Analista de gestión documental

hace 2 semanas


Ciudad Juárez, México Publicis Groupe México A tiempo completo

¿Quiénes somos?
En Publicis Groupe, somos una de las agencias de comunicación y marketing más grandes del mundo. Impulsamos la transformación de marcas a través de la
creatividad, la tecnología, los datos y la estrategia
, generando impacto real en los negocios de nuestros clientes.
Responsabilidades principales
Revisar y validar información contractual de proveedores (contratos, anexos, convenios y documentación legal).
Dar seguimiento a la correcta integración de expedientes de proveedores conforme a políticas internas.
Mantener comunicación constante con proveedores para aclaraciones, solicitudes de información y seguimiento de procesos.
Coordinar con las áreas legal, financiera y operativa para asegurar el cumplimiento de requisitos contractuales.
Apoyar en actividades básicas de facturación: revisión de facturas, validación de datos, seguimiento de estatus y control administrativo.
Registrar y actualizar información de proveedores en sistemas internos.
Apoyar en auditorías internas y revisiones administrativas cuando sea requerido.
Requisitos
Licenciatura concluida o en curso en Administración, Contabilidad, Derecho, Finanzas o afín.
Experiencia de un año en gestión administrativa, contratos, proveedores o áreas similares.
Conocimientos básicos de documentación legal y procesos contractuales.
Nociones de facturación y procesos administrativos financieros.
Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
Deseable experiencia en agencias de publicidad, medios o empresas de servicios.



  • Benito Juárez, México Amedirh TALENTO A tiempo completo

    **Descripción empresa**: En AMEDIRH compartimos el TALENTO de las personas de acuerdo con sus conocimientos, experiências y competencias que realzan el valor de la cultura de nuestros socios con comportamientos y actitudes que los diferencian del mercado laboral. **Funciones del cargo**: Empresa socia de Amedirh solicita “ANALISTA EXPEDIENTES O GESTIÓN...


  • Chicoloapan de Juárez, Méx., México Consultoria Humana y Solución de Negocios A tiempo completo

    Estamos buscando tu talento para la vacante de **ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL **para ser encargado de la gestión de contratos, facturas y documentación de la empresa. **FUNCIONES**: - Custodia, resguardo, registro y control de documentos legales de las empresas - Registro y Control Seguros de autos, de vida, de créditos... - Registro y Control...

  • Analista Documental

    hace 2 semanas


    Ciudad de México Hilco Global A tiempo completo

    ** Analista Documental**Hico Global México es una Empresa con presencia internacional dedicada a la valuación de activos, monetización, administración de carteras y subastas. Por expansión buscamos **Analistas documentales** y esta oportunidad es para ti.**Requisitos**:Edad: 25 - 35 añosGénero: IndistintoEdo civil: IndistintoEscolaridad: Bachillerato...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Deutsche Telekom A tiempo completo

    Realizar un levantamiento de los procesos / servicios del área para identificar los documentos faltantes. Ejecutar un roadmap o modificar el existente de la gestión documental de ciberseguridad operativa. Elaboración del proceso, SLA's, roles, responsabilidades, etc del proceso de gestión documental. Realizar la documentación de nuevos procesos,...

  • Control Documental

    hace 2 semanas


    Ciudad Juárez, México Eosol Group A tiempo completo

    Descripción Control DocumentalEosol Group es una empresa líder en el sector de la energía renovable, comprometida con la innovación y el crecimiento sostenible. Nos dedicamos a ofrecer soluciones eficientes y responsables que contribuyen al desarrollo de un futuro más limpio. Nuestro equipo está formado por profesionales altamente capacitados y...


  • Benito Juárez, México Biodist SA de CV A tiempo completo

    EMPLESA LIDER EN GIRO SECTOR SALUD**Gestión Documental y Control Administrativo****Requisitos**:**Lic. en Ciencias Políticas, Administración, o a fin**Experiência mínima de 2 años en el puestoConocimientos requeridos:- Interpretación de Normatividades contractuales.- Paquetería Office- Conocimientos básicos de contabilidad y costos- Tramites...

  • Analista de Gestión

    hace 2 semanas


    Ciudad de México SEPSISA SEGURIDAD PRIVADA A tiempo completo

    Importante Empresa de Seguridad Privada Solicita: Analista de Gestión **Requisitos**: Puesto: Analista de Sistemas de Gestión. Lugar de trabajo: Serapio Rendón num. Colonia San Rafael. Jornada de trabajo: De lunes a Sábado. Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 horas y Sábado de 08:00 a 14:00 horas. Escolaridad: Ingeniaría o...


  • Ciudad de México, CDMX OR Ingeniería S.A de C.V A tiempo completo

    **FUNCIONES DEL PUESTO** - Registro, revisión y archivado de documentos de proyectos de ingeniería, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y requisitos de los clientes. - Preparación de paquetes documentales, envío y notificación oficial al destinatario. - Revisión periódica y seguimiento del estado de los documentos en la base de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Golder Associates A tiempo completo

    Analista de control documental (temporal) ¿Quiénes somos?Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte...


  • , Ciudad Granja, Jal., México GBnetworks A tiempo completo

    En GBNetworks nos dedicamos a brindar soluciones integrales en tecnologías de la información, ayudando a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos empresariales a través de la innovación y el compromiso con la excelencia.SE SOLICITA: AUXILIAR DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTALREQUISITOS:Lic. en Derecho, puede ser recien egresado (a)Minimo 1 año en el...