Order Entry Specialist

hace 34 minutos

Monterrey, México Dematic A tiempo completo

As an Order Entry Specialist, you will partner with sales operations to ensure accurate and timely entry of new business contracts. This position will also partner with customer contracts to ensure receipts and recording of monthly invoices.

Additional Job Description

This is what you will do in this role:

- Review contract documentation for completeness and resolves any discrepancies with sales team
- Process customer orders in ERP system utilizing SAP process automation
- Process customer service contracts in ERP system utilizing SAP Process automation.
- Verify Billing data for completeness, accuracy, and compliance with company policies
- Review and adjust billing plans in accordance with Customer contract specifications
- Collaborate with various departments to ensure that billing is aligned with contract terms, pricing agreements, and company policies
- Ensure electronic invoices are processed accurately and efficiently. Timely resolution to any rejections
- Respond to billing inquiries from customers, internal teams, and other stakeholders.
- Investigate and resolve billing discrepancies or disputes, coordinating with relevant departments
- Assists with providing audit support as needed
- Other responsibilities as assigned

What we are looking for:

- Bachelor's degree in business-related field or equivalent experience
- Basic accounting and finance principles
- Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines
- Exceptional analytical, critical reasoning, and communication skills along with solid attention to detail
- Demonstrated ability to be well organized, learn new tasks quickly, define process improvements, and strive for success
- Fluency in Business English and Spanish
- Experience in SAP or equivalent ERP systems is a plus
- Strong Microsoft office suite experience
- Contract Experience is a plus
- Accounts receivable experience is a plus
- Project Accounting/Invoicing is a plus
- Bachelor's degree in a business-related field or equivalent experience.

  • Sales Operations

    hace 21 minutos

    Monterrey, México Hexagon Manufacturing Intelligence A tiempo completo

    A leading automation company in Monterrey, Mexico, is seeking a Sales Support Specialist to ensure the timely and compliant processing of orders. The role involves managing order entry, validation, generating software licenses, and coordinating with multiple teams to enhance customer experience. Ideal candidates possess 3-5 years of experience in order...

  • Las Idg Order Entry Analyst

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Lenovo A tiempo completo

    **General Information**: - Req #- WD00071857- Career area: - Supply Chain- Country/Region: - Mexico- State: - Nuevo León- City: - Monterrey- Date: - Thursday, September 26, 2024- Working time: - Full-time**Additional Locations**: - Mexico - Nuevo León - Monterrey - Mexico - Nuevo León - Monterrey **Why Work at Lenovo**: - We are Lenovo. We do what we...

  • Data Entry Specialist

    hace 2 semanas

    Monterrey, México DS CONSULTING A tiempo completo

    DATA ENTRY SPECIALIST Para empresa internacional de proyectos de iluminación, se solicita un Data Entry Specialist, que brindará apoyo en el ingreso de datos como nombres de productos y descripciones, entre otros, en el software de la empresa. **Requisitos**: - Egresado o estudiante de cualquier carrera. - Inglés avanzado (B2: Intermedio-Alto o C1-C2:...

  • data entry specialist

    hace 2 horas

    Monterrey, N. L., México DS CONSULTING A tiempo completo

    DATA ENTRY SPECIALISTPara empresa internacional de proyectos de iluminación, se solicita un Data Entry Specialist/Estimator, que brindará apoyo en la revisión de los planos enviados por las constructoras para el cálculo de los materiales necesarios para cada proyecto, ingresando datos como nombres de productos, descripciones y cantidades en el software...

  • Data Entry Specialist

    hace 2 semanas

    Monterrey, México DS CONSULTING A tiempo completo

    DATA ENTRY SPECIALIST Para empresa internacional de proyectos de iluminación, se solicita un Data Entry Specialist, que brindará apoyo en el ingreso de datos como nombres de productos y descripciones, entre otros, en el software de la empresa. **Requisitos**: - Egresado o estudiante de últimos semestres de cualquier carrera. - Inglés avanzado (B2:...

  • Precision Order Fulfillment Specialist

    hace 21 minutos

    Monterrey, México Hexagon Manufacturing Intelligence A tiempo completo

    A leading manufacturing solutions provider located in Monterrey is seeking a Commercial Sales Support Specialist. This role involves coordinating the accurate processing of orders and ensuring compliance with commercial practices in a complex manufacturing environment. You'll collaborate with Sales, Finance, and Logistics to enhance order execution and...

  • Data Entry Specialist

    hace 2 semanas

    Monterrey, México DS CONSULTING A tiempo completo

    DATA ENTRY SPECIALISTPara empresa internacional de proyectos de iluminación, se solicita un Data Entry Specialist, que brindará apoyo en el ingreso de datos como nombres de productos y descripciones, entre otros, en el software de la empresa.**Requisitos**:- Egresado o estudiante de cualquier carrera.- Inglés avanzado (B2: Intermedio-Alto o C1-C2:...

  • Sales Order Specialist

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Ams A tiempo completo

    Sales Order Specialist Ams • Monterrey, Nuevo León, México Descripción del trabajo About Us We are AMS. We are a talent solutions business. Working with clients across the globe, we have learned what it takes to be a high performing employer. It starts with talent; sourcing, selecting and keeping the right people in the right jobs. To do this well, you...

  • Data Entry Specialist

    hace 2 semanas

    Monterrey, México DS CONSULTING A tiempo completo

    DATA ENTRY SPECIALISTPara empresa internacional de proyectos de iluminación, se solicita un Data Entry Specialist, que brindará apoyo en el ingreso de datos como nombres de productos y descripciones, entre otros, en el software de la empresa.**Requisitos**:- Egresado o estudiante de últimos semestres de cualquier carrera.- Inglés avanzado (B2:...

  • Data Entry Specialist

    hace 3 semanas

    Monterrey, México DS CONSULTING A tiempo completo

    DATA ENTRY SPECIALISTPara empresa internacional de proyectos de iluminación, se solicita un Data Entry Specialist, que brindará apoyo en el ingreso de datos como nombres de productos y descripciones, entre otros, en el software de la empresa.**Requisitos**:- Egresado o estudiante de últimos semestres de cualquier carrera.- Inglés avanzado (B2:...