Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Tlahuac, México Grupo Vitalmex A tiempo completo

**Fecha**:16 feb 2024

**Ubicación**: Estado de México, México

**Empresa**:Vitalmex Internacional

Grupo Vitalmex con más de 40 años participando

en la evolución y desarrollo del Sector Salud

**Buscando el mejor Talento para: Asistente Ejecutiva**

**Descripción general de la Posición**:
Ser el punto de contacto entre el equipo directivo y los accionistas, miembros del Consejo

Administrativo, colaboradores, clientes, proveedores y otros socios estratégicos y de interés a través de la correcta gestión de las agendas del equipo directivo con enfoque principal a la agenda de la Dirección General, así como, de la gestión de reuniones y flujo de información de manera oportuna y efectiva que le es requerido por el equipo directivo; todo esto bajo un enfoque ágil y con un alto nível de discreción y confidencialidad.
- Actuar como el punto de contacto entre el equipo directivo y los accionistas, miembros del Consejo Administrativo, colaboradores, clientes, proveedores y otros socios estratégicos y de interés.
- Manejar las redes sociales de la Dirección General siempre que así se requiera.
- Cuidar en todo momento la relación pública de la Dirección General hacia sus partes interesadas (Consejeros, miembros del Comité Directivo, CEOs de Subsidiarias, Colaboradores, Clientes, Proveedores, entre otros) en términos de fechas importantes como cumpleaños, aniversarios, reconocimientos, etc.
- Planificación de los compromisos del día a día de la agenda de la Dirección General y del equipo directivo, es decir, planificar y organizar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda y/o son requeridos el director correspondiente, asegurando que no existan conflictos en reuniones y eventos.
- Organizar eventos, reuniones y/o juntas internas o externas que le sean solicitados por parte del equipo directivo y del área de Planeación Estratégica o alguna otra área por indicaciones de los anteriores, lo que implica reservación de salas o lugares externos, preparación de salas y materiales, servicios de catering, trato con proveedores, recepción de asistentes internos y externos, para su desarrollo en tiempo y forma.
- Apoyar en las comunicaciones corporativas tal como invitaciones a determinados foros, oferta de servicios referenciados por colegas /proveedores/clientes, envío de informaciones básicas o genéricas (poderes, identificaciones, documentos corporativos, etc.)
- Coordinar los viajes de trabajo de la Dirección General, del equipo directivo y de los miembros del Consejo de Administración, de acuerdo a las políticas de la empresa, así como a los requerimientos específicos y personales, asegurando una logística acorde a las necesidades, la generación de una agenda de viaje clara y precisa y el seguimiento a la correcta comprobación de gastos de viaje.
- Realizar el trámite de Solicitudes de Pedido (SOLPED en SAP) que son solicitadas por el Comité Directivo y por el área de Planeación Estratégica con el apoyo del Asistente Administrativo; lo que implica, llevar a cabo el seguimiento de pedidos procesados y generar vale de entrada para el trámite de pago de facturas.
- Asegurar que se realice en tiempo y forma la comprobación de los gastos del equipo directivo en la plataforma CONCUR, desde su facturación hasta la liquidación de los mismos, gestionando con los proveedores la emisión de documentos deducibles de impuestos.
- Conciliar los gastos de la tarjeta corporativa asignada a la Dirección General de acuerdo a políticas y lineamientos, lo que implica la comprobación de gastos y revisión de aplicación de conceptos del presupuesto asignado.
- Asegurar que los recursos que emplea están siendo utilizados de manera efectiva, eficiente de tal forma que repercuta en el éxito de sus objetivos y del presupuesto de la Dirección General.
- Coordinar traslados de documentos y otros elementos que sean requeridos por el equipo directivo y el área de Planeación Estratégica.
- Realizar tareas administrativas usando su criterio y discreción lo que puede incluir preparación de documentos, materiales de presentación, detección y respuesta de correspondencia recibida, investigaciones de datos, llamadas de teléfono o conferencias, redacción de cartas, elaboración de memorándums y comunicados de información oficial, organización de reuniones, tomar y distribuir minutas, preparar reportes, resguardo de registros y archivos, entre otras; para el apoyo de diversas funciones inherentes al equipo directivo.
- Coordinar la gestión de los servicios de mantenimiento de la flotilla del Comité Directivo.
- Atender los requerimientos internos y externos que surjan re-direccionando estos a las personas correctas de Vitalmex, siempre manteniendo la discreción de información a la que tiene acceso.
- Coordinar la logística de traslados a eventos para la Dirección General y equipo directivo cuando así se requiera.
- Gestionar una

