Gestor de Flotilla Vehicular

GESTOR DE FLOTILLA VEHICULAR Objetivo del puesto: Garantizar a nivel nacional el cumplimiento de los trámites legales, administrativos y normativos de la flota vehicular, asegurando el control documental, la vigencia de permisos, pagos y obligaciones, así como la correcta administración de gestores internos y externos. Mantener una operación eficiente, ética y apegada a la legislación vigente, minimizando riesgos legales, financieros y operativos para la compañía. PRINCIPALES

RESPONSABILIDADES:
Administrar y mantener actualizados los expedientes digitales de cada unidad vehicular, garantizando el control y resguardo de documentación original en coordinación con Finanzas. Asegurar que las unidades se encuentren al corriente en pagos de tenencias, refrendos, verificaciones, multas y demás obligaciones vehiculares. Validar la información de la flotilla mediante bases de datos y documentos oficiales de identificación vehicular. Gestionar y dar seguimiento a la liberación de vehículos en corralones a nivel nacional, evaluando costos y alternativas de recuperación. Coordinar los procesos de emplacamiento y reemplacamiento, asegurando la colocación de placas en un plazo máximo de 72 horas posteriores al trámite. Dar seguimiento a siniestros vehiculares, evaluar incidencias, coordinar con el área Jurídica cuando corresponda y gestionar el cobro de daños o deducibles cuando aplique. Administrar y supervisar a gestores externos, garantizando el cumplimiento de tiempos, costos, procesos y lineamientos éticos y legales. Negociar y gestionar trámites ante dependencias gubernamentales, asegurando siempre el cumplimiento de la normatividad vigente. Mantener actualizadas diariamente las bases de datos y reportes de estatus de corralones, deducibles, multas y trámites administrativos. Planear anualmente los pagos masivos de impuestos y obligaciones de la flotilla, coordinando las actividades con las áreas involucradas. Elaborar cronogramas de trabajo para situaciones complejas, estableciendo fechas compromiso, responsables y seguimiento hasta su resolución. Generar indicadores estadísticos y reportes de gestión que permitan evaluar resultados, optimizar recursos y garantizar la disponibilidad de la flotilla. Zona de laborar: Col. Zona Industrial, Guadalajara, Jalisco.