Implementador ERP

PERFIL DEL PUESTO

Implementador Independiente de ERP por Proyecto

Especialidad preferente: Freematika ERP

Modalidad: Prestación de servicios profesionales por proyecto (tiempo determinado)

Área solicitante: Dirección / Operaciones – reporta a dirección.

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

Diseñar, implementar, configurar y poner en operación un sistema ERP integral, alineado a la estructura operativa, financiera y administrativa de Kauil Group, garantizando la correcta integración de procesos, la trazabilidad de la información y la generación de reportes estratégicos para la toma de decisiones.

ALCANCE DEL ROL

El implementador actuará como consultor externo independiente, responsable de la ejecución integral del proyecto ERP, desde el levantamiento de requerimientos hasta la estabilización post–arranque, trabajando en coordinación directa con las áreas clave de la organización.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Diagnóstico y Análisis

- Levantamiento detallado de procesos financieros, contables, operativos, administrativos y de control.
- Análisis de brechas entre los procesos actuales y las mejores prácticas ERP.
- Identificación de requerimientos específicos del sector de seguridad privada, tecnología y servicios especializados.
- Documentación funcional y técnica del proyecto.

Diseño de la Solución ERP

- Definición de la arquitectura funcional del ERP con base en Freematika (o solución equivalente).
- Parametrización de módulos:
- Contabilidad general
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Facturación electrónica (CFDI)
- Bancos y tesorería
- Control presupuestal
- Proyectos y centros de costo
- Inventarios y activos (si aplica)
- Diseño de flujos de autorización y controles internos.

Implementación y Configuración

- Configuración integral del sistema conforme a los requerimientos aprobados.
- Integración con sistemas existentes (si los hubiera).
- Carga inicial de catálogos, saldos y datos históricos.
- Validación funcional y pruebas integrales.

Gestión del Proyecto

- Elaboración del plan de trabajo con hitos, entregables y cronograma.
- Seguimiento del avance del proyecto y gestión de riesgos.
- Reportes periódicos de avance a la Dirección de Kauil Group.
- Coordinación con usuarios clave (key users).

Capacitación y Transferencia de Conocimiento

- Capacitación funcional y operativa a usuarios finales.
- Elaboración de manuales, guías rápidas y documentación técnica.
- Acompañamiento durante el arranque y periodo de estabilización.

Cierre del Proyecto

- Validación final del correcto funcionamiento del ERP.
- Entrega formal de documentación y accesos.
- Soporte post–implementación por periodo acordado.

PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO

Formación Académica

- Licenciatura o Ingeniería en:
- Sistemas
- Tecnologías de la Información
- Contaduría
- Administración
- Ingeniería Industrial
- Finanzas
- Deseable: certificaciones o cursos especializados en ERP.

Experiencia

- Mínimo 5 años de experiencia comprobable en implementación de ERP por proyecto.
- Experiencia directa en Freematika ERP (altamente preferente).
- Participación en implementaciones end-to-end (diagnóstico → arranque).
- Experiencia trabajando como consultor externo o freelance.
- Deseable experiencia en empresas de servicios, seguridad, logística o tecnología.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS

- Freematika ERP (configuración, módulos y lógica interna).
- Contabilidad mexicana (NIF, fiscal, CFDI).
- Procesos financieros y administrativos integrales.
- Modelado de procesos (BPM).
- Bases de datos (nivel funcional).
- Reporteo gerencial y financiero.
- Control presupuestal y centros de costo.
- Integraciones vía API o archivos (deseable).

HABILIDADES CLAVE

- Pensamiento analítico y estructurado.
- Alta capacidad de documentación.
- Orientación a resultados y cumplimiento de entregables.
- Comunicación clara con perfiles técnicos y no técnicos.
- Capacidad de trabajo autónomo.
- Gestión del tiempo y priorización.
- Confidencialidad y ética profesional.

COMPETENCIAS DESEADAS

- Enfoque estratégico y de negocio.
- Capacidad de adaptación a estructuras operativas complejas.
- Visión integral de procesos empresariales.
- Toma de decisiones basada en datos.
- Gestión del cambio organizacional.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

- Prestación de servicios profesionales independientes.
- Contrato por proyecto / tiempo determinado.
- Honorarios definidos por alcance y entregables.
- No genera relación laboral.
- Confidencialidad obligatoria (NDA).

ENTREGABLES ESPERADOS

- Documento de diagnóstico y requerimientos.
- ERP configurado y operativo.
- Manuales de usuario y técnicos.
- Capacitación documentada.
- Reporte de cierre de proyecto.