Office Manager

hace 3 semanas


Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Acensblue A tiempo completo
An Austrian-based manufacturing company with an international presence is looking for your talent:

Requirements

We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to oversee office operations, accounting, HR, and logistics functions. This role ensures smooth business operations and compliance with financial and administrative processes.

Key Responsibilities

- Accounting & Finance: Manage financial transactions, reconciliations, reporting, and compliance with local regulations.
- HR Administration: Process payroll, oversee benefits, maintain personnel records, and track leave balances.
- Logistics: Coordinate the import/export of spare parts, ensuring compliance with customs and invoicing procedures.
- Office Management: Supervise administrative staff, manage outsourced services (IT, security, leases), and ensure efficient office operations.
- Compliance & Reporting: Prepare budgets, financial statements, and ensure policy adherence in finance and HR matters.

Requirements

- 5+ years of experience in accounting and office management.
- Fluent in English; SAP knowledge is a plus.
- Strong skills in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Experience with customs and import regulations in Mexico is an advantage.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to handle confidential information.

Benefits

Base salary + law benefits.
  • Office Manager

    hace 6 días


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México People A tiempo completo

    **Office Manager - Únete a nuestro equipo dinámico**Somos una consultoría financiera joven, especializada en mercados internacionales de divisas.Buscamos un **Office Manager** para desempeñar un rol clave en el funcionamiento diario de nuestra oficina.Ofrecemos un entorno profesional único, con beneficios que cuidan tu bienestar y potencian tu...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Acensblue A tiempo completo

    Empresa de capital alemán, se encuentra en búsqueda de Office Manager.**Requisitos**:Estudios: Carrera universitariaProgramas: Paquetería Microsoft OfficeIdioma: Inglés Avanzado (Indispensable)**Competencias**:- Organización- Planeación- Dinamismo- Autodirigido**Actividades principales**:- Coordinación de agenda de dirección.- Planeación de eventos...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México People C0 A tiempo completo

    **Vacante para la empresa People c0 en Valle De Juriquilla -Querétaro, Querétaro**:**Office Manager**Buscamos un **Office Manager** para formar parte de nuestro equipo y desempeñar un rol clave en el funcionamiento diario de nuestra oficina.Somos una consultoría financiera joven y dinámica, especializada en los mercados internacionales de divisas.Nos...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Fleet Manager A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Fleet Manager en Norte Cerca De Plaza Sendero -Querétaro, Querétaro**:**ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO**Estamos en busca de Talento por expansión de proyectos, queremos gente que quiera formar parte de nuestro crecimiento.**Requisitos**:- Edad de 25 a 35 años- Escolaridad Preparatoria o...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Hotel Hércules A tiempo completo

    **MUST HAVE**- **Minimum 5 years experience as a Front Office Manager**- **Mininum 5 years in Luxury Hotel**- **Proficient in English**- **Opera Cloud experience a plus**- **Able to train for luxury standards****Objectivo**:- Asegura que todos los estándares están comprendidos y se realizan en el Front Desk y Reservaciones- Asegura que las auditorías de...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Jardín De Cerveza Hércules A tiempo completo

    (EXPERIENCIA NECESARIA MINIMA DE 5 AÑOS)Ofrecemos:Sueldo base mensual a tratar en entrevistaPago quincenalPrestaciones de ley desde el primer díaComedor gratuito diario dentro de las instalacionesUniformesLunes a domingo con 1 día de descanso a la semanaHorario rotativoTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: A partir de $20,000.00...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Redwood Logistics LLC A tiempo completo

    We are seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Queretaro Office HR Manager.Job OverviewThis is an exciting opportunity to drive the recruitment strategy for our Queretaro office while overseeing essential HR functions, employee onboarding, and office management.The successful candidate will play a critical role in...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Consultoria De Talento Enfocarh Sc A tiempo completo

    Clínica en Juriquilla, busca **Comunity manager****Carrera**: Diseño grafico o afín.**Propósito del puesto**: Diseño de campañas y promoción para redes sociales**Responsabilidades del puesto**:- Gestión de redes sociales- Desarrollo de conceptos- Levantamiento de gráficos, (fotos y videos) ocasionalmente- **Creación y curación de contenido**:-...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Micta Group Sa De Cv A tiempo completo

