Auxiliar administrativo

hace 4 semanas


Mexico City ProvocArte A tiempo completo

OBJETIVO:

Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas dentro de la agencia, asegurando una gestión eficiente de procesos internos y externos. Este rol facilita la operación diaria al coordinar documentación, seguimiento financiero y atención a clientes internos y externos, contribuyendo a la fluidez en los proyectos publicitarios.

FORMACIÓN:

Carrera Técnica o Lic. en Contaduría/Administración (En proceso o concluida).

REQUISITOS:

Experiencia mínima de 1 año en puesto similar (comprobable).

Disponibilidad de horario.

Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado.

Conocimientos en:

Control y administración de proveedores.

Facturación, cobranza, pagos, ingresos y egresos.

Elaboración de reportes y análisis de información.

Presentaciones ejecutivas.

Conocimiento básico en sistemas de gestión administrativa y contable

CONTPAQi Contabilidad y Nóminas (Deseable).

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS:

Comunicación clara y efectiva (oral y escrita).

Pensamiento lógico y capacidad de análisis.

Organización y planificación.

Habilidad para presentar y sintetizar información.

Atención al detalle.

Manejo eficiente de múltiples tareas.

Apego a procesos y políticas internas.

Buen trato y actitud profesional frente a clientes internos y externos.

APTITUDES:

Proactividad y dinamismo.

Resolución de problemas.

Iniciativa y autonomía en su área de responsabilidad.

Actitud colaborativa.

FUNCIONES:

Gestión financiera y administrativa

· Seguimiento a ingresos, facturación y cobranza.

· Registro y seguimiento de gastos, recepción de facturas y comprobación de pagos.

· Elaboración de facturas y complementos de pago.

· Conciliaciones semanales y mensuales de ingresos y egresos.

· Administración de caja chica y reembolsos.

Documentación y procesos

· Carga de información al servidor correspondiente del área de Administración.

· Preparación de documentación contable en formatos físicos y digitales.

· Trámite de alta de nuevos proveedores.

Apoyo operativo

· Apoyo al equipo creativo y de cuentas en procesos administrativos relacionados con proyectos.

· Coordinación con el área de producción para la gestión de pagos a proveedores.

OFRECEMOS:

- Contratación directa con la empresa.
- Contrato inicial por 3 meses de prueba.
- Prestaciones de Ley
- Sueldo base mensual $12,000.00 mxn

Presencial, tiempo completo

- Narvarte, Ciudad de México


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