Coordinación HRIS

OBJETIVO DEL PUESTO:

Coordinar la operación y los proyectos tecnológicos de la función de Recursos Humanos, aplicando metodologías ITIL y Project Management, con el fin de asegurar la continuidad operativa de los sistemas de la compañía, garantizando que los sistemas de RH funcionen de manera estable, segura, estandarizada y alineada a mejores prácticas.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO

1. Coordinar recursos y configuraciones de sistemas de RH

Gestión de equipos, desarrollos y configuraciones de sistemas como Nómina, relojes checadores e integraciones con Workday, asegurando la correcta ejecución de proyectos.

2. Coordinar actividades del equipo HRIS y evaluar tecnologías

Supervisar cargas de trabajo, desempeño y analizar nuevas herramientas tecnológicas que optimicen los procesos de RH.

3. Coordinar requerimientos operativos y necesidades del negocio

Revisar factibilidad técnica y definir alternativas que atiendan proyectos y necesidades de RH.

4. Recomendar alternativas de solución tecnológica

Proveer propuestas claras para apoyar en la toma de decisiones de TI y RH.

5. Asegurar soluciones seguras, estandarizadas y alineadas a normativa

Garantizar que los desarrollos cumplan mejores prácticas, marcos globales y normativas locales e internacionales.

6. Asegurar la operación homogénea de los sistemas de RH

Unificar criterios y formas de operar dentro del ecosistema tecnológico de la compañía.

7. Planear proyectos junto con usuarios clave y el Jefe de Aplicaciones

Definir alcances, requerimientos, recursos y tiempos necesarios para proyectos de TI relacionados con RH.

8. Asegurar especificaciones funcionales y técnicas

Documentar desarrollos, ejecutar configuraciones y realizar ajustes necesarios para cumplir requerimientos operativos.

9. Coordinar proyectos, evaluar riesgos y reportar avances

Realizar análisis de riesgos, controlar tiempos, costos y recursos; mantener informadas a TI y RH sobre el progreso.

10. Asegurar la calidad de configuraciones y desarrollos

Acompañar pruebas con usuarios y validar que los entregables cumplan con los requerimientos.

11. Asegurar la correcta implementación y estabilización de sistemas

Garantizar que los sistemas funcionen adecuadamente, brindar soporte a usuarios y prevenir errores operativos.

12. Asegurar la correcta transferencia de datos entre sistemas

Supervisar integraciones, estructura organizacional y datos maestros para que nómina y otros procesos críticos se ejecuten sin fallas.