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Volkswagen Central A tiempo completo

    Volkswagen Central Solicita: Asistente administrativa Actividades: Labores administrativos Experiência deseable mínima de 1 año como asistente de ventas automotriz Edad: 22 años a 30 años Preparatoria concluida o recién egresada en carrera administrativa o a fin. Horario: Lun a Vie 8.30 a 6:00 y Sáb 8.30 a 2:00 Prestaciones de ley Utilidades Tipo...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México LA CLÍNICA DENTAL A tiempo completo

    Somos una empresa 100% especializada en la mejor tecnología del cuidado de la salud dental y comprometida con la ética profesional. Estamos en búsqueda de**:Asistente Administrativo para clinica dental.** **Requisitos**: Escolaridad: Carrera trunca o terminada en administración o relacionada. Experiência **mínima de 2 años** como auxiliar...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Tlahuac, México CONSULTORIA Y CONTRATACIONES BERAKA S DE RL DE CV A tiempo completo

    Estamos buscando asistente administrativo con experiência mínima de 3 años, con una excelente actitud, con proactividad, buen trabajo en equipo y con un alto sentido de responsabilidad y compromiso. Si tienes experiência en un puesto similar y cumples con las habilidades antes mencionadas postulate y nos pondremos en contacto. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Tlahuac, México RHPLANNING A tiempo completo

    **Asistente Administrativa** **Lugar de trabajo**: Álvaro Obregón, Ciudad de México **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o secretaria _(Aplican con Bachillerato terminado)_ - Experiência: 2 años en puesto similar desempeñando actividades administrativas y/o secretariales - Manejo...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Aviles Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa de informática solicita: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Funciones principales: - Facturación y cobranza - Actividades administrativas **Conocimientos específicos**: - Paquetería office (intermedio) - Facturación 4.0 - Conocimiento en Aspel **Lugar y salario**: - CDMX - Benito Juárez - $8,000 -$10,000 netos (libres de impuestos),...

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    hace 1 mes

    Tlahuac, México TALENTO, SC A tiempo completo

    Importante empresa del giro de la construcción solicita: **Asistente administrativo** Escolaridad: Lic. económico-administrativas Experiência de 3 a 4 años como asistente administrativo en el área de VENTAS. **Funciones**: - Seguimiento de rentas de coworking - Control y seguimiento de usuarios - Contacto con otras áreas como marketing para...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Bacher Zoppi A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA ESTA EN BUSQUEDA DE UNA ASISTENTE EJECUTIVA PARA FORMAR PARTE DE SU GRAN EQUIPO **Requisitos**: - Experiência como asistente administrativa, dirección o a fin - Escolaridad: Carrera técnica, administrativa o a fin Conocimientos - Office - Canva - Buena redacción Habilidades - Organizada - Enfoque a resultados -...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Sinerglobal A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Sinerglobal en Metro Coyoacán -Benito Juárez, Ciudad de México**: Se requiere de **Asistente Administrativo**para laborar muy cerca del metro **Coyocacán** **_REQUISITOS:_** - Experiência de **1año como asistente administrativo / facturación**: - Trunco o pasante de la licenciatura de administración o contabilidad -...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Sinerglobal A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Sinerglobal en Metro Coyoacán -Benito Juárez, Ciudad de México**: Se requiere de **Asistente Administrativa**para laborar muy cerca del metro **Coyocacán** **_REQUISITOS:_** - Experiência de **2 años como asistente administrativo / facturación**: - Trunco o pasante de la licenciatura de administración o contabilidad -...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Tlahuac, México ePeople Consulting A tiempo completo

    Para empresa de servicios de RH buscamos **Asistente Administrativa** Carrera Técnica Buena Presentación Zona de trabajo: Cerca del metro Barranca del Muerto Experiência de al menos 3 años como asistente administrativa realizando lo siguiente: Manejo de conmutador Control de Agenda Manejo de caja chica Facturación electrónica Atención a clientes y...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Coordinación y Logística SA-VIA A tiempo completo

