Personal Assistant

hace 2 semanas

Guadalajara, México Uplift Talent A tiempo completo

Company Description

Uplift's mission is to empower businesses through strategic nearshoring solutions, we enable US companies to tap into a pool of highly skilled professionals, helping them maximize their efficiency and competitiveness in the global marketplace. Our commitment to cost-benefit advantages and hiring top talent ensures that businesses achieve optimal financial outcomes and reduce operational costs.

**Job Description**:
The Personal Assistant is responsible for providing comprehensive support to an individual, ensuring the smooth and efficient management of their professional and personal affairs. This role involves handling a wide range of tasks and requires excellent organizational, communication, and time-management skills.
- ** Calendar Management**:

- Schedule and coordinate appointments, meetings, and events.
- Manage the daily, weekly, and monthly calendars to optimize time efficiency.
- ** Communication**:

- Draft and respond to correspondence on behalf of the employer.
- ** Travel Arrangements**:

- Make travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation.
- Prepare itineraries and ensure all travel plans align with the employer's schedule.
- ** Task Coordination**:

- Prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
- Coordinate with other staff members and external contacts to facilitate the completion of tasks.
- ** Documentation and Record Keeping**:

- Maintain organized records, files, and documentation.
- Prepare reports, presentations, and other documents as needed.
- ** Confidentiality**:

- Handle sensitive information with discretion and confidentiality.
- Uphold a high level of professionalism and integrity.
- ** Problem Solving**:

- Anticipate and address potential issues before they arise.
- Troubleshoot problems and find efficient solutions.
- ** Personal Support**:

- Assist with personal tasks such as shopping, errands, and family-related matters.
- Provide general support to enhance the employer's work-life balance.
- ** Technology Proficiency**:

- Utilize various software and tools for organization, communication, and task management.
- Stay updated on technology trends to enhance efficiency.

**Qualifications**:

- ** Education**:

- A bachelor's degree or equivalent experience is often preferred.
- ** Experience**:

- Previous experience as a personal assistant or in a similar role is advantageous.
- ** Communication Skills**:

- Excellent verbal and written communication skills.
- ** Organization and Time Management**:

- Strong organizational and time-management skills with the ability to prioritize effectively.
- ** Tech Savvy**:

- Proficient in using office software, communication tools, and other relevant technologies.
- ** Adaptability**:

- Ability to adapt to a dynamic and fast-paced work environment.
- ** Discretion**:

- High level of discretion and ability to handle confidential information.

Additional Information

A personal assistant's role is diverse and may evolve based on the specific needs and preferences of the employer. Flexibility and a proactive approach are often key attributes for success in this role.

  • Program Assistant

    hace 7 días

    Guadalajara, México Intrategia Human Talent & Consulting. A tiempo completo

    The association of soybean growers, agribusinesses, commodity carriers, traders, and farm organizations working together to increase preference for US soybeans around the world is looking for a: Program Assistant Responsible for supporting the regional staff on administrative tasks. He/she will work closely with the regional staff to ensure that the...

  • Auxiliar de recursos humanos

    Encontrado en: beBee S MX - hace 2 semanas

    Guadalajara, México Price Shoes México A tiempo completo

    Price Shoes Miravalle Solicita: Auxiliar de RHPrincipales actividades- Firma de contratos- Captura de incidencias, faltas y vacaciones.- Procesar incidencias de nómina en el sistema; altas, bajas, modificaciones de salario, faltas, permisos, incapacidades.- Elaboración de pre-nomina y finiquitos- Elaboración y control de expedientes del personalHorario:...

