Project Coordinator- Travel Required

hace 1 semana


Ciudad de México 9f Agency A tiempo completo

Somos una agencia creativa con oficina en México y Estados Unidos, y operación global. Nos especializamos en marketing para la industria del entretenimiento—en especial música. Desarrollamos proyectos que conectan a artistas, marcas y fans a través de experiencias memorables: eventos, activaciones, merch, contenido digital, estrategias de lanzamiento y cualquier solución creativa que el cliente requiera.

Buscamos a una persona talentosa, organizada, proactiva y con alto nivel de atención al detalle para sumarse como Project Manager y llevar la producción y ejecución de proyectos tanto en México como en Estados Unidos. Gestión integral de proyectos
Recepción y bajada de briefs con clientes.
Supervisión del cumplimiento de entregables en tiempo y forma.

Planeación y ejecución de experiencias para artistas y marcas (showcases, pop-ups, activaciones BTL, press junkets, press kits, etc.).
Supervisión on-site en días de montaje, prueba y ejecución.
Garantizar el cumplimiento de estándares creativos, técnicos y operativos.

Operación y administración de proyectos
Elaboración de cotizaciones, presupuestos y control financiero por proyecto.
Seguimiento a contrataciones, logística, permisos y entregas finales.
Documentación y cierre de proyectos (recaps, lecciones aprendidas, reportes para cliente).

Relación con cliente
Punto de contacto para proyectos asignados.
Manejo de comunicación fluida con equipos en México y Estados Unidos (incluye inglés hablado y escrito).
Gestión de aprobaciones, feedback y seguimiento

Mínimo 3 años de experiencia en marketing digital, producción de eventos, BTL, proyectos creativos o roles similares.
Experiencia demostrable gestionando proyectos de principio a fin (ideal si ha trabajado en la industria de la música o el entretenimiento).
Inglés avanzado (capacidad para gestionar mails, presentaciones y reuniones con clientes internacionales).
Excelentes habilidades de organización, priorización y gestión del tiempo.
Alto nivel de detalle y estándares elevados de calidad.
Excelentes relaciones interpersonales (clientes, equipos internos, proveedores).

Experiencia en industria musical, entretenimiento o proyectos culturales.
Experiencia con producción de contenido digital (shootings, social content, creatividades).
Conocimiento básico de diseño, producción audiovisual o herramientas como Keynote, Google Slides, Figma o Photoshop.
Experiencia trabajando con clientes internacionales.

Proyectos con artistas y marcas de alto impacto

- Crecimiento y exposición internacional
- Ambiente creativo y colaborativo
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