Asistente de Entrenamiento

Localidad: Sunrise Confections Planta San Jeronimo DISPONIBILIDAD DE TURNO (4 dias / 12 horas) Objetivo General del Puesto: Responsable de dar seguimiento a la impartición de entrenamientos, sensibilización y campañas de concientización, monitorear el mantenimiento y correcta aplicación del programa de Inducción /Orientación, documentar adecuadamente los requerimientos de aspectos legales; cumplir con las políticas y procedimientos internos, Monitorear adecuadamente el desarrollo de habilidades del personal Directo, cumplimiento al plan anual. Especificaciones Mínimas: Escolaridad:
- Licenciatura y/o Ingeniería

Habilidades:
Comunicación, Entrenamiento al personal Idiomas:
- Español – Deseable ingles Experiencia preferente en:
- Conocimientos aspectos legales, facilitación y capacitación, Paquete Microsoft Office, Excel Power Point, Power apps, Word, Forms, Teams Outlook, Sharepoint Experiencia Deseable en:
- Diseño de material instruccional Funciones Clave:
- Orientación de nuevos ingresos Impartir programa de inducción a nuevos ingresos.
- Aplicar listas de asistencia, exámenes, reacciones del participante.
- Actualización de material instruccional y mantenimiento del programa de Inducción
- Mantenimiento de sala de entrenamiento (limpieza, logística sala)

Responsabilidades:
Entrenamiento Operacional.
- Monitoreo de entrenamiento en la asignación de nuevos ingresos.
- Verificar la Red de Entrenadores certificados.
- Monitoreo de arranque de las líneas asignadas.
- Seguimiento a ausentismo y Posiciones criticas nuevo ingreso.
- Realiza encuestas de nuevo ingreso.
- Seguimiento a validación y certificación.
- Imparte entrenamientos Red de Entrenadores
- Técnica de 4 pasos
- Monitoreo de detección de entrenamientos.
- Valida y Certifica al personal entrenado.
- Monitorear equipo y/o actualizaciones nuevas que se instale en sus áreas (Responsables).
- Seguimiento a vencimientos de certificaciones.
- Captura de listas de asistencia.
- Actualiza materiales de materiales de entrenamiento operacional.
- Genera material instruccional. Administración del departamento
- Imparte cursos de capacitación (Food Safety).
- Facilita y coordina entrenamientos y sensibilizaciones, campañas de calidad.
- Apoya en la programación de eventos / e identificar participantes.
- Seguimiento a archivo físico de los empleados.
- Realiza material instruccional.
- Utiliza y cuida el equipo para entrenamiento (tablets).
- Apoya en talleres, eventos y TH (presentaciones, toma de video, recopilación de información, atención a visitas).
- Actualiza las matrices de certificación y capacitación.
- Aplica cursos y exámenes en la Plataforma SLS (Sunrise Learning System) Programa de becas
- Proporciona información básica a los aspirantes. Auditorias
- Genera y mantiene la información para auditorias del departamento (Clientes, STPS (secretaria del Trabajo y Previsión Social), Responsabilidad Social, C-TPAT). Cumplimiento a disposiciones de la STPS.
- Genera formatos DC-3 en tiempo y forma.
- Envía las DC-3 al personal en tiempo. Logística de Eventos
- Verifica funcionalidad de equipo y salas/Acomodo.
- Programa el uso de salas y equipo. SQF
- Proporcionar entrenamientos referentes al programa se prerrequisitos, así como entrenamientos generados en los Planes de Inocuidad y Calidad de los Alimentos.
- Participa como miembro activo de auditorías internas.
- Da seguimiento al cumplimiento de los programas de capacitación referentes a la Inocuidad y calidad del producto.
- Reporta cualquier incidente que ponga en riesgo la inocuidad o calidad del producto. C-TPAT
- Supervisar las capacitaciones necesarias para el cumplimiento del programa C-TPAT.
- Lleva a cabo sus actividades cuidando en todo momento la seguridad de los materiales.
- Reporta cualquier incidencia que ponga en riesgo la seguridad física de las instalaciones o materiales.
- Respetar las áreas restringidas de la planta. Indicadores Clave de Desempeño:
- Cumplimiento 100 % aspectos legales de la capacitación STPS.
- 0 No conformidades en Auditorias SQF y Clientes
- Cumplimiento al 100 % de Entrenamientos Inocuidad.
- Administración y organización de los registros del departamento Autoridad:
- Administración de sala de capacitación.
- Seguimiento y orientación sobre el proceso Entrenamiento en el trabajo. Principales habilidades y competencias requeridas en el puesto:
- Comunicación.
- Trabajo en equipo.
- Toma de decisiones.
- Iniciativa.
- Administración del tiempo Entrenamientos mandatorios requeridos en el puesto:
- Procedimiento de Capacitación y Desarrollo.
- Procedimiento Entrenamiento en el Trabajo.
- Procedimiento de becas.
- Formatos del departamento.
- Sistema Tress.
- Sistema Paycom.
- App de certificaciones.
- KPI's
- Portal SIRCE
- Aspectos Legales de la Capacitación.
- Formación de Instructores Internos.
- Relaciones Humanas.
- Inteligencia Emocional / Liderazgo.
- Acciones correctivas.
- Comunicación y Negociación efectiva.
- Diseño