  • Auxiliar Administrativo

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas

    Guadalajara, México QHCONSULTORES S C A tiempo completo

    Facturación, Cobranza, Seguimiento Cuentas por Cobrar y por Pagar, Conciliaciones Bancarias, Atención a Clientes y Proveedores, Manejo de Personal, Alta de Clientes y Registro de Cobranza en Software Administrativo, Generación y envío de Reportes semanales y mensuales en excel.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura5 años...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas

    Guadalajara, México N Y C TRADE A tiempo completo

    Solicito personal femenino con experiencia en captura de datos y procesos administrativos.Conocimiento en office Manejo de personal Habilidades para captura de datos Conocimiento en redes Manejo de archivo y organización de los mismos Buena presentaciónManejamos Horario flexible . -Requerimientos- Educación mínima: Educación secundaria2 años de...

  • Sr Exec Assistant

    hace 2 días

    Guadalajara, México InterContinental Hotels Group A tiempo completo

    **Role Purpose** Perform a variety of advanced administrative duties of a highly responsible and confidential nature for a senior level executive(s) responsible for a major functional area or division in order to support department/division business operations. Use experience and knowledge of company and executive priorities to make decisions on daily...

  • Becario de Planeación

    hace 6 días

    Guadalajara, México Jabil Circuit de Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Jabil Circuit de Mexico en Guadalajara, Jalisco**: En Jabil Circuit de Mexico estamos buscando "Becario de Planeación" para que se una a nuestro equipo. Descripción de puesto y conocimientos requeridos: - Carrera:Ing Industrial, Mecatronica o Lic en Administración o Negocios internacionales - Estar cursando la carrera (7mo en...

  • auxiliar de produccion

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas

    Guadalajara, México Diversiones Galex A tiempo completo

    Diversiones GALEX te invita a formar parte de nuestro equipo de trabajo. ¡UNETE A LA DIVERSION!. Solicitamos personal para PRODUCCIÓNRequisitos:-Sexo indistinto 18 a 55 años-Secundaria concluida-Experiencia minima en producciónZona de trabajo: Col. Morelos, entre Lazaro Cardenas y ColonOfrecemos:-Sueldo mensual $9,120-Prestaciones de ley-Vales de...

  • auxiliar de produccion

    Encontrado en: beBee S MX - hace 7 días

    Guadalajara, México Diversiones Galex A tiempo completo

    Diversiones GALEX te invita a formar parte de nuestro equipo de trabajo. ¡UNETE A LA DIVERSION!. Solicitamos personal para PRODUCCIÓNRequisitos:-Sexo indistinto 18 a 55 años-Secundaria concluida-Experiencia minima en producciónZona de trabajo: Col. Morelos, entre Lazaro Cardenas y ColonOfrecemos:-Sueldo mensual $9,120-Prestaciones de ley-Vales de...

  • Educational Assistant

    hace 5 días

    Guadalajara, México CANADIAN SCHOOL A tiempo completo

    Buscamos agregar a nuestro equipo maestras auxiliares de **primaria **(**Bilingüe**) para iniciar un nuevo ciclo escolar Canadian School. - Posibilidad de crecer a Head teacher al año de antigüedad dentro del colegio. _ **Requisitos indispensables**: - **Educación: Lic. Educación Preescolar/primaria/secundaria, Pedagogía, Ciencias de la Educación. -...

  • Auxiliar de facturación

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas

    Guadalajara, México Nohau Capital Humano A tiempo completo

    Somos una importante empresa dedicada a la inyección de plásticos, con más de 25 años en el mercado, pioneros en Guadalajara. Hemos tenido un gran crecimiento en los últimos años y estamos buscando tu talento como auxiliar de facturación. Tu gran misión será dar el seguimiento a los pedidos y la gestión de las facturas de los mismos, así como la...

  • auxiliar de produccion

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México Diversiones Galex A tiempo completo

    Diversiones GALEX te invita a formar parte de nuestro equipo de trabajo. UNETE A LA DIVERSION. Solicitamos personal para PRODUCCIÓNRequisitos:Sexo indistinto 18 a 55 añosSecundaria concluidaExperiencia minima en producciónZona de trabajo: Col. Morelos, entre Lazaro Cardenas y ColonOfrecemos:Sueldo mensual $9,120Prestaciones de leyVales de...

