Asistente personal de empresario

Asistente personal de empresario | Coordinación de residencia | Zona Palmas Buscamos una persona con experiencia comprobable brindando asistencia personal a empresarios, altos ejecutivos o familias, que haya coordinado tanto sus actividades cotidianas como la operación de una residencia. La posición requiere organización, criterio, discreción y capacidad para anticipar necesidades, resolver imprevistos y dar seguimiento a varios pendientes de manera simultánea. Experiencia indispensable
- Experiencia directa como asistente personal de un empresario, ejecutivo o familia, con responsabilidades de coordinación de residencia.
- Supervisión de personal de cocina, limpieza y choferes: organización de horarios, asignación de tareas y seguimiento.
- Organización integral de viajes internacionales: vuelos, hoteles, traslados, reservaciones, itinerarios y resolución de cambios.
- Inglés avanzado conversacional y escrito, suficiente para gestionar reservaciones y resolver situaciones con proveedores internacionales. Se evaluará durante el proceso.
- Administración de gastos, pagos, comprobantes y presupuestos.
- Manejo de calendarios digitales, Excel o Google Sheets y redes sociales.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en zona Palmas.
- Referencias laborales verificables. Principales responsabilidades
- Administrar la agenda personal y coordinarla con la agenda de oficina: citas, compromisos, reservaciones, recordatorios y trámites.
- Planear viajes nacionales e internacionales y atender los cambios que se presenten.
- Coordinar la operación de la residencia, incluyendo personal, proveedores, servicios y mantenimiento.
- Dar seguimiento a menús con el personal de cocina, compras de supermercado, insumos e inventarios.
- Programar pagos conforme a las autorizaciones y mantener el control de gastos y comprobantes.
- Gestionar compras personales, obsequios, tintorería, entregas y otros servicios cotidianos.
- Coordinar citas médicas, actividades y rutinas personales.
- Apoyar en la organización de contenido y publicaciones en redes sociales, con autorización previa. Buscamos a alguien que destaque por
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Comunicación profesional, tacto y actitud de servicio.
- Atención al detalle y seguimiento hasta concluir cada pendiente.
- Capacidad para priorizar y resolver con autonomía dentro de las indicaciones y autorizaciones recibidas.
- Familiaridad con servicios de hospitalidad de alto nivel. Antes de postularte Esta posición combina asistencia personal ejecutiva y coordinación de residencia. Para avanzar, es indispensable acreditar experiencia en ambos ámbitos; la experiencia exclusivamente administrativa, de recepción o asistencia de oficina NO cubre por sí sola el alcance del puesto. En tu CV, describe las funciones que has realizado en asistencia personal, supervisión de personal de residencia y organización de viajes internacionales. Puedes explicar el alcance de tu experiencia sin revelar información confidencial de empleadores anteriores.