Asistente Ejecutiva y Recepción

hace 2 días


Mérida, Yucatán, México Consulting Abant A tiempo completo

**Asistente Ejecutiva y Recepción**

**Requisitos**:

Escolaridad: Licenciatura.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio intermedio - avanzado de office.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
- Actitud amigable, profesional y orientada al servicio al cliente.
- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

**Responsabilidades clave**:

_Recepción y Atención al Cliente:_

Dar la bienvenida a visitantes y clientes de manera amable y profesional.

Gestionar llamadas telefónicas, transferir llamadas a los departamentos correspondientes y tomar mensajes cuando sea necesario.

Brindar información básica sobre la empresa, productos o servicios.
- _Apoyo Administrativo:_

Realizar tareas de entrada de datos, como registrar información en bases de datos o sistemas de gestión.

Ayudar en la preparación y actualización de documentos, informes y presentaciones.

Mantener archivos organizados y archivar documentos según sea necesario.

Coordinar y programar reuniones, reservar salas y gestionar agendas si es necesario.
- _Gestión de Suministros:_

Controlar y reponer los suministros de oficina, como papel, tinta, material de escritura, etc.

Realizar pedidos de suministros y equipo de oficina cuando sea necesario.

Gestionar el inventario de suministros y mantener registros precisos.
- _Soporte en Tareas Financieras:_

Ayudar en la preparación y procesamiento de facturas, recibos y pagos.

Colaborar con el equipo financiero para asegurarse de que los registros sean precisos y estén actualizados.

Manejo de caja chica.
- _Colaboración Interdepartamental:_

Trabajar en conjunto con otros departamentos para garantizar la comunicación fluida y el intercambio de información.

Proporcionar asistencia en proyectos y tareas asignadas por otros miembros del equipo.

**Ofrecemos**:

Pago quincenal
- Prestaciones de ley
- Zona de trabajo: Chablekal Km. 1.3
- Horario: Lunes a viernes 9:30 am a 6:30 pm, sábados 10:00 am
- 2:00 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Alf Mensajeria A tiempo completo

    Funciones del Asistente de Recepción:La captura y/o escaneo del producto (sobres y paquetes)- Etiquetado del producto- Recepción de paquetería- Controles y seguimientos administrativos- Manejo de inventariosRequisitos del Cargo:Manejo básico de software de gestión de inventarios- Disponibilidad de horario flexibleBeneficios de Trabajar con Alf...

  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Alf Mensajeria A tiempo completo

    Funciones del Asistente de Recepción:La captura y/o escaneo del producto (sobres y paquetes)- Etiquetado del producto- Recepción de paquetería- Controles y seguimientos administrativos- Manejo de inventariosRequisitos del Cargo:Manejo básico de Excel- Disponibilidad de horarioBeneficios de Trabajar con Alf Mensajeria:Pagos semanales- Oportunidad de...

  • Anfitriona de Recepción

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Ordaz González Contadores Y Asesores Fiscales A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos a una persona con perfil ejecutivo para desempeñar el cargo de Asistente de Capacitación en nuestra empresa, Ordaz González Contadores Y Asesores Fiscales.Responsabilidades:Asistir al Gerente del área en la planificación y coordinación de cursos y capacitaciones.Coordinar la agenda de cursos programados y asegurarse de...

  • Anfitriona de Recepción

    hace 1 semana


    Mérida, Yucatán, México Ordaz González Contadores Y Asesores Fiscales A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con perfil ejecutivo para desempeñar el cargo de Asistente de Capacitación en nuestra empresa, Ordaz González Contadores Y Asesores Fiscales.ResponsabilidadesAsistir al Gerente del área en la planificación y coordinación de cursos de capacitación.Coordinar la agenda de cursos programados y asegurarse de...


  • Mérida, Yucatán, México Blue Ocean Technologies A tiempo completo

    Acerca de la empresaBlue Ocean Technologies es una empresa 100% mexicana de base tecnológica, especializada en el desarrollo e integración de soluciones innovadoras de Software.Descripción del puestoBuscamos un Asistente Administrativo y Recepción para unirse a nuestro equipo.ResponsabilidadesApoyo administrativo y correspondenciaConocimiento y manejo de...


  • Mérida, Yucatán, México Ordaz González Contadores Y Asesores Fiscales A tiempo completo

    Buscamos una persona responsable y con excelente trato al cliente para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Ejecutiva en nuestra empresa Ordaz González Contadores Y Asesores Fiscales.Las funciones principales incluyen:Atención a clientes al llegar a las oficinas.Atención de llamadas telefónicas.Elaboración de reportes.Actividades administrativas...


  • Mérida, Yucatán, México Agua De México S.A. De C.V A tiempo completo

    **Nuestra empresa, Agua De México S.A. De C.V., busca un profesional para desempeñar un papel clave en nuestra organización.****Descripción del Puesto:**Buscamos un Asistente Administrativo - Recepción para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de:1. Atender a los usuarios de manera eficiente, programando citas y siguiendo el...


