Asistente de dirección
hace 2 días
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Objetivo del puesto: Brindar soporte estratégico y operativo de la Dirección Comercial, garantizando la ejecución efectiva de sus prioridades mediante la coordinación, planeación y seguimiento de proyectos, recursos y compromisos.
Funciones
Coordinar la planeación financiera del área, incluyendo presupuesto anual, seguimiento de gastos y forecast, detectando variaciones y necesidades para garantizar la eficiencia en el uso de recursos. Identificación, valoración y monitoreo de riesgos al interior del área.
Administrar la agenda ejecutiva del Director Comercial, coordinando reuniones, priorizando compromisos estratégicos y asegurando el uso eficiente del tiempo. Gestionar viajes y reservaciones para el equipo comercial.
Monitorear y gestionar el proceso de alineación estratégica de la Dirección Comercial, definiendo objetivos y asegurando la eficiente evaluación de desempeño. Definir las estrategias de soporte y asegurar el seguimiento y documentación de avances mediante el Sistema de Gestión de Desempeño.
Coordinar y medir los proyectos operativos de la Dirección Comercial de Aceros, aplicando un enfoque tipo PMO que asegure los marcos estructurados, el seguimiento oportuno y la capitalización de las mejores prácticas obtenidas asi como la entrega eficiente de resultados alineados con los objetivos de negocio.
Seguimiento y monitoreo de los gerentes de ventas, asegurando balance en desde la planificación, eficiencia de recursos, cumplimiento de agendas y reuniones clave, seguimiento financiero con apego a la política de viajes y tarjeta corporativa, y apego a los protocolos y generación de reportes que apoyen la mejora continua.
Retos e Indicadores
Porcentaje de reuniones/comités estratégicos realizados conforme al calendario y con reportes entregados.
Porcentaje de gerentes de ventas que cumplen con la agenda y protocolos establecidos.
Variación porcentual entre el gasto real y el presupuesto aprobado
Requisitos del Puesto
Área de Estudio Profesional: Ciencias administrativas
Conocimientos:
3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva
3 años en seguimiento y control de gestión
Certificaciones /entrenamientos:
Certificaciones en manejo de IA (deseable)
Negociación Estratégica
Herramientas: Microsoft office, Salesforce, Gemini/ Copilot
Idiomas: inglés conversacional