Analista de Cuentas por Pagar

hace 2 semanas

Iztapalapa, México Informa Markets México A tiempo completo

The Accounts Payable Jr Analyst is responsible for accounts payable daily process and activities. This role requires a meticulous attention to detail, knowledge in financial systems, and effective collaboration with internal and external stakeholders.

P2P Junior Analyst this is a key operational role, must ensure that all company policies are adhered to and that specific duties are carried out within set time limits whilst providing an excellent level of service to all Informa vendors and colleagues.

**Responsabilidades e atribuições**
This is a key operational role which is accountable for the efficient day to day running of accounts payable activities. The Junior Finance Analyst will provide basic technical skills, executing and supporting the accounts payable daily processes with accuracy, efficiency, and timely manner.

General
- Support on Debit balance dispute resolution
- Support the resolution of invoice queries
- Provide exceptional customer service to internal and external customers at all times
- General administration duties
- Understand cost centres and accounts
- Assist in the reconciliation of the accounts payable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted.
- Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies, procedures, and approvals
- Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting, and recording accounts payable data when necessary
- Support on i-expenses and credit card control

Invoice Processing
- Review and process vendor invoices for accuracy, completeness, and compliance with company policies
- Code invoices to appropriate accounts and cost centers
- Review and validate supplier invoices against purchase orders and delivery receipts.
- Indicate discrepancies and issues related to invoicing.

Purchase Order Matching
- Maintenance and Match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure proper authorization and verification
- Investigate and resolve discrepancies between invoices and purchase orders
- Managing exceptions on PO orders with appropriate approvals and ensure POs accurately reflect negotiated terms and conditions
- Manage the business rules in VIM-Vendor Invoice Management for PO and Non-PO invoices

Payment Processing
- Uploading & processing of invoices/payment request forms of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
- Ensure all payment runs are signed off by authorised signatories and that treasury have been advised of payment amounts prior to run
- Upload payments through various methods, such as checks, ACH, and wire transfers, in accordance with payment terms to be processed with appropriate approvals
- Keep track and optimize the payment approval workflow.

Vendor Management
- Maintain positive relationships with vendors if/when required, responding to inquiries and resolving issues in a timely manner.
- Collaborate with procurement and other departments to ensure vendor information is accurate and up-to-date.
- Update and Maintain ERP suppository information accordingly

Expense Report Processing
- Review and process employee expense reports, ensuring compliance with company policies and approvals.
- Reconcile expense reports with supporting documentation.

Month-End Close
- Contribute to the month-end close process by assisting on the reconciliation of accounts payable sub-ledger to the general ledger
- Support on the preparation of accruals for outstanding invoices

Data Analysis and Reporting
- Analyze accounts payable data to identify trends, discrepancies, and process improvement opportunities
- Assist or prepare and present regular reports on key accounts payable metrics
- General purchase ledger maintenance and reporting
- Generate financial statements and reports detailing accounts payable status

Compliance
- Ensure compliance with internal policies, accounting standards, and legal requirements.
- Assist with audits by providing necessary documentation and explanations.

Process Improvement
- Identify and assist in opportunities for process improvement within the accounts payable function.
- Collaborate with cross-functional teams to implement changes that enhance efficiency and accuracy.

**Requisitos e qualificações**
SKILLS & ABILITIES
- Good communication skills at all levels including a wide range of stakeholders within the business
- Demonstrates problem-solving skills
- Languages: English - intermediate; Spanish: Fluent
- Pro-active and take initiative and encourage teams to do the same
- Act with integrity, tact and diplomacy
- Organised, diligent with attention to detail and the ability to maintain these skills whilst working under pressure
- Good skills in Excel, Word,Outlook and Teams are essential
- Understanding of basic bookkeeping and accounting payable principles.

KNOWLEDGE & QUALIFICATIONS
- Knowledge and understanding of all Purchase to Pay processes including best practices, processes and tec

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 1 mes

    Iztapalapa, México DISTRIBUIDOR Y PROVEEDOR VETERINARIO S.A DE C.V. A tiempo completo

