Especialista en inventario

hace 2 semanas


Ciudad de México Mazda México A tiempo completo

Objetivo (Propósito general del puesto)

Brindar seguimiento al proceso de surtido de refacciones de Direct Ship a través de proveedores locales, desde la emisión de pedidos hasta la entrega al distribuidor. Apoyar en validar la facturación de proveedores de accesorios y refacciones. Verificar el cumplimiento de las normativas, políticas y procedimientos correspondientes al inventario virtual del almacén MX.

Principales Actividades

(Breve concepto que describan las responsabilidades y resultados finales que se esperan del cargo)

1, Brindar seguimiento al proceso de surtido de Direct Ship con proveedores locales de accesorios y refacciones

- Descargar requerimientos diarios y verificar que tengan la información correcta
- Enviar el requerimiento diario a los proveedores y dar seguimiento a los envíos de material
- Validar reclamaciones de material de Direct Ship y gestionarlas con el proveedor

2, Conciliar la facturación a distribuidores del material de Direct Ship

- Compilar la información de pedidos procesados enviada por los proveedores y solicitarla en caso de faltar
- Depurar los pedidos que cumplen con los requisitos para ser facturados y dar seguimiento con el proveedor a los que no cumplan
- Realizar el cierre de las órdenes en sistema
- Planear los cierres de facturación en conjunto con el Supervisor de Contabilidad de Partes

3, Participar en el desarrollo y ejecución de proyectos especiales entre áreas

- Participar en la planeación de proyectos especiales para que se cumplan los objetivos en el plazo establecido
- Operar los procedimientos correspondientes del proyecto bajo los lineamientos de las políticas de la empresa

4, Apoyar en validar la facturación de proveedores de accesorios y refacciones

- Verificar que las facturas emitidas tengan la información correcta y adecuada
- Revisar que se facture el material que fue solicitado al proveedor
- Validar las evidencias de entrega en dealer

5, Apoyar en los procesos de auditorías internas y externas

- Participar en las sesiones con los auditores internos y externos
- Clasificar las evidencias solicitadas por los auditores
- Canalizar la información con el Supervisor de Contabilidad de Partes para aprobación

Perfil Deseado

¿El puesto requiere viajes laborales?

Si No

¿Qué proporción del tiempo (aproximado)? ___10_____ %

Carrera/ título profesional requerido: Administración ó a fín

Experiencia previa: experiencia y tiempo

Facturación 2 años

Manejo de proveedores 2 años

Almacenamiento y logística de refacciones 2 años

Auditoría 1 año

Manejo de idiomas: cuales y que nivel

-Ingles

Intermedio

Manejo de herramientas tecnológicas, softwares específicos

Excel intermedio/avanzado (obligatorio/preferente)

Oracle Business Intelligence (obligatorio/preferente)



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