Asistente Ejecutiva Bilingüe

hace 1 mes

Ciudad Juarez, México COFICAB A tiempo completo

**Posición objetivo**:
Asistente Ejecutiva es la encargada de brindar al del director de la OSC apoyo directo, para planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos. Estará en estrecha comunicación con otros gerentes de oficina de la región.

**Requisitos**:

- Grado Licenciatura
- Experiência en el manejo de una amplia gama de tareas relacionadas con el soporte administrativo y ejecutivo
- Excelente conocimiento de MS Office
- Alto sentido de urgencia
- Excelentes habilidades organizativas.
- Honesto, discreto y con altos níveles de integridad.
- Interactúa positivamente y trata a todas las personas con cortesía y respeto.
- Sentido de urgencia
- Respeta la confidencialidad
- Bilingüe inglés/español
- Horario disponibilidad
- Disponibilidad de viaje

**Principales Responsabilidades**:

- Ser el primer punto de contacto y el vínculo entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y demás empleados, interactuando con ellos de manera profesional y efectiva
- Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de ejecutivos.
- Administre todas las llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos, correspondencia, etc.
- Supervisar notas, entregas e informes entrantes y salientes.
- Coordinar servicios de mensajería.
- Supervise, responda y reenvíe constantemente los correos electrónicos entrantes.
- Actualizar y mantener las listas de contactos existentes.
- Escribir y revisar presentaciones escritas, informes, presentaciones y hojas de cálculo.
- Generar los informes correspondientes.
- Entregar revisiones e informes a ejecutivos, comités y juntas directivas.
- Administre el calendario profesional y el personal ejecutivo, así como los requisitos de cumplimiento, coordinando sus citas para garantizar una gestión eficaz del evento.
- Asegurar que todos los proyectos y tareas se lleven a cabo a tiempo.
- Reserve salas de conferencias u otros lugares.
- Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la alimentación, además de encargarnos de la logística del evento.
- Gestione las agendas de las reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
- Encárgate de los preparativos de viaje de los ejecutivos.
- Archive y organice documentos físicos y digitales, como correos electrónicos, informes y otros documentos administrativos:

- Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
- Interiorizar y conocer la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.
- Administrar y reportar gastos:

- Realizar tareas contables cuando sea necesario.
- Coordinar las actividades del CEO con las demás plantas de la empresa.
- Coordinar las actividades de los demás gerentes de oficina de la región.
- Seguimiento de procesos migratorios.
- Realización de reservas de hoteles y vuelos para el personal de la empresa.
- Realizar los gastos de viaje de los socios y ayudarlos en este proceso.
- Responsabilidad sobre el uso y mantenimiento de los vehículos de empresa.
- Definir y organizar las actividades del conductor.
- Brinda apoyo a todas las áreas para el transporte.
- Brinda soporte para compras urgentes.
- Responsable de compras de material de oficina.
- Encargado de pagar los servicios y rentas, así como velar por la limpieza de las casas alquiladas, buscando casas cuando se solicitan.
- Brinda apoyo a los empleados extranjeros y sus familias (si están aquí).

**Habilidades**:

- Excelentes habilidades interpersonales
- bien organizado
- trabajo en equipo
- Flexible
- Orientado al cliente
- interactor multisitio
- Principio moral

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: A partir de $1.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas
- Turno mixto

Prestaciones:

- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 6 días

    Ciudad Juarez, México Tarah Tech. International People Solutions A tiempo completo

    En Tarah International People Solutions, nuestro impulso es ayudar a las empresas a hacer crecer sus proyectos, mediante la vinculación con las personas adecuadas y brindando orientación sobre cómo compensar y motivar a su personal. Para Empresa dentro de la Industria de Manufactura, estamos buscando: **Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Propósito de la...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 1 mes

    Ciudad de México Human Energy México A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de ASISTENTE EJECUTIVA BILINGUE, para laborar en la zona de Polanco. - 5 años de experiência. - Inglés avanzado - Conocimiento: Elaboración de presentaciones, manejo de Excel o bases de datos, traducción de documentos, apoyo en benchmarking. - Disponibilidad para viajar. - Salario competitivo + prestaciones superiores a la...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 meses

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 mes

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 1 mes

    Ciudad de México talent speakers colombia A tiempo completo

    Vacante: Asistente Ejecutiva Bilingüe con Experiência Funciones: llevando a cabo las siguientes tareas: Programación de llamadas y reuniones. Asistencia en juntas y reuniones. Coordinación de viajes y reservas de hoteles. Transmisión efectiva de mensajes. Manejo de reembolsos de gastos. Ocasional apoyo a otros ejecutivos en procesos de viaje, de...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe con Business

    hace 2 meses

    Ciudad de México Sector Automotriz A tiempo completo

    **Empresa con mas de 45 años de experiência en el Giro Automotriz, "Grupo Continental"** **SOLICITA**: **Asistente Ejecutiva Bilingüe con Business Intelligence (BI)** - **Requisitos**_ - **Lic. Ingeniería, Contabilidad o Administración**_ **Misión del puesto**: Brindar apoyo esencial a la dirección ejecutiva en un entorno bilingüe, utilizando...

