Gerente de Operaciones Logísticas

Gerente de Operaciones Logísticas / Control Tower (WMS–TMS Odoo + Red 3PL)

Ubicación: CDMX (híbrido) — zona Virreyes

Empresa: Veiben Comercio Inteligente (B2B, México ↔ EE.UU.)

Sueldo: $50,000 MXN brutos/mes (revisable según experiencia)

Prestaciones: Prestaciones de ley + bonos por cumplimiento (KPIs)

Propósito del puesto

Ser el enlace técnico–operativo entre el sistema (Odoo + Supabase), los proveedores logísticos (3PLs/carriers) y el equipo interno, garantizando que las operaciones se ejecuten con trazabilidad completa y al menor costo posible.

Este rol diseña, implementa y opera los procesos logísticos/almacenaje para que el sistema tome decisiones eficientes (directo vs consolidado, rutas, unidades, costos e inventarios) y la operación entregue con SLAs altos.

IMPORTANTE: Se debe de llenar este formulario para ser considerado para la vacante. https://forms.gle/M2DW5bhw8WGWmK4N7

Objetivos principales

- Implementar mejores prácticas WMS/TMS dentro de Odoo (con integrador externo).

- Construir y mantener una red activa de 3PLs (almacenes/cross-dock) y carriers con acuerdos y tarifas actualizadas.

- Mantener actualizada la base de datos logística (rutas, unidades, tarifas, zonas, restricciones).

- Operar la Control Tower end-to-end: pickup → tránsito → cita → entrega → POD → cierre.

- Asegurar comunicación y consistencia entre Odoo/Supabase y sistemas de terceros (tracking, inventario, tarifas).

- Medir y optimizar KPIs (costo/km, consolidación, transit time, OTIF, variación costo estimado vs real).

ResponsabilidadesA) Sistema (Odoo + Supabase) — Proceso, configuración y validación

- Liderar (con el integrador) la implementación/optimización de WMS y TMS en Odoo.

- Configurar/validar: almacenes, ubicaciones, rutas, transportistas, unidades, tarifas, zonas y reglas.

- Documentar estructura de costos logísticos y mantenerla actualizada.

- Probar y validar la lógica del sistema: directo vs consolidado (CEDIS/cross-dock).

- Validar que movimientos en Odoo coincidan con datos reales (3PLs, PODs, inventarios).

- Apoyar en integraciones/API para tracking, inventarios y tarifas (no necesitas ser programador, sí entender flujos y pruebas/UAT).

B) Control Tower y ejecución operativa

- Operar un tablero único de embarques con estatus, responsables, evidencias y cierre.

- Coordinar ejecución diaria con carriers, 3PLs/nodos, almacenes y equipo interno.

- Implementar y operar doc packs por tipo de movimiento (checklists + documentos por cliente/CEDIS).

- Gestionar incidencias críticas y asegurar cierre rápido con causa raíz y acciones preventivas.

C) Red de 3PLs y acuerdos (asset-light)

- Identificar, evaluar y negociar con 3PLs y carriers (seco/refrigerado, TL/LTL si aplica).

- Obtener y mantener tarifas por: km/pallet/envío/zona/tipo de unidad, etc.

- Gestionar documentación: contratos, SLAs, pólizas, scorecards.

- Asegurar reporting y trazabilidad por partner (acceso controlado, integración o reporteo estándar).

D) Control financiero-operativo y analítica

- Revisar variaciones de costo estimado vs real y explicar desviaciones.

- Supervisar inventarios en bodegas de terceros y su sincronización.

- Generar reportes periódicos de eficiencia: costo, consolidación, OTIF, transit time, performance por partner.

- Colaborar con finanzas para integrar costos logísticos a rentabilidad (margen/TIR operativa).

E) Estrategia de red y mejora continua

- Diseñar la red óptima junto al equipo (nodos, rutas base, políticas).

- Proponer nuevas rutas/3PLs según demanda y costo.

- Liderar disciplina de mejora continua (Kaizen/Lean): backlog, priorización y ejecución semanal.

KPIs (éxito del rol)

- OTIF en lanes core (meta definida por Q; típicamente 92–95%+).

- Costo por envío/km/pallet y ahorro vs baseline.

- % consolidación efectiva (cuando aplique).

- Transit time real vs estimado.

- Costo estimado vs real (objetivo: variación ).

- Trazabilidad: % embarques con POD y cierre administrativo completo.

Requisitos (lo que realmente buscamos)

Indispensable:

- 5+ años en operaciones logísticas / control tower / 3PL management / supply chain ops.

- Experiencia operando con carriers y 3PLs (SLAs, scorecards, tarifas, incidencias).

- Capacidad de estandarizar procesos: SOPs, checklists, doc packs.

- Manejo sólido de datos (Excel/Sheets) y mentalidad analítica de costos.

- Haber trabajado con ERP/WMS/TMS (Odoo deseable, no obligatorio): entender flujos y hacer UAT/validación.

Deseable (suma puntos):

- Experiencia en implementación o mejora de Odoo (Inventory/Sales/Purchase) o sistemas WMS/TMS.

- Conocimiento de integraciones (API / EDI) a nivel de requerimientos y pruebas.

- Operación México ↔ EE.UU. (cross-border) o multi-sitio.

- Lean / Kaizen / Six Sigma aplicado a operación.

Perfil buscado:

- Muy ejecutor, ordenado, con sentido de urgencia.

- Firme con partners y bueno para negociar sin quemar relaciones.

- Capaz de pasar de estrategia a detalle operativo (y viceversa).

Ofrecemos

- Sueldo base $50,000 brutos/mes (revisable según experiencia).

- Prestaciones de ley.

- Bonos por cumplimiento de KPIs (operación + costo + trazabilidad).

- Rol clave con crecimiento: construir el “OS logístico” y la red asset-light.