Accounts Payable Assistant

Kavak es una marca disruptiva y una compañía que busca cambiar las reglas del juego ofreciendo soluciones a través de la tecnología. Nuestra misión es potenciar la vida de las personas a través del acceso a un automóvil. Desbloqueamos el poder transformador que tiene un auto para que las personas puedan simplemente disfrutar del viaje. "Las personas son el corazón de todo lo que hacemos". Únete a nuestro equipo como Accounts Payable Assistant | Reforma ¿Cuál será tu misión? Asegurar el registro, procesamiento y seguimiento oportuno de facturas, así como la gestión eficiente de pagos a proveedores, garantizando exactitud, cumplimiento fiscal y continuidad operativa. - Elaborar y actualizar el reporte diario de pagos. - Generar y enviar el reporte semanal de pagos (jueves). - Monitorear y gestionar el Drive del bot , incluyendo errores, estatus y requerimientos de seguimiento. - Procesar y dar respuesta a tickets relacionados con facturación y pagos. - Despachar órdenes en TheEye (bot) para la gestión automatizada de facturas. - Procesar órdenes de compra (POs) relacionadas con seguros. - Realizar la validación 69-B para asegurar el cumplimiento normativo y prevenir riesgos fiscales. - Aplicar notas de crédito de proveedores conforme a los procesos establecidos. - Actualizar y conciliar los estados de cuenta de proveedores. Para formar parte del proceso de selección, es imprescindible aplicar exclusivamente a través de este link: ¿Qué estamos buscando? - Licenciatura concluida (preferentemente en áreas económico-administrativas). - 2 a 3 años de experiencia en funciones administrativas, contables o de gestión con proveedores. - Auxiliar administrativo/ Auxiliar contable/ Analista de cuentas por pagar o roles similares. - Empresas de servicios, tecnología, retail, automotriz o corporativos con operaciones de alto volumen. - Organización y alta atención al detalle. - Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma. - Comunicación efectiva y trato profesional con clientes y proveedores. - Adaptabilidad a entornos cambiantes y procesos en mejora continua. - Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). - Manejo de sistemas ERP (Netsuite es un plus). - Excel avanzado Prestaciones: - Prestaciones de Ley - Vales de Despensa - Seguro de Gastos Médicos Mayores - Seguro de Vida - Vacaciones superiores a la ley - Red de descuentos y convenios - 15 días de aguinaldo. - Bienestar y Salud : Wellhub / Welbe Al aplicar a cualquiera de nuestras vacantes aceptas los Términos & Condiciones y la Política de Privacidad, que encuentras en nuestra pagina web Compromiso con la Igualdad y Derechos Humanos Kavak promueve la igualdad de oportunidades y rechaza toda forma de discriminación. Evaluamos a cada candidato por sus competencias, experiencia y habilidades. Reportes: plendo@kavak.com