    Importante farmacéutica 100% mexicana con 30 años dentro del mercado, solicita por crecimiento **Analista de cuentas por pagar** **Requisitos**: - _Lic. en contaduría, administración_ - _Experiência mínima de 1 año_ - _Conocimientos en tesorería, flujo de efectivo, cuentas por pagar, manejo de excel_ - _SAE (no indispensable)_ **Actividades**: -...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Rs Wast A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN LA RECOLECCION Y SEPARACION DE RESIDUOS SOLIDOS** SOLICITA: Analista de Cuentas por Pagar. **Requisitos**: - Carrera Técnica. - Experiência mínima de 2 año (Cuentas por Pagar). - Edad: de 24 a 36 años. - Sexo: Indistinto - Excel Básico-Intermedio OFRECEMOS: - Sueldo de $10,000.00 a $12,000.00. - Prestaciones Superiores de...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México ADMINISTRADORA DE CENTROS COMERCIALES SANTA FE A tiempo completo

    **INMOBILIARIA SOLICITA**: **ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR** **Requisitos**: - Escolaridad: Contador Público o Lic. en administración (pasante o titulado) - 3 años en puesto similar **Conocimientos en**: - Técnicas de registro contable/administrativas y auditoría - Manejo de chequera, caja chica - Facturación 4.0 - Trato con proveedores - Office...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Cattri A tiempo completo

    **CATTRI AGENCIA LÍDER EN PUBLICIDAD DE EXTERIORES MÁS IMPORTANTE EN MÉXICO DE MEDIOS OOH; TE INVITA A PERTENECER A SU EQUIPO DE TRABAJO.** **Vacante**: Analista cuentas por pagar **Zona de trabajo**: Santa Fe a 5 min de plaza Samara **Requisitos**: - Lic. en contabilidad (Indispensable) - Manejo de SAP - Manejo de Excel intermedio - Experiência en...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México INDIE CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa INDIE CAPITAL HUMANO en San Francisco Culhuacan - Coyoacán, Ciudad de México**: Importante empresa dedicada a la fabricación de bolsas laminadas, te invita a formar parte de su proceso de reclutamiento, para integrarse a su equipo de trabajo como: Analista de Cuentas por Pagar **Requisitos**: 1. Licenciatura y/o pasante en...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Multicont A tiempo completo

    **EMPRESA TRASNACIONAL DE SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS SOLICITA**: **Analista de Cuentas por Pagar** **Requisitos**: - **Licenciatura en**:Contaduría o Administración de Empresas-Titulado - **Experiência**: 2 a 3 años como Encargado de Cuentas por Pagar, trato con proveedores Nacionales e Internacionales, registros contables, notas de créditos,...

  • Analista Cuentas por Pagar- Mantenimiento

    hace 1 mes

    Iztapalapa, México Medical Life Sa de CV A tiempo completo

    MEDICAL LIFE ESTA EN BUSCA: ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR -MANTENIMIENTO **Requisitos**: - Licenciatura en CONTABILIDAD - Experiência de 2 o más años en la misma área - Manejo de Excel (cruces de información, tablas dinámicas, formulas) **Funciones a desempeñar;** - **Trato con proveedores del giro construcción, mantenimiento**: - Registro...

  • Auxiliar Cuentas por Pagar

    hace 2 días

    Iztapalapa, México Comercializadora Grupo Scorpion SA de CV A tiempo completo

    **¡GRUPO SCORPION TE ESTA BUSCANDO!** Solicitamos analista de cuentas por pagar para laborar en oficinas ubicadas en Vallejo (metro politécnico). **Requisitos**: - Licenciatura trunca o terminada en áreas económico administrativas - Excel intermedio - Mínimo 1 año de experiência **Conocimientos**: - Reembolsos de gastos - Registros contables -...

  • Cuentas por Pagar

    hace 1 mes

    Iztapalapa, México Grupo Anavia A tiempo completo

    Empresa dedicada a la manufactura de ventiladores busca Analista de Cuentas por pagar. **Escolaridad**: Licenciatura en contabilidad - 100% créditos **Principales funciones**: - Cuentas por pagar. - Administrar la caja de ahorro. - Llevar el control de los préstamos de los empleados. - Verificar la información del comercio exterior. (Facturas) -...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 7 días

    Iztapalapa, México Medical Life Sa de CV A tiempo completo

    Importante operadora de servicios enfocados a la salud, dedicada a trabajar todos los días con profesionales altamente capacitados y comprometidos con satisfacer las necesidades en salud en los mexicanos se encuentra en búsqueda de **ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR** para laborar en la zona de **Miguel Hidalgo **cerca de Av. Marina Nacional, metro de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México SAHEM CONSULTORIA A tiempo completo

    mportante empresa de servicios esta en búsqueda de: "Analista Cuentas por pagar" **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en administración o a fin Experiência mínima de 1 año en: Control y revisión de las solicitudes de pago de la empresa Procesar pagos de proveedores, bienes y servicios Revisión de facturas que cumplan con los requisitos...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Cuadrante Estrategia y Comunicación S.C. A tiempo completo

    **CUADRANTE COMMUNICATIONS & SOCIAL **, agencia líder en el mercado mexicano, con un sólido portafolio de clientes y un constructivo ambiente de trabajo busca persona participativa en la aplicación de su experiência y conocimientos, y capaz de trabajar por objetivos, como **Analista de Cuentas por Pagar. **Funciones**: - Recibir y revisar facturas de...

