención de siniestros de autos para compañías de seguros en la Ciudad de México y las principales ciudades de la República Mexicana. Creemos que la comunicación y la honorabilidad son la base principal para el cumplimiento de nuestro objetivo "El Servicio". EMPRESA LIDER...
-
Ejecutivo de Recursos Materiales
hace 1 mes
Ciudad de México CD Grúas A tiempo completoCon más de 20 años de experiência somos la empresa con mayor respuesta en la atención de siniestros de autos para compañías de seguros en la Ciudad de México y las principales ciudades de la República Mexicana. Creemos que la comunicación y la honorabilidad son la base principal para el cumplimiento de nuestro objetivo "El Servicio". EMPRESA LIDER...
-
Asistente Ejecutiva de Gerencia General
hace 1 mes
México Hotel Marquis Los Cabos A tiempo completo**OBJETIVO DEL PUESTO**: Representar al Hotel Marquis Los Cabos a nombre del Gerente General asistiendo a clientes, proveedores y empleados a todo momento. El titular del puesto tiene libertad de acción siempre y cuando este dentro del marco de políticas y procedimientos generales acordado por la gerencia general. **FUNCIONES**: - Asistir a la gerencia...
-
Gerente comercial
hace 4 semanas
méxico Importante empresa del sector - México A tiempo completoA convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo Perfil Profesional: Licenciado en Administración mencion Mercadeo con Experiencia comprobada en procesos de ventas o carrera a fin.Unidad de Desempeño: Gerencia Comercial. Experiencia: Comprobada mínima de 5 años en áreas de ventas o dirección comercial.Reporta a: Gerencia General. Otras...