Responsable de Administración

**Descripción**

**Planificación general y puntual del proyecto**
- Coordinar, consolidar y preparar los Informes y Estados Financieros Consolidados del Proyecto, las solicitudes de desembolsos y demás documentación e informes de avance financiero del Proyecto requeridos por el Gerente de Finanzas de SPP Global o la AFD, en coordinación con el Comité Operativo, en la forma y periodicidad establecidos, en el convenio de Subvención y el MOP.
- Conciliar mensualmente la cuenta especial consolidada del Proyecto y el saldo del Proyecto con los registros de la AFD.
- Facilitar la ejecución de las actividades de la firma auditora externa del Proyecto mediante la entrega de información oportuna y confiable.
- Preparar las solicitudes de desembolso del Proyecto (anticipos, justificaciones) de las actividades del Proyecto.
- Apoyar al Gerente de Finanzas en la gestión oportuna de los recursos del Proyecto.
- Apoyar al Gerente de Finanzas en la obtención de los avales necesarios para los procesos de adquisiciones y contrataciones del Proyecto en el PAG (Plan de Adquisiciones General)

**Coordinación de las actividades del proyecto**
- Revisar previo al inicio de cada contratación que el expediente se encuentre completo y de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en el Convenio de Subvención, MOP, PA y sus anexos.
- Apoyar en los procesos de contrataciones hasta su culminación con el cierre del contrato, así como un control especial sobre ellos, incluyendo la conformidad del servicio o equipos.
- Conocer sobre lo determinado en las adquisiciones incluidas en el Convenio de Subvención, MOP, PA y sus anexos y custodiar los archivos.
- Preparar las comunicaciones para que el Coordinador del Proyecto envíe las solicitudes de No Objeción de los procesos de adquisiciones que lo requieran.
- Gestionar y dar seguimiento a los procesos de No Objeción, según corresponda a cada tipo de adquisición o contratación del Proyecto cuando se lo requiera de conformidad al Convenio de Subvención, MOP, PA y sus anexos.
- Apoyo y asesoría en la elaboración de Actas de entrega recepción de servicios adquiridos por parte de los administradores de contrato para que sean debidamente legalizados.
- Mantener actualizadas las herramientas de planificación del proyecto, en materia de las adquisiciones.
- Velar por el buen manejo de los procesos y sistemas de documentación, archivo y seguridad de los expedientes de gestión relacionados con el Proyecto en materia de administración, adquisiciones, servicios y contrataciones.
- Asistir a los integrantes de la Coordinación Operativa en el manejo de correspondencia, documentación y coordinación de reuniones.
- Mantener actualizadas las herramientas de planificación del proyecto, en materia de recursos humanos
- Apoyar en la logística para todas las actividades que lo requieran.

**Planificación de Fondos económicos**
- Desarrollar la planificación de los fondos económicos contemplados en el proyecto, destinados a formación de buenas prácticas productivas frente al cambió climático, planes de acción para el buen desarrollo de soberanía alimentaria y diversificación productiva y proyectos de emprendedurismo colectivo para mujeres y jóvenes.
- Elaboración de presupuestos correspondientes.
- Control de gastos efectuados dentro de los fondos económicos contemplados en el proyecto.

**Perfil/Requisitos**

Áreas de experiência:

- Administración de proyectos
- Comprobación de proyectos
- Control de archivos de gastos

Requerimientos
- Viva en Chiapas, México.
- Disponibilidad de horario
- Disposición a viajar.
- Excelente conectividad.
- Mexicano o residencia permanente en México.

**Competencias**
- Analizar y resolver problemas, Flexibilidad, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Manejo de Office

**Nível**
- Especialista

**Tipo de contrato**
- Por honorarios

**Duración**
- Sin especificar

**Salario**
- Entre $12,001.00 y $15,000.00 pesos bruto/mensual

**Estudios mínimos**
- Licenciatura

**Experiência mínima**
- Al menos 2 años

**Fecha de inicio**
- 19/04/2023

**Fecha finalización de la actividad**
- 15/05/2023

**Nº de vacantes**
- 1