Asistente administrativa de Dirección General Urgente
hace 21 horas
Acerca de: Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional.
Responsabilidades:
Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia, garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión.
Acompañar a Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento.
Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales.
Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas.
Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional.
Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal.
Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades.
Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda.
Requisitos:
Manejo de herramientas tecnológicas
Manejo de información y Administración del tiempo
Conocimientos base en protocolos y relaciones públicas
Habilidades de comunicación
Inglés Avanzado C1 (Indispensable)
Beneficios:
Sueldo base
Fondo de ahorro
Descuentos en compras de muebles y ropa
Aguinaldo
Vacaciones
Prima vacacional
Reparto de utilidades
Día de cumpleaños
Becas para estudio
Útiles escolares
Club de protección familiar
Ambiente de trabajo agradable
Entre otros beneficios y prestaciones
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Asistente de Dirección General
hace 2 días
Tenochtitlán, México Coppel A tiempo completoAcerca de:Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y...
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Asistente de Dirección General
hace 19 horas
Tenochtitlán, México Coppel A tiempo completoAcerca de:Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y...
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Asistente de Dirección General
hace 16 horas
Tenochtitlán, México Coppel A tiempo completoAcerca de:Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 semanas
Tenochtitlán, México Aleatica A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo!Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con enfoque en gestión y coordinación para apoyar a la (s) Dirección(es) en tareas clave.Responsabilidades principales: ✔ Ejecutar procesos operativos de compras: integración de información, alta de proveedores, gestión de contratos y seguimiento de pagos. ✔ Coordinar reuniones,...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 semanas
Tenochtitlán, México Aleatica A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo!Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con enfoque en gestión y coordinación para apoyar a la (s) Dirección(es) en tareas clave.Responsabilidades principales: ✔ Ejecutar procesos operativos de compras: integración de información, alta de proveedores, gestión de contratos y seguimiento de pagos. ✔ Coordinar reuniones,...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 semanas
Tenochtitlán, México Aleatica A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo!Estamos buscando un Asistente Ejecutivo con enfoque en gestión y coordinación para apoyar a la (s) Dirección(es) en tareas clave.Responsabilidades principales: ✔ Ejecutar procesos operativos de compras: integración de información, alta de proveedores, gestión de contratos y seguimiento de pagos. ✔ Coordinar reuniones,...
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Chief of Staff: Impulsa Estrategia con Dirección General
hace 18 horas
Tenochtitlán, México Profuturo A tiempo completoUna empresa de consultoría en Veracruz busca un profesional analítico y estructurado para impulsar proyectos con la Dirección General. El candidato ideal tiene una Licenciatura en campos afines, 2+ años de experiencia en planeación estratégica y habilidades en análisis financiero y comunicación. Se ofrece un ambiente de trabajo inclusivo con todas...
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Tenochtitlán, México Profuturo A tiempo completoUna empresa de consultoría en Veracruz busca un profesional analítico y estructurado para impulsar proyectos con la Dirección General. El candidato ideal tiene una Licenciatura en campos afines, 2+ años de experiencia en planeación estratégica y habilidades en análisis financiero y comunicación. Se ofrece un ambiente de trabajo inclusivo con todas...
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Asistente de Socio
hace 6 días
Tenochtitlán, México Talentum - Servicios de Reclutamiento Especializado A tiempo completoActualmente estamos buscando una posición como Asistente de Socios en CDMX para un Despacho de Abogados con 20 años en el mercado. Requisitos:Excel intermedio - avanzadoInglés intermedio - avanzado100% presencial de 9:00 am a 6:00 pm con 1 hora de comida. 100% nóminaPrestaciones del ley + superiores. 100% contratado por la empresa. Actividades: Atención...
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Asistente de Socio
hace 6 días
Tenochtitlán, México Talentum - Servicios de Reclutamiento Especializado A tiempo completoActualmente estamos buscando una posición como Asistente de Socios en CDMX para un Despacho de Abogados con 20 años en el mercado. Requisitos:Excel intermedio - avanzadoInglés intermedio - avanzado100% presencial de 9:00 am a 6:00 pm con 1 hora de comida. 100% nóminaPrestaciones del ley + superiores. 100% contratado por la empresa. Actividades: Atención...