  • Mérida, Yucatán, México Ordaz González Contadores Y Asesores Fiscales A tiempo completo

    Buscamos a una persona responsable y con excelente trato al cliente para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Ejecutiva en nuestra empresa, Ordaz González Contadores Y Asesores Fiscales.Las funciones principales incluyen:Atención a clientes al llegar a las oficinas.Atención de llamadas telefónicas.Elaboración de reportes.Actividades...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Multipartes Del Sur, S.A. De C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Multipartes del Sur, S.A. de C.V.**Se solicita un profesional con conocimientos administrativos para ocupar el puesto de Asistente Ejecutiva en nuestra empresa.**Responsabilidades del Puesto**1. Apoyo administrativo a la Dirección General con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y...

  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Salud Digna A tiempo completo

    Posición: RecepcionistaRequisitos:Sexo: IndistintoEscolaridad: Preparatoria terminada (comprobante necesario)Edad: 25 a 35 añosEstado civil: IndistintoBuscamos un profesional que se encargue de la atención al cliente y la gestión de la recepción en nuestra organización. El candidato ideal debe poseer habilidades de comunicación efectivas y una actitud...

  • Secretaria de Recepción

    hace 1 semana


    Mérida, Yucatán, México Yasir Ku Ortodoncia A tiempo completo

    Buscamos a una Recepcionista proactiva y ordenada para unirse a nuestro equipo en Yasir Ku Ortodoncia. La persona seleccionada realizará labores de asistencia en el turno de la mañana como asistente dental.Características del puesto:Turno de 8 horasIncluye fines de semanaPrestaciones:Uniformes gratuitosBono de productividadRequisitos:Técnico superior en...

  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Xtreme Jumping A tiempo completo

    **Sobre Xtreme Jumping Canek**Nuestra empresa busca a un profesional con experiencia en atención al cliente y recepción de clientes para unirse a nuestro equipo.**Requisitos**:Mayor de edadVivir o estudiar cerca de la zona de trabajoExperiencia en caja/recepción de clientesBuena actitud y disponibilidad para trabajar fines de semana**Competencias y...

  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Xtreme Jumping A tiempo completo

    **Sobre Xtreme Jumping Canek**Nuestra empresa busca a un profesional con experiencia en atención al cliente y recepción de clientes para unirse a nuestro equipo.**Requisitos**:Mayor de edadVivir o estudiar cerca de la zona de trabajoExperiencia en caja o recepción de clientesBuena actitud y disponibilidad para trabajar fines de semana**Competencias y...

  • Asistente de Recepción

    hace 1 semana


    Mérida, Yucatán, México María Romero A tiempo completo

    La empresa María Romero busca un profesional para ocupar el puesto de Concierge en su hotel en Mérida.Requisitos:• Escolaridad: Licenciatura• Idiomas: Español e Inglés al 70%, Alemán, Francés, Deseables: otros idiomas• Experiencia en coordinación, check in, relaciones públicas, seguimientos• Disponibilidad de tiempo (por los eventos que se...


  • Mérida, Yucatán, México Language Institute Of The Americas A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con pasión por la educación y habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo como Asistente Ejecutivo Escolar. Este puesto es ideal para alguien que desee apoyar en la gestión y operación eficiente de la escuela.ResponsabilidadesGestionar y organizar la agenda de la dirección escolar, incluyendo...

  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Salud Digna A tiempo completo

    Posición: RecepcionistaRequisitos:Sexo: IndistintoEscolaridad: Preparatoria terminada (comprobante de estudios requerido)Edad: 25 a 35 añosEstado civil: IndistintoEn Salud Digna, buscamos un profesional que se encargue de la atención al cliente y la gestión de la recepción. Esta posición es fundamental para garantizar una experiencia positiva a...

  • Asistente de Recepción

    hace 2 semanas


    Mérida, Yucatán, México Salud Digna A tiempo completo

    Posición: RecepcionistaRequisitos:Sexo: IndistintoEscolaridad: Preparatoria terminada (comprobante de estudios requerido)Edad: Entre 25 y 35 añosEstado civil: IndistintoEn Salud Digna, buscamos un profesional que se encargue de la atención y recepción de nuestros clientes, asegurando un servicio de calidad y un ambiente acogedor. El candidato ideal...


  • Mérida, Yucatán, México Senior Talent 40 A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado y proactivo para unirse a nuestro equipo de trabajo como Asistente Comercial en Senior Talent 40, en Mérida, Yucatán.ResponsabilidadesApoyar en el proceso de ventas, incluyendo cotizaciones y recepción de documentos.Atender a los clientes, proporcionando información y seguimiento.Gestionar...


  • Mérida, Yucatán, México Happy Live A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en supervisión de proyectos y gestión de equipos para unirse a nuestro equipo en Happy Live. El Asistente Ejecutivo Senior será responsable de:Supervisar el avance de los proyectos y presentar reportes de porcentaje de avance.Trabajar en equipo con todos los departamentos para lograr objetivos...


  • Mérida, Yucatán, México Hex- Hiumanlab A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Hex-Hiumanlab busca a un profesional para ocupar el puesto de Recepcionista en su sede en Colonia México, Mérida Yucatán.ResponsabilidadesRecibir y canalizar llamadas de manera adecuada y oportuna a las diferentes áreas.Atender a visitas y brindar asistencia en la recepción.Recepcionar y enviar correos...