    **Buscamos un profesional experimentado en administración con sólidas habilidades en gestión de operaciones, contabilidad y finanzas.La persona ideal tendrá una sólida comprensión de la industria inmobiliaria y será capaz de proporcionar orientación estratégica en materia administrativa y contable.****Habilidades**:**1.Experiência en...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Reclutamiento It A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Reclutamiento IT en Querétaro, Querétaro**:**Sobre quienes somos**- Socio estratégico de Microsoft, un gran lugar para trabajar y desarrollarte a largo plazo, somos un grupo de empresas dedicadas a soluciones de software corporativo, socios premier a nível Latambuscamos un Gerente de Programas Programa Partner Manager Bilingüe...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Bain & Company A tiempo completo

    Bain & Company is looking for a Presentation Design Manager to lead the creative services team and manage related workflows. The ideal candidate will have a bachelor's degree in graphics/design and 6+ years of experience in a comparable corporate environment.The Presentation Design Manager will be responsible for contributing to the development of global...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Bain & Company A tiempo completo

    We are seeking a skilled Senior Operations Manager to join our Creative Services team at Bain & Company.Job DescriptionAs a Senior Operations Manager, you will be responsible for leading workflow projects, managing customer expectations, and defining project objectives. You will collaborate with client teams and business partners as a thought partner,...

  • Regional Property Manager

    hace 3 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Cbre A tiempo completo

    **Regional Property Manager****Job ID**- 192981**Posted**- 13-Nov-2024**Service line**- Advisory Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Building Management, Facilities Management, Property Management**Location(s)**Queretaro - Queretaro - Mexico**CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Operadora Nuval Sa De Cv A tiempo completo

    Atencion a Clientes y Community Manager para Pension de RZR Villas4x4GECO*REQUISITOS: sexo indistinto, EXCELENTE presentación, edad 25 a 30 años, tiempo completo, experiência en el giro de atención a cliente minimo 5 años, viva cerca De Santiago NL, vehiculo propio de preferencia*CONOCIMIENTOS: Office básico, CRM, Telemarketing, Community Manager y...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Bosch América Latina A tiempo completo

    Job DescriptionThe Logistics Project Manager will be responsible for overseeing logistics operations, including international inbound traffic, and implementing transportation improvement projects to increase productivity and reduce costs.Key ResponsibilitiesCoordinate logistics service providers to optimize freight costs and delivery efficiencyDevelop and...

  • Operations Manager

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Charger Logistics Inc A tiempo completo

    As a world class asset-based carrier, Charger Logistics specializes in delivering your assets, on time and on budget.With the diverse fleet of equipment, we can handle a range of freight, including dedicated loads, specialized hauls, temperature controlled goods and HAZMAT cargo.We are currently expanding our operations in Queretaro, Qro., and are looking...

  • Project Manager Sr

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Cbre A tiempo completo

    **Project Manager Sr****Job ID**- 184465**Posted**- 23-Sep-2024**Service line**- GWS Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Construction, Project Management**Location(s)**Queretaro - Queretaro - MexicoCBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios.Posicionada como líder en la mayoría de...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México People Hackers A tiempo completo

    **Vacante para la empresa People Hackers en Querétaro, Querétaro**:**Sobre nosotros**- Presencia a nível global y fabricantes de soluciones para telefonía empresarial, comunicaciones unificadas (UCaaS), VoIP, Marketplace, nos diferenciamos por ser innovadores y sin dudarlo, el cuidado del equipo de trabajo, socios y clientes.Hemos tenido años con mucho...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Icorp A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Project Manager?Icorp te está buscandoBuscamos ingenieros con amplia experiencia, capaces de asegurar que los proyectos sean ejecutados de manera efectiva, eficiente y exitosa cumpliendo con los objetivos y expectativas de la organización en el área de desarrollo de sitios web Lugar de trabajo: Home office Horario: Lunes a...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Schneider National A tiempo completo

    **Job Description**Schneider Electric is seeking an experienced Warehouse Operations Manager to join our team in Querétaro, Mexico.Main ResponsibilitiesOversee the daily operations of the warehouse, ensuring efficient receipt, storage, and shipment of goods.Manage a team of operators, providing guidance and support to ensure optimal performance.Develop and...