Administradora de Procesos de Oficina

hace 7 días


Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Recruitment & Human Solutions A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos a una Asistente Administrativa capacitada para apoyar en la gestión y administración de las actividades diarias de nuestra oficina en Querétaro. Se requiere alguien con habilidades organizativas y de comunicación efectiva para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y brindar soporte a los diferentes departamentos de la empresa.


Responsabilidades

Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:

  • Gestionar llamadas, correos, agenda, reuniones y citas de la Dirección con la debida discreción y confidencialidad.
  • Controlar documentos y reportes, así como preparar documentación para envío a contabilidad.
  • Ayudar en la gestión de RH, preparar nóminas y controlar el registro de empleados.
  • Elaborar y seguir presupuestos, así como gestionar y controlar registros contables y cobranza a clientes y pagos a subcontratistas.
  • Capturar pagos en portal bancario y realizar reportes financieros.
  • Proporcionar atención y servicio a clientes, gestionar consultas y solicitudes de manera fluida y profesional.
  • Controlar inventario de suministros de oficina y herramienta e inventario de obra.
  • Gestionar y adquirir materiales y servicios para oficina y proyectos en ejecución, negociar con proveedores y asegurar la calidad del suministro.
  • Gestionar y documentar contratos y cumplimientos de obligaciones contractuales, así como cumplir con obligaciones ante dependencias gubernamentales.
  • Recopilar y preparar reportes con información financiera, resultados y proyecciones, así como monitorear y analizar los KPI de colaboradores.

Requisitos del Puesto

Para este puesto se requiere:

  • Título en Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines.
  • 5 años de experiencia en posiciones similares.
  • Sexo femenino.
  • Proactiva, resolutiva, organizada, estructurada y con atención al detalle.
  • Ingles básico.
  • Facilidad en el uso de tecnologías: Office a nivel intermedio, Excel avanzado.
  • Experiencia en algún sistema ERP.
  • Conocimientos de MS Project, Canvas, MIRO, LOOM, ChatGPT y almacenamiento en la nube.

Beneficios

Nuestros beneficios para los empleados incluyen:

  • Sueldo neto de $14,000.13 (incluye bono de productividad de $2,407.23 y vales de despensa por $1,320.00).
  • Cotización ante IMSS del 100%.
  • Horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 hrs.
  • Inducción y capacitación.

  • Administrador de Procesos

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Bonasort Sa De Cv A tiempo completo

    RequisitosSe requiere experiencia en gestión de órdenes de compra, facturación y cobranza. Además, se busca un profesional con habilidades en preparación de pedidos, control de inventario y seguimiento de paquetería.ResponsabilidadesEl administrador de procesos será responsable de la gestión de órdenes de compra, facturación y cobranza. También...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Soluciones Logísticas De Queretaro A tiempo completo

    **ADMINISTRADOR DE OFICINA**Giro empresarial: servicio de transporteDescripción del puesto:El administrador de oficina es responsable de la gestión diaria de la oficina, incluyendo la supervisión de pagos, contratos, facturas, etc. Además, debe seguir el seguimiento de solicitudes administrativas, controlar los recursos materiales y caja chica, buscar...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Vortix Group A tiempo completo

    **Vacante: Administrador de Oficina****Descripción del Puesto:**Buscamos un profesional con experiencia en la gestión de documentos y archivo, atención telefónica y gestión de correos electrónicos, apoyo en la facturación y gestión de presupuestos, control de comprobaciones de recursos y manejo de inventarios.**Requisitos:**Título de bachillerato o...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Soluciones Logísticas De Queretaro A tiempo completo

    **Administrador de Oficina**Giro empresarial: Servicios LogísticosDescripción del puesto:Se requiere un profesional para la administración de la oficina, responsable de tareas como pagos, contratos, facturas y seguimiento a solicitudes administrativas.Responsabilidades:- Administrar la oficina y realizar tareas administrativas.- Realizar pagos y...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Martínez Martínez Paulina A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa Martínez Martínez Paulina. Responsabilidades: - Gestionar la correspondencia y la documentación administrativa de manera eficiente y organizada.- Organizar y coordinar reuniones y eventos internos para garantizar el...

  • Administradora de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Sahem Consultoria A tiempo completo

    Empresa dedicada a ofrecer servicios especializados busca a una profesional para ocupar el puesto de Administradora de Oficina.Requisitos:Mayor a 48 añosBachillerato terminadoExperiencia no necesariaActividades:Abrir y cerrar la oficinaRecibir mensajerías variasLimpieza de oficinaActividades administrativasUso básico de computadora y correo...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Expertis Mexico A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina con experiencia en gestión de recursos y control de pagos.Responsabilidades:Control de pagos con los clientes.Emitir facturas.Apoyo en gestión de trámites municipales.Seguimiento ante oficinas de gobierno.Cordinar citas en empresas para el área legal.Controlar cuentas por pagar y por cobrar en conjunto con el área...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Dr. Javier Gutierrez A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina para nuestra clínica de medicina estética en Dr. Javier Gutierrez. Las funciones a realizar incluyen:Corte de cajaProveedoresAgendaSeguimientosTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $5,247.07 - $12,794.71 al mesPago complementario:Bono de asistenciaBono de productividadBono trimestralRequisitos:Bachillerato terminado...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Construcciones Y Avaluos A tiempo completo