  • Analista de Cuentas por Cobrar Y/o Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México ZAPATA A tiempo completo

    **ZAPATA** Inicio operaciones hace 67 años, cubriendo soluciones integrales de transportación terrestre Hoy en día contamos con una amplia gama de productos y servicios ofreciendo diferentes opciones para cada necesidad. **FORD ZAPATA SOLICITA: ANALISTA DE CUENTAS POR COBRAR Y/O PAGAR** **Requisitos**: Escolaridad: Lic. en Administración o...

  • Analista de Cuentas por Cobrar y Pagar

    hace 6 días

    Iztapalapa, México DSI A tiempo completo

    **Vacante para la empresa DSI en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Importante empresa de refrigeración solicita: Analista de Cuentas por Cobrar y Pagar **Requisitos**: - Licenciatura en contabilidad / titulado o pasante - Manejo de sistema SAE y COI **Indispensable**: - Manejo de plataformas y portales digitales - Manejo de banca electrónica -...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México MULTIMOVIL OFICINAS MOVILES PARA CONSTRUCTORAS A tiempo completo

    **¡ÚNETE AL EQUIPO MULTI MÓVIL!** - RENTA Y VENTA DE OFICINAS Y BODEGAS MÓVILES_ **Responsable de cuentas por pagar** Lunes a Viernes de 9:00-19:00 hrs - Recepción / Revisión / Validación de facturas que se ingresan a Cuentas por Pagar y como comprobaciones de gastos (Viáticos, Caja Chica, Reparaciones) - Seguimiento de Complementos de pago -...

  • Auxiliar de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México PEN HEALTH A tiempo completo

    Administradora de servicios de salud con más de 20 años de experiência en el sector solicita: Analista de cuentas por pagar **Requisitos**: Licenciatura en Administracion, contabilidad o afín Experiência en: **Cuentas por pagar 1 año** - Excel intermedio - Manejo de ERP COMPETENCIAS - Analítico - Organizado - Proactivo - Con Alto sentido de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México PEN HEALTH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa PEN HEALTH en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Administradora de servicios de salud y soluciones integrales de innovación tecnológica para HealthCare solicita Auxiliar de cuentas por pagar para unirse a nuestro equipo de trabajo**:** REQUISITOS** - Escolaridad: Lic en Contabilidad, administracion o afín titulado o pasante. -...

  • Cuentas por Pagar

    hace 4 semanas

    Iztapalapa, México Publi Grafic Int. S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Publi Grafic Int. S.A. de C.V. en Iztapalapa -Iztapalapa, Ciudad de México**:** CUENTAS POR COBRAR REQUISITOS : Licenciatura/Titulado o Pasante de las áreas Económico Administrativa EXPERIENCIA : 3 años de experiência en manejo de sistemas administrativos de control de pagos OBJETIVO: 'Lograr un control de todas las cuentas...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 1 mes

    Iztapalapa, México Cuadrante Communications & Social A tiempo completo

    **CUADRANTE COMMUNICATIONS & SOCIAL**, agencia líder en el mercado mexicano, con un sólido portafolio de clientes y un constructivo ambiente de trabajo busca persona participativa aplicando su experiência y conocimiento, y capaz de trabajar por objetivos como **Analista de Cuentas por pagar**. **Funciones**: - Recepción y revisión de facturas de...

  • Jefe de Cuentas por Pagar

    hace 7 días

    Iztapalapa, México Grupo Desde Adentro.com A tiempo completo

    No dejes pasar esta oportunidad, Únete a nuestro equipo de trabajo!! Buscamos: **Jefe de Cuentas por Pagar** **Requisitos**: Licenciatura terminada Contabilidad, Administración, Finanzas o Afín Experiência mínima de 5 años en CXP Disponibilidad de horario Manejo de SAP Vivir cerca de la Alcaldía Iztapalapa **RESPONSABILIDADES** Elaboración de...