  • Asistente Bilingue

    hace 2 meses

    Ciudad de México CGS Consultores A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA AMERICANA** **SOLICITA** **ASISTENTE BILINGUE** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura Terminada o Trunca **Experiência: Mínima de 5 a 10 años en alta direccion como Asistente de direccion.** **Idioma : Ingles / Avanzado** **Office: Nível Avanzado** **Excelente presencial y presentación ejecutiva** **Funciones**: -...

  • Asistente de Dirección Bilingue

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Mundimotos A tiempo completo

    Importante empresa busca: Asistente Bilingüe de Dirección¿Estás buscando un nuevo desafío donde puedas utilizar tus habilidades lingüísticas y administrativas al más alto nivel? ¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Bilingüe de Dirección para unirse a nuestro equipo dinámico y...

  • Asistente de Dirección Bilingue

    hace 1 semana

    Ciudad de México Mundimotos A tiempo completo

    Importante empresa busca: Asistente Bilingüe de Dirección¿Estás buscando un nuevo desafío donde puedas utilizar tus habilidades lingüísticas y administrativas al más alto nivel? ¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Bilingüe de Dirección para unirse a nuestro equipo dinámico y...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 3 días

    Ciudad de México InEdufarm A tiempo completo

    **Escolaridad**: - Licenciatura en áreas Económico-administrativas: Comunicación, Relaciones Internacionales, Asistente Ejecutivo, Secretariado Bilingüe o afín, deseable Lic. Concluida. **Responsabilidades**: - Administrar la agenda de la Direción de Operaciones, reuniones internas y externas. - Logística de viajes, (viáticos, hospedajes,...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 meses

    Ciudad de México Humaniq Headhunters A tiempo completo

    Descripción **ASISTENTE EJECUTIVA BILINGÜE** **Objetivo del puesto** Desempeñar un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la empresa mediante la gestión de las tareas administrativas, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, asistencia en proyectos especiales, entre otros. **Principales Actividades del puesto...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 semanas

    Ciudad Juarez, México Prestigiada empresa automotriz A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos un talentoso(a) **Asistente administrativo Bilingüe** - Nível de estudios: Preparatoria y/o carrera en curso - Ingles I(Indispensable) - Manejo de Office (Power point, Excel, Word, Outlook) **Actividades**: - Manejo de agendas y organización de juntas - Coordinación de juntas de staff - Coordinar agendas de visitas,...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 6 días

    Ciudad de México PSJL RECICLAJE DEL METAL S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Empresa dedicada a la comercialización de metales**: **BUSCA**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE** **Requisitos**: - **Escolaridad**: Lic. Administración de Empresas o carreras afín - **Idioma: Inglés avanzado conversacional (Indispensable)**: - **Experiência**: Mínima de 3 años como asistente a nível dirección, manejo de paquetería office,...

  • Asistente de Dirección Bilingue

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Mundimotos A tiempo completo

    Importante empresa busca: Asistente Bilingüe de Dirección ¿Estás buscando un nuevo desafío donde puedas utilizar tus habilidades lingüísticas y administrativas al más alto nivel? ¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Bilingüe de Dirección para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo. Responsabilidades: ...

  • Asistente de Dirección Bilingue

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Mundimotos A tiempo completo

    Importante empresa busca: Asistente Bilingüe de Dirección ¿Estás buscando un nuevo desafío donde puedas utilizar tus habilidades lingüísticas y administrativas al más alto nivel? ¡Esta es tu oportunidad! Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Bilingüe de Dirección para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo. Responsabilidades: ...

  • Asistente Bilingüe

    hace 1 mes

    Ciudad de México Sigurnosti seguridad privada A tiempo completo

    Se busca asistente de dirección bilingüe. Tareas de asistencia, administración de agenda, compras, facturación, uso de excelente deseable, agilidad numérica, tolerancia a la frustración, urge contratación inmediata. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $13,000.00 al mes Horario: - Diurno - Incluye días feriados - Lunes a...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 4 días

    Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Asistente de Dirección - Sector Transporte** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos - Mantener un...

  • Asistente de Dirección BilingÜe

    hace 1 semana

    Ciudad de México PHARMACUR SA DE CV A tiempo completo

    Pharmacur líder en distribución y venta de material y equipo médico de alta especialidad solicita talento para la posición de: - **Asistente de Dirección General Bilingüe**_ **Descripción del empleo** **Responsabilidad sobre las funciones del Asistente de Dirección General** - Coordinar el mantenimiento de las instalaciones. - Realizar y recibir...

  • Asistente de Dirección BilingÜe

    hace 1 semana

    Ciudad de México PHARMACUR SA DE CV A tiempo completo

    Pharmacur líder en distribución y venta de material y equipo médico de alta especialidad solicita talento para la posición de: - **Asistente de Dirección General Bilingüe**_ **Descripción del empleo** **Responsabilidad sobre las funciones del Asistente de Dirección General** - Coordinar el mantenimiento de las instalaciones. - Realizar y recibir...