    Asistente Administrativo Solicitamos: - Estudios administrativos o experiência como asistente. - Puntualidad y formalidad. - Uso de Google Workspace. - Tiempo completo. Vacante presencial. - Disponibilidad para ir ocasionalmente a la Ciudad de México y eventos. Ofrecemos: - Sueldo competitivo - Prestaciones de Ley - Capacitación y buen ambiente...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    Tlahuac, México TALENTORHVHHUMAN A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVO EDAD: 25 AÑOS EN ADELANTE ESCOLARIDAD; CARRERA TRUNCA O LICENCIATURA CONCLUIDA. EXPERIENCIA; 6 MESES ACTIVIDADES MANEJO DE AGENDA, RECEPCION DE LLAMADAS REPORTES, REDACCION DE CORREOS. MANEJO DE CAJA CHICA, COMPROBACION DE GASTO OFRECEMOS SUELDO $ 8,000 MIL MENSUALES NETOS JORNADA DE LUNES A...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Tlahuac, México ePeople Consulting A tiempo completo

    Para empresa de sector Inmobiliario buscamos **Asistente Administrativa** Lic. en Administreación o similar Zona de trabajo: Corporativo Tres Marias Horario de Lunes a Viernes de 9 am a 3 pm Experiência: Comprobable de 4 años en un puesto similar realizando actividades administrativas Manejo de agenda Facturación electrónica Complementos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Grupo La Florida A tiempo completo

    Te invitamos a formar parte de nuestro equipo! Somos una empresa comprometidos con la excelencia en el servicio y la calidad de nuestros productos. En este momento, estamos en búsqueda de talento para ocupar el puesto de **Asistente Administrativo** en nuestra empresa. - **Funciones del puesto **:_El Asistente Administrativo dará suporte al área de...

  • Asistente Administrativo Coyoacan

    hace 1 mes

    Tlahuac, México SELECCIONA TALENTO MEXICO A tiempo completo

    Cadena de farmacias especializadas en fertilidad se encuentra en búsqueda de: Asistente Administrativo Perfil. Escolaridad: Licenciatura en Administracion o afin (Pasante o recien egresado) Experiência: Comprobable mínima de 6 meses como asistente administrativo Funciones. Realizar tareas administrativas Archivo de documentación Entrega de...

  • Asistente Administrativo Coyoacan

    hace 1 mes

    Tlahuac, México TECH - KLISH MEXICO A tiempo completo

    Cadena de farmacias especializadas en fertilidad se encuentra en búsqueda de: Asistente Administrativo Perfil. Escolaridad: Licenciatura en Administracion o afin (Pasante o recien egresado) Experiência: Comprobable mínima de 6 meses como asistente administrativo Funciones. Realizar tareas administrativas Archivo de documentación Entrega de...

  • Asistente Administrativa Coyoacan

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México SELECCIONA TALENTO MEXICO A tiempo completo

    Cadena de farmacias especializadas en fertilidad se encuentra en búsqueda de: Asistente Administrativo Perfil. Escolaridad: Licenciatura en Administracion o afin (Pasante o recien egresado) Experiência: Comprobable mínima de 6 meses como asistente administrativo Funciones. Realizar tareas administrativas Archivo de documentación Entrega de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Global Hiring A tiempo completo

    Importante Despacho de abogados busca **Asistente Administrativo, **para que se una a su equipo!. **OBJETIVO DEL PUESTO**: Persona encargada de apoyar en el área administrativa, será la imagen del despacho frente a los clientes. **Perfil**: - Extrovertida. - Planificadora. - Servicial. - Analítica. - Leal. - Organizada. - Metódica. - Ecuánime bajo...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Tlahuac, México AX CAPITAL A tiempo completo

    Empresa del sector legal busca**:Asistente administrativo** **Detalles PRINCIPALES**: - _$9,000 a $10,000 neto (según capacidades) _ - _Pago Quincenal_ - _Del. Benito Juarez | Col. Narvarte_ - _Lunes a Viernes 8:00am - 5:00 pm_ - _Exp. Minimo 2 años como asistente administrativo | excelente presentación_ - _Lic. Administracion y/o carreras...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 1 mes

    Tlahuac, México Compañía distribuidora de refacciones para la industria de la construcción A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Compañía distribuidora de refacciones para la industria de la construcción en Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Compañía mexicana distribuidora de refacciones para la industria de la construcción solicita**: Asistente Administrativa y contable Zona a laborar: San José del Olivar, Olivar de los Padres, Álvaro...