Asistente Administrativo con Excelencia en Recepción

hace 4 semanas


Xico, México Interior Uno A tiempo completo

**Interior Uno es una empresa líder en arquitectura e interiorismo, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras para proyectos ejecutivos y remodelaciones.**

Buscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo con excelencia en recepción en nuestro equipo de proyecto especializado en diferentes áreas.

**Ventajas:**
* Salario competitivo entre $7,000.00 y $10,000.00 al mes.
* Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
* Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
* Horario estable de lunes a viernes de 9:30 a 19:00 horas.

**Responsabilidades:**
* Atender llamadas y visitas de clientes de manera eficiente y amable.
* Manejar viáticos y asignación de gastos hasta su comprobación.
* Realizar pagos de servicios como teléfono, agua, luz e internet en tiempo y forma.
* Coordinar con proveedores de servicios como mensajería, papelería e ingresos de personal externo.
* Proporcionar información y apoyo a Directores y Clientes de manera oportuna y precisa.
* Generar reportes diarios, semanales y mensuales para monitorear el progreso del proyecto.
* Revisar facturas recibidas por proveedores y programar pagos quincenales.
* Programar pagos de nómina y realizar procesos de cheques adicionales (IMSS, Caja chica, otros).
* Controlar caja chica y gasolina para asegurar la gestión financiera eficiente.
* Archivar documentos importantes y mantener un archivo organizado.
* Elaborar facturas y proporcionar apoyo administrativo cuando sea necesario.
* Proporcionar apoyo en la generación de oficios y documentos variados.

**Habilidades y cualificaciones requeridas:**
* Organización y puntualidad para cumplir plazos y responsabilidades.
* Manejo de Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.) para generar informes y presentaciones efectivas.
* Excelente ortografía y comunicación escrita clara y concisa.
* Capacidad para aprender y adaptarse a nuevas situaciones y tareas.
* Ejecutar instrucciones y tareas asignadas de manera responsable y eficiente.

**Ubicación y horario:**
* Lugar de trabajo en Alcaldía Benito Juárez.
* Horario estable de lunes a viernes de 9:30 a 19:00 horas.



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