    Buscamos a una Administradora de Oficina que se encargue del manejo de la paquetería Office y la atención al cliente. Es importante que tenga conocimientos de Microsoft Office y sea capaz de trabajar de manera independiente.Las funciones clave incluyen:Atención al cliente: Responder llamadas y correos electrónicos de manera eficiente y...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Affinity RyS A tiempo completo

    En Affinity RyS, estamos en búsqueda de un Administrador de Oficina con experiencia en áreas como atención a clientes, administración, ventas y marketing. El candidato ideal tendrá un excelente dominio del idioma inglés y ha estado a cargo de una oficina, comercializadora o área de administración.Entre las responsabilidades del puesto se...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Ariservicios A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina comprometido y organizado para integrarse a nuestro equipo de Ariservicios. Entre sus responsabilidades se encuentran:Habilidades administrativas generales, incluyendo el manejo del SAT, facturación de gastos, tesorería y elaboración de reportes. Además, será responsable de mantener su área de trabajo y las...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Bioquimicos Innovacion Avanzada A tiempo completo

    Buscamos una administradora de oficina con experiencia en computación y alta capacidad de atención al cliente. Como miembro del equipo de Bioquimicos Innovacion Avanzada, esta persona deberá apoyar a nuestros líderes en sus responsabilidades diarias.Tipo de Puesto: Tiempo completo.Sueldo: $5, $10,000.00 al mes.Tipo de Jornada:Turno de 8 horas.Lugar de...

  • Administradora General

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Siasd Soluciones Integrales Asesoria Soporte Y Desarrollo Sa De Cv A tiempo completo

    **ADMINISTRADORA**Solicitamos una profesional con experiencia en seguimiento administrativo de negocios.**Funciones**:Realizar reportes, diarios, semanales y mensuales, así como la administración de cajas y documentación.**REQUISITOS**:Experiencia en Excel y saber manejar estándar.**OFRECEMOS**:Un sueldo de $10,000.00 al mes y horario de 9am a 7pm de...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Corporativo Sebka Sa De Cv A tiempo completo

    **Responsabilidades clave**:Se requiere un profesional con experiencia en gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones, y atención a llamadas telefónicas y correos electrónicos. Debe ser capaz de preparar y redactar documentos, informes y presentaciones, y mantener y organizar archivos físicos y digitales.**Requisitos**:Experiencia previa en...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Linkmex A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo de trabajo!**Estamos buscando a un Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo de trabajo. Si eres organizado, proactivo y con excelente atención al detalle, esta oportunidad es para ti.**Requisitos**:* Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.* Conocimientos en manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel,...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Grupo Fame A tiempo completo

    Grupo FAME busca un profesional en crecimiento para el puesto de Administrador de Oficina Recién Egresado.Requisitos: Tener al menos 23 años de edad Estudios académicos en Licenciatura Ser puntual, dinámico, responsable y tener actitud de servicioOfrecemos: Prestaciones de ley Estabilidad Laboral Crecimiento profesional dentro del GrupoHorario de...

  • Administrador de Eventos

    hace 3 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Salones De Eventos Villa Conín A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Eventos para unirse a nuestro equipo en Salones De Eventos Villa Conín.**Requisitos**: Edad de 20 a 29 años- Licenciatura Trunca o concluida- Experiencia en oficina (Deseable)**Beneficios**: Prestaciones de ley- Sueldo Base- Servicio de comedor sin costo- Servicio de transporte**Detalles del Puesto**: Tipo de puesto: Tiempo...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Maderas Concordia A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa, Maderas Concordia, busca un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Logística, quien se encargará de coordinar y supervisar la logística de repartos, monitorear los procesos logísticos para evitar demoras y colaborar con proveedores y transportistas. El candidato ideal debe tener experiencia mínima de...


  • Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Siasd Soluciones Integrales Asesoria Soporte Y Desarrollo Sa De Cv A tiempo completo

    **Funciones**:Se requiere un administrador de condominios con experiencia en seguimiento administrativo, incluyendo reportes, diarios, semanales y mensuales. Debe tener habilidades en Excel y experiencia en la administración de cajas y documentación.**Beneficios**:Aumentos salariales, estacionamiento gratuito y oportunidades de crecimiento...

  • Administrador de Procesos

    hace 4 semanas


    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Calvek Componentes Bajio Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoCalvek Componentes Bajio Sa De Cv busca a un profesional organizado y con habilidades en contabilidad básica, facturación, almacenes y auditoría para ocupar el cargo de Coordinador Administrativo.Entre las tareas principales se encuentran la contabilidad básica, la facturación de clientes y proveedores, la gestión de almacenes y...