  • Pomellato: Sales Assistant

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas

    GUADALAJARA, México POMELLATO A tiempo completo

    Nuestra Oportunidad: Estamos buscando un Asistente de Ventas que sirva como representante de la marca y ofrezca un servicio de atención al cliente de lujo en nuestra Boutique Principal en Palacio de Hierro Guadalajara. Cómo contribuirás: Trabajarías la Boutique y seria responsable de las siguientes actividades: Dirigir las ventas en la Boutique a...

  • Auxiliar mantenimiento de maquinaria/ JR

    Encontrado en: beBee S MX - hace 2 semanas

    Guadalajara, México GEPP A tiempo completo

    GEPP empresa de desarrollo de portafolio de marcas líderes con presencia a nivel nacional y más de 40,000 colaboradores, te invita a formar parte de su gran familia.REQUISITOS:Para este puesto, requerimos, tener experiencia en mantenimiento como electromecánico o conocimientos en líneas de embotellado:Con conocimientos de soldadura...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas

    Guadalajara, México Moon Thinking A tiempo completo

    Buscamos un aux. administrativo con experiencia en:Recepción de facturas para comprobaciones de gastos con tarjeta empresarial y personal; así como su captura en el archivo de bancos.Reporte de gastos semanales para directivos.Reporte de gastos catorcenales para juntas operacionales y cierre de mesEnvío de reembolsos y descuentos.Envío de gastos...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: beBee S MX - hace 2 semanas

    Guadalajara, México Moon Thinking A tiempo completo

    Buscamos un aux. administrativo con experiencia en:Recepción de facturas para comprobaciones de gastos con tarjeta empresarial y personal; así como su captura en el archivo de bancos.Reporte de gastos semanales para directivos.Reporte de gastos catorcenales para juntas operacionales y cierre de mesEnvío de reembolsos y descuentos.Envío de gastos...

  • Brand Assistant Kinder Sorpresa

    hace 6 días

    Guadalajara, México FERRERO A tiempo completo

    **Lugar de trabajo: Guadalajara, Jalisco, México.**: **Descripción de la compañía.**: Ferrero es una empresa familiar con una perspectiva verdaderamente mundial y progresista y marcas icónicas como Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® y Kinder Sorpresa®. El amor por nuestras marcas sigue creciendo al igual que lo hace...

  • Auxiliar mantenimiento de maquinaria/ JR

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México GEPP A tiempo completo

    GEPP empresa de desarrollo de portafolio de marcas líderes con presencia a nivel nacional y más de 40,000 colaboradores, te invita a formar parte de su gran familia.REQUISITOS:Para este puesto, requerimos, tener experiencia en mantenimiento como electromecánico o conocimientos en líneas de embotellado:Con conocimientos de soldadura...

  • Auxiliar de recursos humanos

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México Price Shoes México A tiempo completo

    Price Shoes Miravalle Solicita: Auxiliar de RHPrincipales actividades Firma de contratos Captura de incidencias, faltas y vacaciones. Procesar incidencias de nómina en el sistema; altas, bajas, modificaciones de salario, faltas, permisos, incapacidades. Elaboración de prenomina y finiquitos Elaboración y control de expedientes del personalHorario: De...

  • Assistant Project Manager

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas

    Guadalajara, México Turner and Townsend A tiempo completo

    Company Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 110 offices...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 6 días

    Guadalajara, Jalisco, México Moon Thinking A tiempo completo

    Buscamos un auxadministrativo con experiencia en:Recepción de facturas para comprobaciones de gastos con tarjeta empresarial y personal; así como su captura en el archivo de bancos.Reporte de gastos semanales para directivos.Reporte de gastos catorcenales para juntas operacionales y cierre de mesEnvío de reembolsos y descuentos.Envío de gastos...