Experiential Marketing Operations Specialist

hace 3 días

Mexico City Findasense A tiempo completo

Role

The Experiential Marketing Operations Specialist supports the budgeting, invoicing and payment processes for the Experiential Marketing organization. This role supports Capital Studios, Events & Event technology and Design, and the vendors and clients they partner with.

Primary responsibilities/essential functions:

- Support ongoing invoice, budget, and vendor management process
- Responsible for managing systems that track budget information
- Manage internal and external expense inquiries
- Track SOW’s, contracts, and invoices received and review for accuracy while managing the final payment process
- Document best practices around Global Finance policies and processes while navigating new tools, applications, and partner firm payout rules
- Track partner firm payment rules for advisor reimbursement requests
- Train associates on how to navigate new applications and provide suggestions on continuous improvements while supporting associates’ requests to make enhancements
- Performs additional responsibilities as assigned.

Requirements

- 2 - 3 years of experience
- Demonstrates initiative by identifying issues and recommending solutions
- Experience with plan processes and work across broad, diverse groups to ensure work is completed in a timely manner
- Demonstrates sound judgment in resolving matters of simple to moderate complexity
- Effective written and oral communication skills with team members and managers
- Ability to collaborate and develop and maintain working relationships inside and outside the organization.

Benefits

- Major medical expenses insurance — at Findasense, we care about your well-being
- Meal benefits through grocery vouchers.
- You can work from home, from a coworking space, from another Findasense office, or from anywhere in the world, in line with our Hybrid Way of Work policy.
- Flexible working hours to support your work–life balance.
- Internal mobility, so you can explore other positions within Findasense.
- You’ll be able to participate in our volunteer program, with 40 working hours per year to collaborate with organizations that support community service or volunteer initiatives.

  • Senior Project Lead | Experiential Marketing

    hace 4 días

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    ¡Buscamos un líder de orquesta para nuestros proyectos! Si eres un profesional proactivo, dinámico y con un enfoque "hands-on" en el marketing experiencial, esta es tu oportunidad. Como Sr. Project Leader, serás el responsable de la gestión estratégica y operativa de proyectos, desde la planeación hasta la ejecución y el análisis post-proyecto.Tus...

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  • Digital Marketing Operations Specialist

    hace 3 semanas

    Mexico City First Point Group A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and detail-oriented Digital Marketing & Operations Specialist to join our team and drive impactful marketing initiatives across LATAM. This role combines strategic digital marketing execution with operational excellence to ensure seamless event and campaign delivery.Create and update landing pages on Swoogo to support event marketing...

  • Digital Marketing Operations Specialist

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  • Experiential Marketing Associate

    hace 3 días

    Mexico City Findasense A tiempo completo

    Role Findasense is looking for an Experiential Marketing Associate that supports the design, planning and execution of tailored, one of a kind event experiences that exceeds individual and business expectations, while remaining true to our brand and culture. In partnership with Marketing, Sales and our Leadership teams across the business, the Experiential...

  • Encargado de compras en agencia de experiential marketing

    hace 3 semanas

    Mexico City Plot Experiential Marketing Agency A tiempo completo

    Actividades 1. Desarrollar y implementar planes de compras . 2. Establecer relaciones con proveedores y negociar contratos. 3. Administración, creación, actualización y seguimiento de catálogos de proveedores, precios y productos con lista de servicios, fotografías y evidencias de sus trabajos. 4. Realizar visitas aleatorias a proveedores para...

  • Encargado de compras en agencia de experiential marketing

    hace 3 semanas

    Mexico City Plot Experiential Marketing Agency A tiempo completo

    Actividades1. Desarrollar y implementar planes de compras .2. Establecer relaciones con proveedores y negociar contratos.3. Administración, creación, actualización y seguimiento de catálogos de proveedores, precios y productos con lista de servicios, fotografías y evidencias de sus trabajos.4. Realizar visitas aleatorias a proveedores para certificar...